Naučite kako implementirati politiku prisutnosti i sistem praćenja
Što se tiče satnica ili neispunjenog radnika, sistem prisustva jasno definiše kada se zaposleni trebaju pojaviti na poslu.
Ovo je posebno važno za zaposlene bez prestupa koji često obavljaju poslove koji zahtevaju da druga osoba bude prisutna da služi korisnicima.
Takođe je važno za zaposlene koji su deo automatizovanog procesa koji zahtevaju da radnik bude prisutan na svakoj radnoj stanici kako bi proizvodio određeni proizvod ili uslugu. Generalno, prisutne politike postoje zbog ovakvih vrsta radnika. Oni ne postoje radi oslobađanja zaposlenih. Prisustvo se takođe koristi za definisanje broja prisutnih osoba na određeni dan i najčešće se odnosi na zaposlene koji se plaćaju na sat.
Prisutni na poslu i odeljenju ljudskih resursa
Prisutnost se takođe naziva "prisutan na poslu" ili "prisustvo". Na primjer, odjeljenje za kadrove može napraviti beleške u kadrovskom dosijeu zaposlenog ili u procjeni svojih izazova ili ciljeva na radnom mjestu.
Primjeri "prisutnih" napomena koje HR održava uključuju:
- Rob je imao divan radni sastanak; retko je propustio dan rada.
- Mary ima izazov sa prisustvom i stiže do kasno da radi najmanje dva dana nedeljno.
- Prisustvo u prvoj smeni u prosjeku je u prosjeku iznosilo samo 75 posto, jer su se zaposleni oporavili od zabave u vikendu.
- Dobijanje kvalificiranih zaposlenih koji žele da rade u drugoj smeni sa dobrim prisustvom je izazovno. Zaposleni više vole radni dan u odnosu na radne noći ili, više vole da rade u ponoć, tako da imaju slobodne dane. Druga smena se smanjuje u slobodno vreme radnika u oba dana i noći.
Koja je politika prisustva?
Jednostavno rečeno, politika prisutnosti pruža smernice i očekivanja za pohađanje radnika na poslu koji su definisani, napisani, distribuirani i implementirani od strane organizacije.
Polise za prisustvo najčešće postoje za zaposlene na satima ili bez prestanka, za koje organizacija mora obično da prati časove i plaća prekovremeni rad koji prelazi 40 sati nedeljno.
Za evidenciju o vremenu rada potrebno je Zakonom o ravnopravnom radu (FLSA) koji reguliše plaćanje prekovremenog rada .
Osim toga, zaposleni za koje se prati prisustvo često obavljaju poslove koji zavise od drugih prisutnih zaposlenih. Takvi poslovi uključuju proizvodne linije u proizvodnom pogonu.
Policija posjećivanja se ponekad koristi međusobno sa politikom odsustvovanja. Međutim, politika prisustvovanja je mnogo usko definisana i ograničena na pohađanje, za razliku od politike odsustvovanja koja se bavi pitanjima upravljanja odsustvom .
Uzorak bez prisustva grešaka
Sistem bez tačke greške je jedan primjer efikasne politike prisustvovanja. Cilj ovog sistema je nagraditi dobro prisustvo i eliminisati zapošljavanje ljudi sa slabom evidencijom prisustva. Budući da koristi tačku i ne izgovara odsustvima , rukovodioci i nadzornici ostavljaju van funkcije sudije i žirija.
To je objektivan sistem koji postavlja odgovornost i odgovornost za pohađanje ramena zaposlenog, a to je mesto gde treba da bude.
U sistemu bez prisustva greške, odsustva se mogu snimiti pomoću ovog sistema:
- Svako odsustvo = 1 bod (bez višednevnih pojava)
- Svaka kasna (tardy) ili rana = 1/2 tačka
- Svaka no-show za posao = 2 boda
- Svaki povratak bez prethodnog poziva = 1 bod
- Svaka četvrtka bez prisustva eliminiše sve bodove i nagrađuje zaposlenog sa slobodnim danom uz plaćanje.
- Svaki radnik počinje sveži, bez bodova, svake godine.
Progresivna disciplinska akcija prati sistem bez prisutnosti. Ako zaposlenik zarađuje određenu količinu bodova, dobija upozorenje koje se progresivno pogoršava. Ovakav sistem omogućuje i poslodavcu i zaposlenom tačno da znaju koje će posledice biti za loše prisustvo.
- 7 bodova = verbalno upozorenje
- 8 bodova = pismeno upozorenje
- 9 poena = 3 dana suspenzija
- 10 bodova = završetak
Važno je da svoje zaposlene upišete u skladu sa detaljnom politikom prisustva koji uključuje nagrade i kazne za pohađanje radnika na sat.