Kako izdati verbalni upozorenje zbog loših performansi

Evo savjeta za izdavanje verbalnog upozorenja na lošu performansu

Supervizori izdaju verbalno upozorenje zaposlenom kada loši rezultati zahtevaju disciplinsku akciju koja je stroža od nadzornog savjetovanja i treniranja . Svrha usmenog upozorenja je da se pažnja zaposlenog obavi kada normalna menadžerska diskusija, sastanci i sugestije za poboljšanje ne rade.

Verbalno upozorenje je pruženo nakon neuspjeha neformalnog supervizorskog treniranja koji će pomoći zaposlenom da poboljša tražene performanse. Upozorenje dokumentuje nadzornik u svojim neformalnim napomenama o savjetovanju koje je on ili ona pružio kako bi pomogao zaposleniku da se poboljša.

Dokumentovanje verbalnog upozorenja

Ukoliko verbalno upozorenje nije dokumentovano, a sa potpisom zaposlenog koji ukazuje na to da je primio upozorenje, to možda neće postojati. Verbalno upozorenje bi bilo teško dokazati tokom bilo kakvih potencijalnih upozorenja za progresivnu disciplinu ili budućih parnica.

Zaposleni takođe teže da preuzmu bilo kakvu dokumentovanu kritiku njihovog nastupa na srce. U pisanju beleški o verbalnom upozorenju, supervizor se nadao da će doći do zaposlenog. Nadzornik vaše normalne organizacije je zahvalan ako nikad ne mora da se bavi lošim rezultatima zaposlenog. Nadzornik bi radije pružio liderstvo gung-ho-u, obavljajući zaposlene. To mu dozvoljava da izbjegne konfrontaciju i sukobe koje većina supervizora želi po svaku cenu izbjeći.

Ova verbalna upozoravajuća dokumentacija je uključena u bilo koju drugu pismenu dokumentaciju koju nadzornik održava kao što su ciljevi zaposlenog, napredak, informacije o rezervnim kopijama za plan rada plana rada (PDP) ili procenu učinka i tako dalje.

Ove beleške nisu deo zaposlenog osoblja; to su privatna nadzorna dokumentacija o radu zaposlenog. Ako radni odnos na kraju traži prekid, verbalno upozorenje može biti završeno u kadrovskom dosjeu zaposlenog kao rezerva za dokazivanje formalne progresivne disciplinske akcije.

Disciplinska akcija za kadrovski dosije zaposlenih

Uobičajeno upozorenje generalno se prati u postupcima disciplinske radnje pismenim rečnim upozorenjem koji započinje dokumentaciju disciplinskog postupka u kadrovskom dosijeu zaposlenog . Pismeno usmeno upozorenje daje početak dokumentacije koja je neophodna za organizaciju da otpusti zaposlenog .

Ako se učinak zaposlenog ne popravi tokom serije disciplinskih mera , poslodavac je zakonski dokumentovao korake koji su preduzeti kako bi pomogli zaposleniku da poboljša i zadrži zaposlenje.

Kroz ovaj proces, poslodavac je pokazao korake koje je preduzimao poslodavac da pomognu zaposleniku u poboljšanju učinka. Poslodavac je takođe pokazao da je on ili ona preduzela potrebne akcije kako bi pomogli zaposleniku da se poboljša i da naknadna disciplinska mera nije proizvoljna.

Iako koraci u disciplinskoj akciji, koji uključuju verbalno upozorenje, razlikuju se od kompanije do kompanije, pa čak i unutar kompanije, u zavisnosti od prirode neizvođenja, verbalno upozorenje je negativan događaj. Zaposleni nije uspeo da radi na nivou koji određuje poslodavac, zahteva disciplinsku akciju.

U skladu sa disciplinskom politikom opisanom u priručniku o zaposlenima , verbalno upozorenje može biti prvi, poslednji ili jedini korak koji je potreban prije završetka zaposlenja , u zavisnosti od težine neizvršenja ili usporavanja događaja.

Upravo zbog toga, priručnici za zaposlene treba da ostanu svesni u smislu da li se uvek postupa sa formalno progresivnom disciplinskom akcijom. Ako poslodavci imaju mogućnost da ranije raskinu radnika sa posla, to je pozitivno za poslodavca.

Ne želite da se zaposlenik obavlja, na primjer, ako utiče na rad i morale drugih zaposlenih ili ako se aktivno miješa u napretku.

Primeri performansi koji garantuju verbalni upozorenje

Ovo su primeri vremena kada menadžer želi da koristi verbalno upozorenje. Zaposleni dosledno kasni na posao, rano napušta posao ili ne radi na potrebnih 40 sati.

• Zaposleni ne uspeva na vrijeme izvršiti zadatke zbog odugovlačenja i lošeg rada.
• Zaposleni negativno djeluje sa kolegama ili klijentima.

• Bez razloga, zaposlenik ne prikuplja važne informacije o rezervnim kopijama i istraživanja neophodne za adekvatno proučavanje i prezentaciju rješenja problema ili procesa koji trebaju poboljšanje.
• Zaposleni govori beskrajno i neprijatno svom šefu.

Zaposleni ne žele da dobiju verbalno upozorenje, ali ako je njihovo izvršenje opravdano, to je način na koji morate koristiti verbalno upozorenje. Evo informacija o tome kako napisati pismo ukorenjivanja . Pisano verbalno upozorenje je opomena zaposlenog i slijedit će isti obrazac.