Opis posla
Organizacije, firme i pojedinci se često oslanjaju na usluge planera događaja kako bi koordinirale konvencije, poslovne sastanke, sajmove i privatne partije.
Takođe se nazivaju planerima za konvencije i sastanke, oni rade sve što je umešano u osiguranje da ovi događaji idu glatko, uključujući i odabir lokacija; angažovanje ugostitelja, zabave i drugih proizvođača; i uređivanje smeštaja i prevoza za učesnike. Oni čije područje stručnosti je planiranje vjenčanja nazivaju svadbeni konsultanti ili planeri vjenčanja .
Brze činjenice
- Planeri događaja su ostvarili srednju godišnju platu od $ 47,350 u 2016. godini.
- Oko 100.000 ljudi je zaposleno kao planer događaja u 2014. godini.
- Najviše je radio za privatne kompanije; desetina su bili samozaposleni.
- Zavod za statistiku rada SAD-a predviđa da će ova zanimanja imati izuzetno dobre izglede , sa rastom zaposlenosti koji je brži od proseka za sva zanimanja do 2024. godine.
- Poslovi su obično s punim radnim vremenom, ali očekujete da će raditi dodatnih sati u danima koji vode do i tokom velikih događaja. Možda ćete takođe morati raditi vikendom.
- Takođe ćete morati da prisustvujete događajima na kojima radite.
Dan u planetarnom životu
Koje su neke od tipičnih radnih zadataka planera događaja? Prema oglasima za posao na Indeed.com, oni:
- "Organizujte i zakazujte korporativne događaje na lokaciji i offsite, uključujući izvršne povlačenje, programe za dodelu nagrada, programe nagrađivanja godišnjice, internu izlete i posebne događaje"
- "Kreirajte novi posao i generišete novu prodaju"
- "Sproveli istraživanje, napraviti posjete na lokaciji i pronaći resurse kako bi osoblje donijelo odluke o mogućnostima događaja"
- "Koordinatni meni za sve funkcije obroka"
- "Identifikujte, pozovite i potvrdite odgovarajuće govornike za konferencije"
- "Razviti, upravljati i upravljati svim aspektima softverskih sistema događaja za registraciju, izveštavanje i druge potrebe vezane za sastanak i događaje"
- "Usmjerite i riješite različite izazove na dnevnoj osnovi gdje su rješenja ključna za poboljšanje ishoda ili ostvarivanje ciljeva svakog programa ili događaja"
- "Pregovaranje i upravljanje svim aspektima ugovornih obaveza"
Kako postati planer događaja
Ako želite raditi kao planer događaja, trebalo bi da steknete diplomu u upravljanju ugostiteljstvom ili srodnim poglavljem. Iako možda možete dobiti posao na početnom nivou bez formalnog obrazovanja, ograničiće vam šanse za rast karijere.
Neki ljudi koji rade u ovoj oblasti imaju diplome iz odnosa s javnošću , marketinga , komunikacije i biznisa , ali svoje obrazovanje treba dopuniti radnim iskustvom. Jedan od načina za to je stažiranje .
Koje meke vještine će vam trebati?
- Veštine komunikacije: Odlične veštine slušanja , govora i pisanja olakšavaju vašu sposobnost da komuniciraju sa prodavcima, učesnicima događaja i osobljem.
- Pažnja prema detaljima: Vaša sposobnost da primetite najnaprednije detalje o događaju, od natpisa na pozivnicama do vrste salate koja će se služiti na prijemu, je od suštinskog značaja.
- Koordinacija: Morate biti u mogućnosti da radite zajedno sa drugim ljudima i prilagodite svoje postupke njihovim.
- Rešavanje problema : Morate biti vešti ne samo za rešavanje problema, već i održavanje vaše smirenosti kada to radite.
- Interpersonalne veštine : Sposobnost uspostavljanja i održavanja odnosa sa dobavljačima je od suštinskog značaja i učinit će vam život lakšim kada je vreme za planiranje budućih događaja.
Koje su napredne mogućnosti za planere događaja?
Kako ste stekli iskustvo, možda ćete imati priliku da preuzmete više odgovornosti. Možete se pomeriti od toga da budete koordinator konferencije da budete koordinator programa, a zatim da budete menadžer sastanka.
Na kraju, možete postati izvršni direktor organizacije. Alternativno, možete započeti sopstveni biznis.
Šta očekuju poslodavci od vas?
Pored obrazovanja, iskustva i mekih vještina, poslodavci imaju i određena očekivanja za planere koji oni angažuju. Ovi zahtevi su se pojavili u oglasima za posao na Indeed.com:
- "Energetski i pozitivan stav"
- "Posvećeni timski igrač koji uspeva u zajedničkom okruženju"
- "Sposobnost rada fleksibilnih i zahtjevnih sati, uključujući noći, praznike i vikende kada je potrebno"
- "Morate imati dobre govorne veštine"
- "Samo-motivisani i sposobni da rade i nezavisno i kao deo tima"
- "Sposobnost za višestruko postavljanje i dobro funkcionisanje pod pritiskom"
- "Jake kompjuterske veštine koje uključuju poznavanje MS Office i Google aplikacija"
- "Sposobnost putovanja"
Da li je ovo zanimanje dobro za vas?
Trebali biste razmotriti svoje interese , tip ličnosti i vrijednosti vezane za rad kada pokušavate da odlučite da li je karijera planiranja događaja pogodna za vas. Ova karijera može biti dobra za nekoga sa sledećim osobinama:
- Interesi ( Holland kod ): ECS (preduzetnički, konvencionalni, društveni)
- Tip ličnosti ( Indikator tipa ličnosti Myers Briggs [MBTI ]): ENFJ , ENFP
- Vrednosti vezane za rad : odnosi, nezavisnost, ostvarenje, priznavanje
Zanimanja sa sličnim zadacima i aktivnostima
| Opis | Medijska godišnja plata (2016) | Minimalno obavezno obrazovanje / obuka | |
|---|---|---|---|
| Specijalista za obuku i razvoj | Koordiniše programe koji poboljšavaju veštine zaposlenih | $ 59,020 | Bachelor's degree |
| Prikupljanje sredstava | Organizuje događaje za prikupljanje donacija za neprofitnu organizaciju. | $ 54,130 | Bachelor's degree |
| Veleprodajni ili maloprodajni kupac | Kupite proizvode u ime kompanija koje ih, pak, prodaju. | $ 53,340 | Diploma HS ili bachelor degree |
Izvori:
Zavod za statistiku rada, US Department of Labor, Priručnik o profesionalnim Outlookima, 2016-17; Uprava za zapošljavanje i obuku, Ministarstvo rada SAD, O * NET Online.