Ova politika uzorka za uzorke zaposlenih je politika kompanije koja nije poklon
Politika poklona daje smjernice zaposlenima u preduzeću o tome šta je i nije prikladno prihvatiti kao poklon, ponudu, reklamu, nagradu ili znak zahvalnosti od kupca, dobavljača, dobavljača, potencijalnog zaposlenog ili potencijalnog prodavca ili dobavljača.
Politika poklona navodi da li je zaposlenima dozvoljeno da prihvate poklone i unutar i van radnog prostora. Ako je poklon dozvoljen, politika poklona definiše prihvatljivu vrednost i vrstu poklona dozvoljenog zaposlenima.
Politika poklona definiše ko može dati poklon zaposlenima u kompaniji.
Na kraju, politika poklona definiše u kojim okolnostima zaposleni može prihvatiti poklon. Politika poklona definiše sve izuzetke u politici: izuzetne situacije ili okolnosti u kojima zaposleni mogu prihvatiti poklone koje inače nisu dozvoljene.
Obicno, izuzeci navedenim ocekivanjima u poklonskoj politici zahtevaju potpis potpredsednika (ili drugog zaposlenog na višem nivou).
Kodeks ponašanja zahteva politiku poklona zaposlenih
Bez obzira na to koliko je dobronamerna ili dobronamerna poklon, potencijal postoji za nepravednost ili pojavu nepravilnosti da bude prisutan zbog postojanja i prihvatanja poklona. Politika poklona osigurava da se zaposleni pridržavaju pravila ponašanja kompanije .
Kodeks ponašanja generalno navodi da svi zaposleni demonstriraju posvećenost postupanju sa svim ljudima i organizacijama, sa kojima kontaktiraju ili obavljaju poslove, nepristrasno.
Politika poklona zahteva da zaposleni demonstriraju najviše standarde etike i ponašanja u odnosu na potencijalne prodavce, dobavljače i kupce.
Osigurava da zaposleni praktikuju jednak tretman, nepristrasnost profesionalizma i nediskriminatorne akcije u odnosu na sve prodavce, dobavljače, kupce, zaposlene, potencijalne zaposlene, potencijalne prodavce ili dobavljače i bilo koji pojedinac ili organizaciju sa kojom dolaze u kontakt.
Podrška poklonskim politikama
U ranijim radnim danima, kod velikog proizvođača, pokloni koje su kupili agenti za kupovinu i ostali bili su legenda među ostalim zaposlenima - i da, prodavci su kupovali pristup prodaji i preferencijalnom tretmanu.
U zamjenu za kupovinu proizvoda proizvođača, prodavci su potrošili detaljne sume novca vinu, ručali, poslali nabavu na putovanjima i, uopšteno, davali bogate poklone za njih i za neke od rukovodilaca proizvodnih kompanija.
Nije poznato koje vrste poklonske politike bile su u knjigama u to doba, ali ako su postojale politike , one nisu pratile. Dolazak u odeljenje za kupovinu postao je stalna šala među ljudima koji su želeli da zarađuju više novca.
U drugom primeru, ilustrovana je kompanija koja je imala sveobuhvatnu politiku poklona. Politika je napisana, svaki zaposleni obučen, a kultura je nagrađena odgovarajućim ponašanjem i poštovanjem politike.
Prodavci i dobavljači bili su upoznati sa politikom poklona bez poklona. Neki su se odlučili ignorisati, naročito u sezoni odmora, ali su se najviše usaglasili. Kada je politika ignorisana i stigao je poklon zaposlenom, standardna praksa je bila da se to izbriše svim zaposlenima ako se ne može dijeliti među osobljem.
Prihodi od žurke su otišli u dobrotvorne svrhe, tako da su se zaposleni osećali dobro učešće ukoliko su to želeli. (Oni su učestvovali samo ako su želeli stavku kao što je godišnja Omaha kutija od zrna i druge dobrote koje su stigle svake godine od naročito upornog proizvođača.)
Pokloni za hranu, košare, kolačići, slatkiši i drugi pokloni koje su zaposleni mogli da dele su bili centralno locirani - a svi zaposleni su imali pristup i dijelili. Ovo je pravičan i jednak tretman zaposlenih . Zaista nije fer na radnom mestu da bi neki zaposleni imali koristi od većine zaposlenih zbog svoje pozicije ili blizine prodavaca.
Razlika između ponašanja zaposlenih u dvije kompanije je zašto se preporučuje usvajanje i deljenje politike poklonstva kompanija.
Slijedi politika poklona kompanije koju možete koristiti kao model kada kreirate svoju vlastitu kompanijsku politiku poklona.
Zašto Vaša kompanija ima politiku darovanja (politika bez poklona)
Politika poklonstva našeg preduzeća je politika bez poklona. Da bi se izbegao sukob interesa, pojavljivanje sukoba interesa ili potreba naših zaposlenih da ispitaju etiku prihvatanja , našu kompaniju i zaposlene ne prihvataju poklone od prodavaca, dobavljača, kupaca, potencijalnih zaposlenih, potencijalnih prodavaca ili dobavljača, ili bilo kojeg drugog pojedinca ili organizacije, pod bilo kojim okolnostima.
