Kazne mogu da se primene ako preusmjerite detalje o autorizaciji rada I-9
Pravni zahtevi
Poslodavci koji ne dobiju odgovarajuću dokumentaciju od novih radnika mogu se kazniti novčanim kaznama. Kazne se kreću od 110 do 1.100 dolara po kršenju - svaki oblik I-9 verifikacije zapošljavanja ne ispunjava i održava.
Kazne povećavaju na 375 dolara i do 16.000 dolara za svesno nastavljanje zapošljavanja lica koja ne dostavljaju obrazac I-9 sa odgovarajućom proverom.
Protiv zakona je da bilo koji poslodavac svesno zapošljava zaposlene koji nisu ovlašćeni za rad u SAD. Kao deo procesa verifikacije kvalifikacija za zapošljavanje, zaposleni moraju pružiti dokaz da su državljani SAD ili državljani, zakoniti stalni stanovnici ili ljudi na drugi način ovlašćeni da bude zaposlen u Sjedinjenim Državama.
Svaki novi zaposleni mora da pokaže dokumentaciju poslodavca kojom se utvrđuju dokazi o njihovom identitetu i dokaz o njihovoj podobnosti za rad u SAD u roku od tri dana od najma.
Formular I-9 mora biti popunjen za svakog novog zaposlenog nezavisno od njenog nacionalnog porekla ili da li je zaposlenik državljanin SAD. Poslodavac je kršio federalni zakon o imigraciji ako ne provjeri identitet i odobrenje za zaposlenje novog zaposlenog putem obrazca I-9.
Spisak prihvatljivih verifikacionih dokumenata je veoma specifičan.
Lista A-Dokumenti koji uspostavljaju identitet i kvalifikacije za zapošljavanje
Ovi dokumenti uspostavljaju identitet i podobnost za rad u SAD i smatraju se prihvatljivim dokazima za oboje.
- Pasoš SAD (neispunjen ili isteknut)
- Sertifikat o državljanstvu SAD-a ( obrasci N-560 ili N-561 )
- Certifikat o naturalizaciji ( obrasci N-550 ili N-570 )
- Neočekivani pasoš iz inostranstva sa priloženim Obrazcem I-94 koji ukazuje na neizbežno odobrenje za zapošljavanje
- Kartica stalnog boravka ili viza za registraciju stranaca sa fotografijom ( obrazac I-551 )
- Neizgrađena privremena rezidentna kartica ( obrazac I-688 )
- Neočekivana kartica za odobrenje za zapošljavanje ( obrazac I-688A )
- Neočekivana dozvola za ponovnu prijavu ( obrazac I-327 )
- Neeksplicitni putnički dokument za izbeglice ( obrazac 1-571 )
- Neočekivani dokument za odobrenje za zapošljavanje izdat od strane Odeljenja za državnu bezbednost (DHS) koji sadrži fotografiju ( obrazac I-688B )
Lista B-Dokumenti koji uspostavljaju identitet
U nedostatku bilo kog od navedenih dokumenata, zaposlenik bi morao da prezentira još dva, jedan za dokaz identiteta, a drugi za dokaz o podobnosti za zaposlenje. Sledeći dokumenti mogu utvrditi identitet zaposlenih:
- Vozačku dozvolu ili ličnu kartu izdatu od strane države ili odvojene posede Sjedinjenih Država, pod uslovom da sadrži fotografiju ili informacije kao što su ime, datum rođenja, pol, visina, boja očiju i adresa
- Lična karta izdata od strane federalnih, državnih ili lokalnih vlasti ili entiteta, pod uslovom da sadrži fotografiju ili informacije kao što su ime, datum rođenja, pol, visina, boja očiju i adresa
- Školska lična karta sa fotografijom
- Voterska karta za registraciju
- Vojna karta SAD-a ili nacrt
- Vojna zavisna lična karta
- US Coast Guard Guard Merchant Mariner Card
- Indijansko plemenski dokument
- Vozačka dozvola izdata od kanadskog državnog organa
Posebna lista za osobe koje su maloljetnici
Zaposleni koji su mlađi od 18 godina i koji stoga ne mogu da predstave bilo koji od gore navedenih dokumenata, mogu umjesto toga dati dokumente o starosnim dobima, uključujući:
- Školski rekord ili karta sa izveštajem
- Klinički, doktorski ili bolnički zapis
- Dnevni boravak ili vrtić
Spisak C-dokumenata koji utvrđuju kvalifikaciju za zapošljavanje
Jedan od ovih dokumenata mora biti predstavljen pored dokumenta sa Liste B.
- Kartica za socijalno osiguranje koju je izdala Uprava za socijalno osiguranje, osim kartice sa naznakom da nije važeća za zaposlenje
- Potvrda o rođenju u inostranstvu izdata od strane Državnog odseka ( Obrazac FS-545 ili Obrazac DS-1350 )
- Originalna ili overena kopija izvoda iz matične knjige rođenih izdata od strane države, županije, opštinske vlasti ili odvojene posede Sjedinjenih Država sa zvaničnim pečatom
- Indijansko plemenski dokument.
- Američka državljanska lična karta ( obrazac I-197 )
- Lična karta za korišćenje stalnih državljana u Sjedinjenim Državama ( obrazac I-179 )
- Neočekivani dokument za odobrenje za zapošljavanje izdat od strane DHS, osim onih navedenih u Listi A
Dodatni obrasci I-9 poslodavaca
Uverite se da su obrasci I-9 popunjeni ispravno i da vi i vaš radnik tačno pratite uputstva.
Morate zadržati obrazac I-9 svakog zaposlenog u dokumentaciji najmanje tri godine ili godinu dana nakon završetka radnog odnosa, bilo koji je duži.
Čuvajte i pravite kopije originalnih dokumenata vaših zaposlenih. Ovo nije neophodno, ali se savetuje. Zadržite samo minimalni broj potrebnih dokumenata i čuvajte obrasce i dokumentujte fotokopije odvojene od datoteka zaposlenih .
Ukoliko se izvrši bilo kakva promena u dokumentu dokumenta I-9, promijenite ih na originalnom obrascu i počnite i promenite datum. Nemojte popuniti novi obrazac.
Ponovite iste radne dozvole i ne dozvolite zaposlenima da rade ako im je istekao njihova dokumentacija.
Obavezno odgovorite u skladu sa uputstvima i smjernicama za određivanje vremena ako dobijete pismo sa neusaglašenim odgovorima za socijalno osiguranje koje označava da određeni broj vaših zaposlenih ima neproverljive brojeve socijalnog osiguranja .
Pribavite trenutne informacije o obrazcu I-9 u US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Dodatne informacije su dostupne od Društva za upravljanje ljudskim potencijalima.
Odricanje od odgovornosti: Imajte na umu da pružene informacije, dok su autoritativne, nisu garantovane za tačnost i zakonitost. Lokaciju čitaju svuda u svijetu, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i od zemlje do zemlje. Molimo da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa kako biste bili sigurni da su vaše pravno tumačenje i odluke tačne za vašu lokaciju. Ove informacije imaju za cilj pružanje smjernica, ideja i pomoć.