6 Situacije na radnom mestu koje zahtevaju da kreirate novu kompanijsku politiku
Želite da imate potrebne politike i procedure za osiguranje sigurnog, organizovanog, zabavnog, osnažujućeg, nediskriminatornog radnog mesta. Pa ipak, ne želite pisati politiku za svaki izuzetak od prihvaćenog i očekivanog ponašanja. Razvoj politike je za mnoge zaposlene ne za nekoliko izuzetaka.
Ne želite da kreirate hranu pravila koja kontrolišu radnje vaših mnogih zaposlenih - kada vam sve zaista trebaju dovoljna pravila za kontrolu akcija nekoliko.
Shodno tome, ne želite da kreirate politiku za svaki kontingent, tako da omogućite vrlo malo šireg upravljanja u rješavanju potreba pojedinaca. Nasuprot tome, želite da imate potrebne politike, tako da se zaposleni nikada ne osećaju kao da žive u slobodnom okruženju favorizma i nepravednog postupanja.
Ako imate previše politika, takođe povećavate verovatnoću da će vaši menadžeri primjenjivati ih nejednako i nepravedno. Povećavate potrebu za razvijanjem smernica i alata za komunikaciju kako biste osigurali poštenje politika, dosledno primjenjivanje i dobro upravljanje njima.
Morate imati zdravu ravnotežu kada razvijete novu politiku kompanije. U većini slučajeva, nećete morati da razvijate novu politiku kompanije sve dok se obratite zaposlenima koji se ponašaju na način koji je neprikladan za vaše radno mjesto.
Ovih deset koraka će vas odvesti od određivanja potrebe za politikom kroz distribuciju i integraciju politike.
Pogledajte ove smernice da vidite da li je potrebna politika
Iz svakog od razloga koji su navedeni o tome zašto bi politika mogla biti neophodna, obezbeđeni su primeri politika koje mogu spadati u tu kategoriju potreba za politikom. Potrebna je politika:
- ako radnje zaposlenih ukazuju na konfuziju u vezi sa najprikladnijim načinom ponašanja ( pravila za odijevanje , e-poštu i internet , korišćenje pametnog telefona ),
- ako je potrebno vodstvo o najprikladnijom načinu rješavanja različitih situacija (standardi ponašanja, troškovi putovanja, kupovina trgovačkih proizvoda),
- kada je to potrebno kako bi se kompanija legalno zaštitila (dosledno istraživanje optužbi za uznemiravanje , nediskriminatorsko zapošljavanje i promociju ),
- da održi kompaniju u skladu sa vladinim politikama i zakonima (FMLA, ADA, EEOC, minimalna zarada ),
- uspostaviti dosledne standarde rada, pravila i propise ( progresivna disciplina , pravila sigurnosti, pravila o prekidu, pravila pušenja) i
- da obezbedi konzistentan i pravičan tretman za zaposlene (pravo na pogodnost, plaćeno slobodno vreme, pomoć za školarinu , vreme oštećenja , dužnost žirija ).
Možda postoje i drugi razlozi zbog kojih ćete želeti da razvijete politiku. Zapamtite, međutim, da loše ponašanje jednog zaposlenog ne bi trebalo da zahteva politiku koja će uticati na sve druge zaposlene.
Artikulisati cilj politike
Kada utvrdite da je politika neophodna, odredite cilj koji želite da postignete u pisanju određene politike. Kada je to moguće, vi ćete želeti da kažete zaposlenima zašto implementirate politiku.
Potrebno vam je dovoljno detalja u politici da biste jasno utvrdili poziciju kompanije, ali se nikad ne možete nadati da ćete pokriti svaku potencijalnu situaciju koja se odnosi na politiku.
Shodno tome, cilj sa politikom je kratak i jednostavan. Priznajte da to možda nije moguće sa politikama o oblastima kao što je pristup kompanije porodičnom medicinskom lekaru i zakonu o odlasku , diskriminaciji ili istraživanju žalbi ili progresivnom disciplinskom sistemu.
Ali, koliko stvarno možete reći o vožnji dok razgovarate na pametnom telefonu? Dakle, koristite zdrav razum pošto odredite ishod koji želite iz vaše politike.
Prikupite informacije
Ovaj odeljak TheBalance.com pruža primjere politike kao i mnoge druge web stranice, mada druge kompanije često naplaćuju svoje politike. Čak i web sajtovi koji se naplaćuju, pružaju besplatne uzorke tako da možete testirati njihove smernice.
Imaćete problema u pronalaženju primjerene politike koja je upravo prava za okolnosti vašeg preduzeća, jezik i kulturu. Međutim, istražite online i pronađite primjerne politike kako biste pružili osnovu za reviziju primjeraka politike umjesto da pišete svoju politiku od ogrebotine.
