Šta znači politika otvorenih vrata na poslu za zaposlene?
Kada kompanija ima tu politiku, zaposleni mogu slobodno razgovarati sa bilo kojim menadžerom u bilo koje vrijeme. Takođe su slobodni da pristupaju ili se sastanu sa višim rukovodstvom organizacije.
Ne moraju da brinu o tome samo da diskutuju o zabrinutosti, postavljaju pitanja ili daju sugestije u svom lancu komandovanja .
Preduzeća usvojiti politiku otvorenih vrata da razviju poverenje zaposlenih i da se uveri da važne informacije i povratne informacije dostignu menadžere koji mogu koristiti informacije kako bi izvršili izmene na radnom mestu. Politika otvorenih vrata je obično deo priručnika za zaposlene .
Preduzeća su mudra da obučavaju svoje menadžere i izvršno osoblje o tome kako politika otvorenih vrata treba da radi. U suprotnom, može se početi osećati kao da su zaposleni ohrabreni da idu oko svojih šefova i da se bore za druge zaposlene. Dalje, ako niste pažljivi, politika otvorenih vrata može ohrabriti zaposlene da veruju da samo viši lideri imaju mogućnost da donose odluke i rešavaju probleme.
Kako politika otvorenih vrata treba da funkcioniše
Dakle, rukovodioci moraju slušati zapažanja zaposlenih i unos kad zaposlenik dođe do svojih vrata ili zakazuje sastanak .
Međutim, ako se diskusija pretvori u šefa zaposlenog i probleme koje je najbolje rešio neposredni supervizor , izvršna vlast mora da zatraži zaposlenog ako je on ili ona pokrenuo pitanje sa svojim direktnim šefom.
Ponekad zaposleni stvaraju zamišljene barijere sa svojim direktnim šefom i pretpostavljaju kako će on ili ona rukovoditi situacijom.
To nije pošteno za njihovog šefa i možda ne odražava stvarno ponašanje gazde, ali se to dešava kod zaposlenih. Kao što Tom Peters kaže: "Percepcija je sve što postoji".
Ako menadžer ili viši vođa reše problem zaposlenog ili ne pruže neposrednom menadžeru priliku da reaguje, to narušava odgovorno odlučivanje i rješavanje problema. Ako politika otvorenih vrata zaobiđe odnos koji zaposleni treba da izgradi sa svojim neposrednim menadžerom , on ne funkcioniše ispravno.
Ovaj odnos uključuje činjenicu da se većina problema rešava tamo gde je potrebno rješenje - najbliže poslu.
Rukovodioci dobro rade kada pitaju zaposlenog da li je zaposleni uložio prigovor svom šefu pre nego što dođe do njih. Ako ne, nakon što ste poslušali , morate navesti da zaposleni govori i sa svojim rukovodiocem.
U suprotnom, obučavate zaposlene da mogu da završe sa svojim menadžerom kako bi videli da li mogu da dobiju ono što žele od šefa menadžera. Kada se jednom obratio svom upravitelju, šef menadšera bi trebao uspostaviti akcioni korak sa zaposlenim koji potvrđuje da je zaposlenik problem pokrenuo svom šefu. Ovo izbegava pregovaračku mamu protiv tatine.
Ovaj korak je često postaviti još jedan sastanak nakon razgovora zaposlenog sa svojim šefom. Na taj način možete biti sigurni da se desila diskusija. U zavisnosti od prirode problema, možda ćete želeti da uključite šefa zaposlenog i sastanak sastanete u tri osobe. Ovo osigurava da ste svi na istoj stranici.
Preuzimanjem ovih koraka, olakšali ste komunikaciju između zaposlenog i svog direktnog nadzornika. Ojačali ste činjenicu da vam ne trebaju da rešavate probleme ili da se bavite sugestijama ili žalbama.
Žalba je u vezi s šefom zaposlenog
Ako se žalba odnosi na direktnog šefa zaposlenog, izvršni organ treba da odredi kako on može da olakša diskusiju između dve strane. Ovo bi trebalo da bude jedan od najčešćih ishoda diskusije o otvorenim vratima zaposlenih.
Diskusije na otvorenim vratima su značajan doprinos zaposlenima koji se osećaju kao da imaju negde da idu kada ne žele razgovarati sa svojim direktnim rukovodiocem. Međutim, morate voditi razgovore na otvorenim vratima, tako da razgovor sa šefom menadžera ili višim menadžerom ne zaobiđe vrijeme kada zaposlenik zaista treba da razgovara sa svojim direktnim menadžerom.
Napokon, politika otvorenih vrata obezbeđuje vozilo višim rukovodiocima da razumeju šta je na umu zaposlenih sa kojima redovno ne stupaju u interakciju. Sastanci sa otvorenim vratima daju zaposlenima alternativu razgovoru sa svojim direktnim menadžerom. Oni su generacija ideja i alat za rešavanje problema za organizacije koje se koriste na pozitivan i produktivan način.
Više o politici otvorenog vrata
Kreirajte sopstvenu politiku otvorenog vrata koja je prilagođena potrebama i kulturi vaše organizacije .
Odricanje od odgovornosti: Imajte na umu da pružene informacije, dok su autoritativne, nisu garantovane za tačnost i zakonitost. Sajt čitava svuda u svijetu, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje u zemlju. Molimo da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da je vaše pravno tumačenje i odluke ispravne za vašu lokaciju. Ove informacije su za vodiče, ideje i pomoć.