Naučite kako da ostvarite najviše poslovnog sastanka

Šta trebate učiniti prije, tokom i posle

Da li vam je šef tražio da prisustvujete velikom poslovnom sastanku? Sjedenje kroz sastanke sa svojim kolegama može biti regularan dio vašeg posla, ali s vremena na vrijeme možda ćete morati prisustvovati veoma velikom društvenom skupu ili okupljanju u celoj industriji. Prisustvo ovih događaja može biti od stotina do čak hiljada ljudi. Ovo može biti donekle nervozno, posebno ako ste intonvertor koji više voli da ne bude u takvim situacijama.

Evo šta možete učiniti prije, tokom i nakon što vam pomogne da izvučete najviše poslovnog sastanka i oslobodite neke uznemirenosti koje osećate.

Pre nego što odete na poslovni sastanak

• Upoznajte druge prisutne : Da li znate ko prisustvuje sastanku? Ako nije, pokušajte da dobijete ove informacije. Povežite se sa ljudima koji prisustvuju sastanku na Facebook stranici organizacije ili na LinkedIn-u. Stupite u kontakt sa vašom mrežom da biste saznali koji od vaših kontakata prisustvuje ili ako neko od njih zna nekoga ko je. Onda napravite planove da upoznate nekoliko lokalnih ljudi pre sastanka. Videti poznato lice ili dvoje pomoći će vam da ublažite nečiju neugodnost.
• Uradite svoj domaći zadatak: Upoznajte se sa sadržajem sastanka. Saznajte o kojim temama će se razgovarati i pročitati na njima. Dok ćete na sastanku puno naučiti, biće korisno ako znate nešto o predmetu koji ide u njega.

• Haljina Odgovarajuće: Saznajte šta ćete nositi nekoliko nedelja pre sastanka. Pokušajte da saznate da li je stil haljina poslovni oblik ili slučajnost. Zapamtite da obična haljina ne znači stara istrošena farmerke i majicu. Možda ćete morati da se obučete za sastanak čak i ako možete normalno nositi neobičnu odjeću. Ako morate nositi odelo i niste to učinili neko vrijeme, uverite se da je onaj koji imate u dobrom stanju i dobro se uklapa. Pobrinite se za bilo kakve promjene prije sastanka. Proverite da li su vaše cipele u dobrom stanju, a ako ne i teglica za poliranje ili putovanje u cipele može biti u redu.

• Donesite odeću za to putovanje: ako morate putovati na sastanak, uverite se da spakujete odjeću koja ide dobro. Neće biti važno da ste odabrali odgovarajuću odjeću ako se ono što stavite je zbunjeno. Ne želiš da izgledaš kao da se izvučeš iz odeće. Donesite gvožđe ili paru da biste se rešili gubitaka.
• Pogledajte najbolje: Ako izgledate dobro, verovatnije ćete se sami držati na samouvereni način. Podignite kosu nedelju dana ili nedelju dana pre sastanka. Muškarci bi trebali obrijati ili ucrtati bradu i brkove. Nokti treba da budu uredni i čisti. Obrišite kosu, ali ovo definitivno nije najbolje vreme za isprobavanje nove frizure!
• Pack Udobne cipele: Želite da dovedete cipele koje odgovaraju vašoj odjeći, na primer, obucite cipele ako morate nositi odijelo, ali ne želite provesti svoj dan uznemiren time koliko boli noge. Nađite nešto što će vam biti udobno tokom čitavog dana.

Tokom sastanka

• Predstavite se ostalim učesnicima: Postoji nekoliko stvari koje su neprijatnije nego što stojite dok čekate da ljudi dođu do vas. Obratite nečiju neugodnost tako što napravite prvi potez. Predstavite se drugima. Zapamtite, možda se osećaju na isti način i mogu se osloboditi što ste napravili prvu više.

• Ne zaboravite se nasmešiti: Nasmejanje će učiniti da izgledate prijateljski i pristupačni. Ljudi će se osećati prijatno uvoditi sebe što će uzeti neki od pritisaka da napravi prvi odlazak od vas.
• Dajte Egou prednost: razmislite o svim osobinama poput vas. Da li smatraju da ste upoznati, pouzdani, prijatni ili da se brinu o njima? Ako imate pozitivan stav o sebi, vi ćete to poveriti drugim.
• Obucite ljude da pričaju o sebi: većina ljudi voli da pričaju o sebi, pa obavezno pitajte one o kojima se sretnete o svom poslu, njihovom životu (bez previše ličnih) i njihovih hobija.
• Čuvajte se alkohola: Dok se alkohol verovatno neće služiti tokom sastanka, može se služiti na pratećim društvenim događajima. Piće alkohola može da vas opusti, ali može takođe umanjiti vaše inhibicije. Možete reći stvari koje ne biste trebali. Dok možda želite da popijete jedno piće, to treba učiniti samo ako znate da to neće uticati na vas, ali ne biste trebali imati više od toga.

Nakon što je sastanak završen

• Vratite se kući nešto vrijedno: odjeća su najvažniji nusprodukt poslovnih susreta. Oni mogu uključiti nove ideje koje će se implementirati na vašem poslu ili novim ljudima kako bi se dodali u vašu mrežu.
• Držite u dodiru: Uspostavljanje novih veza na poslovnom sastanku je besmisleno ako nećete održavati te kontakte kada se vratite na posao. Održavanje kontakta sa ljudima koje ste upoznali će olakšati prisustvovanje vašem sledećem poslovnom sastanku.