Saznajte o ovoj važnoj mekoj veštini
Saveti koji vam pomažu da razvijete veštine organizacije
Ne svi su rođeni sa ovom esencijalnom mekanom veštinom .
Neki ljudi, po prirodi, su neverovatno dobro organizovani, ali drugi nisu. Ako ste neorganizovani, da li morate živeti samo sa haosom? Na sreću, ne. Postoje stvari koje možete učiniti tako da će vam pomoći da razvijete bolje organizacione veštine.
- Dodijeliti sve na svoje mjesto : U prazno vrijeme gubi vreme koje traži često korišćene potrepštine, držite svaku stavku na određenoj lokaciji. Na primer, držite papir za štampač u ormanu ispod štampača, vaši spajalica u fijokama za radnu ploču i kopče za papir u dispenzeru na stolu. Vratite sve na svoju dodeljenu lokaciju kada to učinite.
- Pratite pravilo "Dodirnite jednom" : prilikom sortiranja vašeg prijemnog poštanskog sandučića (i fizičkog na vašem stolu i e-mail-u), odlučite se šta da radite sa svakom stavkom na licu mesta. Ili ga odbacite ili se bavite. Pokušajte da je ne potražite kasnije.
- Oslobodi se nereda : Mnogo je lakše organizovati kada niste okruženi neredom. Držite svoj sto i ured uredno.
- Napisati liste obaveza: Pre nego što započnete projekat, upišite sve korake za koje ste odgovorni. Stavite zadatke u prioritet. Pitajte se koje ćete one morati da završite pre nego što pređete na sledeću. Možete jednostavno koristiti papir i olovku ili možete iskoristiti jednu od mnogih aplikacija za izradu liste za pametne telefone, tablete i računare.
- Koristite kalendar : zabeležite sve rokove u kalendaru. Ako ga koristite na mobilnom uređaju ili računaru, možete podesiti podsetnike koji će vas upozoriti na približni rok.
- Postavite rutinu i pridržavajte se toga: Čak i ako imate fleksibilnost u rasporedu, planirajte da započnete i završite rad u određeno vrijeme svaki dan. Dodjeljivanje vremenskih perioda za rad na određenim zadacima. Napravite tačku raspoređivanja redovnih pauza tokom dana.
Karijere koje zahtevaju snažne organizacione veštine
Morate biti dobro organizovani bez obzira na zanimanje, ali neki zahtevaju veštinu više od drugih. Hajde da pogledamo karijere koji zahtevaju izuzetne organizacione sposobnosti:
- Planer događaja: Planeri događaja koordiniraju privatne partije, konvencije, sajmove i poslovne sastanke.
- Službenik za kredit : Kreditni službenici rade za banke i druge finansijske institucije i pomažu ljudima da dobiju kredite od njih.
- Analitičar menadžmenta : Menadžerski analitičari pomažu kompanijama da promijene svoje strukture, povećaju profit, smanjuju gubitke i poboljšaju njihovu efikasnost.
- Registrovana medicinska sestra : Registrovane medicinske sestre, ili RN, pružaju zdravstvene usluge pacijentima i savetuju ih i njihove porodice.
- Licencirana praktična medicinska sestra : Licencirane praktične medicinske sestre, ili LPN-ovi, briga za pacijente koji su bolesni ili povrijeđeni. Oni rade pod nadzorom RN.
- Paralegal : Paralegalci pomažu pravnicima sa različitim zadacima, uključujući istraživanje i izradu pravnih dokumenata.
- Socijalni radnik : Socijalni radnici povezuju ljude sa uslugama, uključujući vladinu pomoć, brigu o djeci, usluge usvajanja i podršku mentalnom zdravlju.
- Arhitekt : Arhitekti dizajniraju zgrade, osiguravajuci da su estetski ugodni, sigurni, funkcionalni i zadovoljavaju potrebe svojih stanovnika.
- Advokat : Advokati, takođe zvani advokati, zastupaju klijente koji se bave krivičnim i građanskim pravnim predmetima.
- Lekari : Lekari ispituju pacijente i dijagnostikuju i leče bolesti i povrede.
- Direktor škole : Direktori upravljaju svim aktivnostima u osnovnim, srednjim i srednjim školama. Oni uspostavljaju obrazovne ciljeve za svoje studente i fakultete.
- Nastavnik : Nastavnici pomažu učenicima da uče i primjenjuju koncepte u različitim predmetima.
- Inženjer : Inženjeri rešavaju probleme koristeći svoju naučnu i matematičku ekspertizu.
- Stomatolog : Zubari pregledaju pacijente zubi i usta tkiva kako bi dijagnostikovali i lečili probleme.
- Dietitičar ili nutricionista : Dietitanci i nutricionisti planiraju programe hrane i ishrane. Oni nadziru pripremu i serviranje jela i promovišu zdrave navike u ishrani.
- Brak i porodični terapeut : Brak i porodični terapeuti tretiraju porodice, parove i pojedince, radeći iz perspektive da oni sa kojima živimo imaju utjecaj na naše mentalno zdravlje.
- Zdravstveni pedagog : Zdravstveni edukatori podučavaju ljude kako žive zdrav životni stil kako bi izbjegli ozbiljne zdravstvene probleme.
- Finansijski savetnik : Finansijski savetnici pomažu klijentima da planiraju dugoročne i kratkoročne finansijske ciljeve.
- Modni dizajner : Modni dizajneri kreiraju odeća, pantalone, bluze, košulje i haljine, kao i cipele i torbe.
- Asistent za ljudske resurse: Asistenti za kadrove imaju tendenciju da vrše kleričke zadatke u odeljenjima za kadrove kompanija i organizacija.
- Analitičar istraživanja tržišta: analitičari istraživanja tržišta istražuju ankete koje pomažu kompanijama da otkriju koji proizvodi i usluge prodaju i ko su njihovi potencijalni kupci.
- Specijalista za odnose s javnošću: Specijalisti za odnose s javnošću šalju javnost svojim poslodavcima ili klijentima.
- Menadžer marketinga : Marketing menadžeri kreiraju strategije koje pomažu kompanijama da prodaju svoje proizvode i usluge.
- Urbanistički ili regionalni planer : Urbani i regionalni planeri pomažu zajednicama da odrede najbolju upotrebu svojih zemljišta i resursa.
- Istraživač istraživanja : istraživači istraživanja istraživanja i sprovode istraživanja koja se koriste za prikupljanje informacija o ljudima i njihovom mišljenju.