Možete se takođe pretplatiti na uslugu koja pruža uzorke kao što su HR politike i primjeri. Spoljni izvori politike takođe su navedeni u ovom direktorijumu uzoraka politike . Na kraju, Društvo za upravljanje ljudskim potencijalima (SHRM) pruža uzorke politike članovima.
U nekim slučajevima možda čak i želite razgovarati sa advokatom za radno pravo. Advokatske firme pišu generičke smernice za svoje klijente koje možete takođe prilagoditi svojim potrebama. Naročito kada prođe novi zakon ili Ministarstvo rada izdaje nova pravila, vaš advokat će verovatno razviti prateću politiku.
Razviti i napisati politiku
Sa ciljevima i uzorcima u ruci napisati politiku koristeći jednostavne reči i koncepte. Govorite direktno ljudima koji će čitati, primjenjivati i živjeti prema politici.
Posle svakog od paragrafa, zapitajte se "šta ako" pitanja da biste utvrdili politiku koja pokriva osnovne i normalne izuzetke i pitanja.
Međutim, nemojte opsedati ovo; kako je navedeno, nijedna politika nikad ne pokriva sve moguće nepredviđene situacije.
Pregledajte Politiku
Izaberite nekoliko zaposlenih, ili čak i malu pilot grupu, da pročitate politiku i postavite pitanja koja mogu imati o politici. Ovaj pregled pruža povratne informacije da će zaposleni moći da razumeju i prate smernice.
Prepravite politiku zasnovanu na povratnim informacijama.
Pribavite menadžersku podršku za ovu politiku
Pregledajte politiku sa menadžerima koji će morati da vode i stupe na snagu politiku. Želite imati svoju podršku i vlasništvo nad politikom . Već ranije ćete započeti ovaj proces, čak i kada ste identifikovali potrebu za politikom, ali podrška za rukovodstvo dok implementirate politiku je presudna.
Dobiti pravni pregled politike
Ako politika ima pravne implikacije, po svojoj prirodi je parnična, ima liène implikacije za zaposlene (kao što su sigurnosne procedure), ¾elite da vaš advokat pregleda politiku pre nego što dalje distribuirate politiku.
Obavezno obavijestite svog advokata da ne želite da se politika ponovo upisuje u legalizaciju . Želite da se politika razmotri za pravne implikacije i odgovarajuću formulaciju.
Implementirati Politiku
U malim grupama, pojedinačno ili na sastanku kompanije, uopšteno zavisi od kontroverzne prirode politike i lakoće kojom će se razumeti, distribuirati i pregledati novu politiku. Dajte zaposlenima šansu da postavljaju pitanja.
Politika se uvek mora sastojati od politike na papiru sa zaposlenim potpisom na drugom listu.
Zaposleni mogu da zaključe da su primili i razumeli politiku, ali zadržali kopiju za svoje datoteke.
Sample Policy Sign Off izjava
Ovo je uzorak signoff izjava za korištenje:
Potvrđujem prijem i razumevanje politike (Vaše kompanije). Politika je važeća (Datum) do daljnjeg.
_______________________________________________________
Potpis zaposlenog
_______________________________________________________
Ime zaposlenika (Molimo vas da štampate)
________________________________
Datum
Odlučite kako ćete prenijeti politiku u budućnosti
Uključite politiku u svoj priručnik za zaposlene . Takođe možete želeti da politika postane deo vaše nove orijentacije zaposlenih .
Neke kompanije postavljaju politiku u svoj intranet ili u fasciklu politike na zajedničkoj disk jedinici računarske mreže. Utvrdite da li želite da distribuirate politiku pomoću dodatnih metoda.
Takođe ćete želeti da arhivirate i date date ranije politike koje ova politika zamenjuje. Možda će vam trebati za pravnu ili drugu referencu u budućnosti.
Interpretirajte i integrirajte politiku
Bez obzira na to šta pišete u politici, vaša kasnija politika i radne prakse će utvrditi stvarno značenje politike. Razmislite konzistentno i pošteno dok tumačite politiku tokom vremena.
Kada pronađete svoje prakse drugačije od pisane politike, vreme je da pregledate i prepravite politiku i ciklus počinje ponovo.
Odricanje od odgovornosti: Imajte na umu da pružene informacije, dok su autoritativne, nisu garantovane za tačnost i zakonitost. Sajt čitava svuda u svijetu, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje u zemlju. Molimo da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da je vaše pravno tumačenje i odluke ispravne za vašu lokaciju. Ove informacije su za vodiče, ideje i pomoć.