7 Pitanja za postavljanje pitanja pre nego što kliknete
E-pošta može biti vaša početna tačka kontakta sa nekim i zbog toga vam je prva prilika da napravite utisak. Budite pažljivi u sastavljanju vaših poruka. Pre nego što pogodite pošaljite, odgovorite na ova 7 pitanja.
1. Da li je poruka Moja greška besplatna?
Provera vašeg e-pošte za greške je najvažnija stvar koju možete učiniti pre nego što ga pošaljete. Nepravilno pravopisanje i loša gramatika će učiniti da izgledate bezobzirno. To ide protiv utiska koji pokušavate da napravite, posebno ako se prijavljujete za posao.
Lako dok ne budete sigurni da ste uhvatili sve pravopisne i gramatičke greške, kao i greške. Grammarly.com ima besplatne alatke, uključujući i dodatak za Chrome pregledač koji vam može pomoći u tome.
2. Šta kaže moja adresa e-pošte o meni?
Radna adresa e-pošte - koja je usput, nikada ne bi trebalo da koristite za traženje posla - verovatno je vrlo jednostavna. Najverovatnije je to neka varijanta vašeg imena.
Možda ste izabrali manju adresu manjinu koja će se koristiti za ličnu e-poštu. Adresa koja je sugestivna, detinjasta ili slatka je u redu ako je koristite samo za slanje poruka prijateljima i porodici, ali ako želite da napišete profesionalnu e-poštu, prijavite se za novi račun koji prenosi profesionalnost .
Podesite e-adresu koja koristi vaše stvarno ime. Isprobajte svoje ime i prezime; vaše ime, srednji inicijal i prezime; ili neku kombinaciju. Nikada ne šaljite profesionalni e-mail sa chickybabe@mymail.com.
3. Da li je ime i adresa e-pošte u polju "To" ispravno?
Kada počnete da unosite ime primaoca u polje "To", većina email klijenata će popuniti ostatak imena sa jednim iz vaših kontakata. Možete lako završiti sa pogrešnim imenom u toj oblasti, pa obavezno obratite pažnju na ovo.
Zamislite kakve probleme mogu nastati ako slučajno pošaljete e-poštu nepravnom primaocu. Recimo da tražite posao dok ste još zaposleni . Menadžer zapošljavanja kod potencijalnog poslodavca može imati ime koje počinje istim pismom kao ime trenutnog šefa. Kako bi bilo sramotno ako bi šefu poslao poruku koja je namenjena tom zaposlenom? Ne samo da želite da postarate da vaša poruka dostigne željenu destinaciju, već takođe želite biti sigurni da ne dođe do neželjenog.
4. Da li sam koristio odgovarajući naslov za adresiranje primaoca?
Ako ste već na osnovu imena prvog imena sa osobom koju pošaljete putem e-pošte, u redu je da ih tako pošaljete u vašoj poruci.
Međutim, ako vam ovo prvi put komunicira sa nekim, ili niste sigurni kako oni više vole da se adresiraju, poželjno je da koristite zvanični naslov kao što je gospodin, gospođa, gospođa ili doktor i poslednji primalac ime.
Uvek grešite sa strane opreza. Ne može biti povređeno da bude formalno. Da biste nagovestili kako neko sa kojim već imate uspostavljen odnos više volite da se obratite, pogledajte prethodne poruke kako biste videli kako su potpisani. To će vam pomoći da odlučite šta da radite.
5. Da li moj ton dobro prenese moju poruku?
Kako kaže: "To nije ono što kažete, već kako to kažete." Kada razgovarate sa licem licem u lice, možete se osloniti na intonaciju, jezik tela i izraz lica kako bi vam dali dodatni smisao vašim rečima.
Kad pokušavate da pišete istu poruku u pisanoj formi , postoji više prostora za nesporazume, jer čitač ne može videti vaše lice, pročitati jezik vašeg tela ili čuti vaš glas.
Uverite se da je vaša poruka ljubazna i zvučna, i da je vaše mišljenje jasno.
6. Da li je moja poruka jednostavna, ali nije kriptična?
Čuvanje vaših poruka kratkim i slatkim će ih lakše razumjeti. Istovremeno, ne bi trebalo ništa važiti. Ne želite da primate primaoca e-pošte da pogodite šta pokušavate da kažete. Vaša poruka bi trebala biti što preciznija, ali uključiti sve potrebne informacije.
7. Da li sam uključio neželjene priloge?
Mnogi ljudi odbijaju da otvore e-poštu priloge koje ne očekuju. Oni su u pravu da to izbegavaju. Računarski virusi se često prenose u tim prilogima. Ako želite nekoj osobi poslati datoteku, na primer, vašu nastavu, prvo pitajte svog primaoca za njegovu dozvolu. Pošaljite ga samo ako kaže da je u redu.