Pisanje veština - Komuniciranje sa riječima

Komuniciranje s riječima

Od svih časova koje sam polazila na koledžu i diplomskoj školi, ova dva su mi najviše pomogli u engleskom sastavu i poslovnom engleskom jeziku. U ovim odeljenjima sam naučio efikasne veštine pisanja koje sam koristio u svakom poslu koji sam ikada imao. Nijedan drugi posao, ali moj rad na ovoj stranici uključuje pisanje kao dio mog posla opisa . Uprkos tome, morao sam da pišem na svakom poslu i uzimalo sam se zdravo za gotovo da ću to moći učiniti.

To je slučaj sa većinom poslova - bez obzira da li morate da pišete unutrašnje beleške, odgovarate klijentima ili da pomognete u dizajnu materijala za prodaju. Pisanje lepe proze i poezije je talenat. Ipak, efikasno pisanje je veština koja se može naučiti.

Organizujte svoje pisanje

Bez obzira da li sastavljate belešku vašeg saradnika ili izveštaj za svog šefa, trebalo bi da odlučite koje informacije želite da prenesete. Evo kako to učiniti:

1. Navedite svaku stavku koju želite da diskutujete u vašem belešku ili izvještavate.
2. Stavite ih u red - od najmanjeg važnog značaja.
3. Napišite kratak pregled vašeg čitavog beležaka - ovo će biti vaš prvi pasus.
4. Proširite svaku stavku navedenu u koraku 1.
5. Ako primalac mora preduzeti bilo kakve radnje, navedite to u vašem završnom pasusu.

Neki saveti

Izbjegavajte lukavost. Recite glasno šta pokušavate da pišete. Slušajte kako zvuče reči. Na primjer, rečenica: "Saznao sam da treba da pogledam naše ranije podatke o prodaji da bi došli do plana koji će nam pomoći da ponovo ocijenimo našu prodajnu tehniku", jednostavno se navodi kao "Moram uzeti pogledajte naše ranije podatke o prodaji kako biste ponovo procijenili našu prodajnu tehniku. "

Pišite za svoju publiku.

Koristite jednostavan jezik. Ne želite da čitaču potreban rečnik za dešifrovanje onoga što pokušavate da kažete. Ne bi trebalo da pokušavate da impresionirate vašeg čitaoca sa vašim ogromnim rečnikom. Šanse su da ćete umesto vašeg čitatelja frustrirati. Većina ljudi istovremeno žonglira nekoliko zadataka i zainteresovano je da prima samo potrebne informacije.

Vi ste odgovorni za to. Umjesto da kaže: "Njegova smelodušna priroda ga prepoznaje kao izvrsni kandidat za posao", kaže "Njegova prijateljstvenost ga čini glavnim kandidatom za posao".

Držite se daleko od žargona koji vaš čitaoc možda ne razume. Ako je vaš posao vrlo tehnički, ali osoba kojoj pišete nije dobro upućena u to polje, držite se riječi koje će osoba razumjeti. Na primjer, ako ste dizajner web stranice, ova rečenica u dopisu vašem klijentu, psihologu, neće imati smisla: "Šta biste voleli da koristim kao BGCOLOR za vašu web lokaciju: # ADD8E6 ili #FFFFFF?" Svako ko se zna o dizajnu web stranice zna da se ovo pitanje može prevesti na "Šta bi voleo da boju boje pozadine bude svetlo plavo ili belo?" Međutim, nemojte očekivati ​​da će vaši klijenti biti upoznati sa ovim tehničkim žargonom nego što biste bili s njenom raspravom o psihološkom terminu kao što je trichotillomania.

Klišej dnevno drži čitača - ili bar to ne znači da se on ili ona zapamtita šta govorite. Želiš da tvoje pisanje bude nezaboravno. Zato što često čujemo klišeje, postajemo im desensitizovani. Reči, tada, nisu jedinstveno povezane sa vašim pisanjem.

Umesto da kažete "Nemojte odlagati do sutra šta možete danas da radite" u dopisu potčinjenom koji pokušavate da motivišete. Jednostavno reci: "Zaustavite odlaganje, odmah obavite posao."

Kada je moguće, koristite aktivni glas. Aktivni glas čini vašu rečnicu jačom i obično kraćim. Hajde da probamo ove primere. Pasivni glas: "Prodaja se povećala zbog umrežavanja koje sam uradio." Aktivni glas: "Moje umrežavanje povećalo je prodaju."

Nemojte biti suvišni. Nije neophodno reći "2 pm popodne" ili "trudnicu koja očekuje". Recite "2 sata" ili "2 popodne" ili "očekivana žena" ili "trudnica" sve prenose ono što želite da kažete i manje su riječne.

Naravno obratite pažnju na gramatiku. Koristite Elemente stila Strunk i White, dostupne na Webu. Dobar rečnik bi trebao biti u blizini, zajedno sa tezaurusom.

Tezaurus će vam omogućiti da sve svoje sveske zadržite tako što ćete vam pomoći u pronalaženju različitih riječi za korištenje. Mnogi od ovih resursa su dostupni na mreži.

Lektorisanje je jedna od najvažnijih stvari koje možete učiniti. Pošto verovatno većinu svog pisanja koristite na računaru, imate pristup automatskim pravopisima i gramatičkim kontrolerima . Čuvajte se, međutim, neke reči, koje se koriste u pogrešnom kontekstu, mogu se propustiti kompjuterizovanim kontrolerom pravopisa. Na primjer, rečenica "Za zaposlene prisustvovale suviše sastancima, dvije su saznale o softveru gnu", prošao bi kroz provjeru pravopisa bez otkrivanja grešaka. Da li je neko drugi lektira vaš dokument, ako je moguće. Ako vreme dozvoljava, stavite svoj sastav i odnesite ga kasnije, ili još bolje, narednog dana.