Kodeks ponašanja preduzeća zahteva da svi zaposleni demonstriraju posvećenost naše organizacije da tretira sve ljude i organizacije , sa kojima smo nepristrasno kontaktirali ili poslovali. (Vaša kompanija) pokazuju najviše standarde etike i ponašanja.
Zaposleni praktikuju i pokazuju jednak tretman, nepristrasnost profesionalizma i nediskriminatorne akcije u odnosu na sve prodavce, dobavljače, kupce, zaposlene, potencijalne zaposlene, potencijalne prodavce ili dobavljače i bilo koji drugi pojedinac ili organizaciju.
Standardi i zahtjevi za politiku poklona kompanije (ili ne-poklon)
Kao jedan od napora da se demonstrira naša posvećenost ovim standardima i ponašanju, svi zaposleni moraju da se pridržavaju sledećih zahteva koji nisu potrebni za poklon.
Nijedan poklon koji nude prodavci, dobavljači, kupci, potencijalni zaposleni, potencijalni prodavci i dobavljači ili bilo koji drugi pojedinac ili organizacija, bez obzira na vrijednost, neće biti prihvaćeni od strane bilo kojeg zaposlenog, u bilo koje vrijeme, na ili iz radnog prostora. Pod "poklon" vaša kompanija znači svaku stavku, uključujući olovke, kape, majice, šolje, kalendare, torbe, ključeve, portfelje i druge tchotchke, kao i predmete većih vrijednosti.
- Ova politika bez poklona uključuje prodavca ili potencijalnog proizvođača ili dobavljaca hrane, pića, obroka ili zabave kao što su sportski događaji.
- Ova politika bez poklona uključuje bilo koju poslovnu ljubaznost koja je ponuđena kao što je popust za proizvode ili bilo koju drugu korist ako se naknada ne produži za sve zaposlene.
Izuzeci za poklon politike:
- Oslobođeni ove politike su pokloni kao što su majice, olovke, vreće za venčanja i sve ostale tchotchke koje zaposleni dobijaju kao članove javnosti na događajima poput konferencija, treninga, seminara i sajmova koji se jednako nude svim članovima javnosti koji prisustvuju događaju.
- Ovo uključuje prisustvo na hrani, pićima i čotkama na događajima, lokacijama trgovačkih izlagača, događajima za štampu i strankama koje finansiraju konferencije ili sponzori događaja.
- Oslobođene su kartice, hvala beleškama, sertifikate ili druge pismene oblike zahvalnosti i priznanja.
- Oslobođeni su hrana, napici i uobičajene obroke ili karte za lokalne događaje koje isporučuju i koje prisustvuju trenutni kupci, partneri i prodavci ili dobavljači u interesu izgradnje pozitivnih poslovnih odnosa.
Ova umerena cena zabave obezbeđena je kao deo "radnog" sastanka ili sjednice kako bi koristili i unapredili pozitivne radne odnose i interese kompanija. Očekuje se da će ove aktivnosti uzvratiti naša kompanija.
Zaposleni su obavezni da profesionalno informišu prodavce, potencijalne prodavce i druge od ove ne-poklonske politike, kao i razloge zbog kojih je kompanija usvojila politiku. Zaposleni će zatražiti od prodavaca da poštuju našu politiku kompanije i ne kupuju i isporučuju poklon za naše zaposlene, odeljenje, kancelariju ili kompaniju u bilo kom trenutku iz bilo kog razloga.
Ako zaposleni ili služba prima poklon:
- Ako je to moguće, poklon se vraća prodavcu.
- Ako nije moguće vratiti poklon, poklon mora biti oduševljen svim zaposlenima. Prihodi od žurke biće donirani na dobrotvorne svrhe koje je odbor za filantropiju identifikovao za kalendarsku godinu. Ako su zaposleni nezainteresovani za prigušeni predmet, poklon će biti poklon određenoj ljubavi.
- Biljke ili cvijeće će biti prikazane u predvorju ili na drugoj centralnoj lokaciji gdje svi zaposleni mogu uživati u njihovom prisustvu.
- Pokloni hrane koji mogu stići tokom praznika, au drugim vremenima u godini kada je darivanje tradicionalnih, pripadaju čitavom osoblju čak i ako se upute na jednog zaposlenog. Ni pod kakvim okolnostima zaposleni ne može uzeti poklon za hranu; pokloni za hranu moraju se dijeliti i distribuirati svim osobljem, putem e-mail obaveštenja, tokom radnog vremena, na centralnim lokacijama radionica.
Ova politika dopunjuje druge kodekse ponašanja kompanija, etiku, standarde, vrijednosti i politike u priručniku za zaposlene iu drugim dokumentima kompanije.
Ako bilo koji zaposlenik ima pitanja i / ili treba razjasniti bilo koji aspekt ove politike, zaposlenik treba da proveri kod svog supervizora. Ako je nadzornik neizvesan, ljudski resursi su arbitar poklonske politike kako bi se obezbedio konzistentan tretman zaposlenih u kompaniji. Svaki izuzetak od poklonske politike može se izvršiti samo uz dozvolu predsednika kompanije.
Ova politika zauzima mjesto bilo koje ranije politike i djelotvorna je: (datum politike). Svi zaposleni moraju priznati da su primili i razumeli politiku poklona kompanije. Korporativni pokloni za kupovinu suštine.
Posetite direktorijum za smernice za uzorke da biste videli sve primere HR politike koje su dostupne na TheBalance.com.