Možete upravljati prisustvom zaposlenih kako biste smanjili probleme sa prisustvom. Potrebno je da ga preuzmete kao važnu komponentu bilo kog rukovodećeg ili nadzornog posla.
Evo kako upravljati i ohrabriti prisustvo. Koristite ove pet koraka kako biste podstakli prisustvo radnika na poslu.
5 koraka za podsticanje prisustva radnika
Prvo, morate imati način da pratite vrijeme na koji ljudi polaze sa posla tako da se obezbedi integritet politike plaćanja po osnovu plaćenog vremena (PTO), politike o bolovanju i / ili vašoj politici plaćenog odmora . Ovo takođe osigurava da su vremenski propisi isti za svakog zaposlenog koji je važan za osećaj pravičnosti i pravičnosti na radnom mjestu.
Kada se zaposleni vode preko odeljenja, morate osigurati da ono što Džon doživljava u skladištu je ista politika koju Marija doživljava u kancelariji. Zaposleni primećuju kada se zaposleni tretiraju različito i ovo različito postupanje stvara probleme sa motivacijom i angažovanjem.
Ovo je posebno važno za upravljanje neplaniranim odsustvima za koje mnoga radna mesta imaju problema sa pokrivanjem rada.
Podsticanje prisustva zaposlenih je važno za bilo kog klijenta koji se suočava sa radnom stanicom. Prisutnost je takođe kritična kada rad jednog zaposlenog zavisi od rada prethodnog zaposlenog na poslovima kao što su proizvodnja ili montaža proizvoda.
Nastavnici, stručnjaci za podršku korisnicima, pružaoci tehničke podrške, zdravstveni radnici i drugi zaposleni u direktnoj službi su primjeri zaposlenih koji imaju radne stanice na kojima zaposleni moraju da posječuju svakodnevno.
U suprotnom, poslodavci su u gubitku za raspoređivanje i pronalazak osoblja zamjene za obavljanje njihovog posla.
Ovo prisustvo uključuje blagovremeno dolazak na svoj radni sto. Na primjer, ako medicinska sestra kasni za rad u jedinici intenzivne njege, medicinska sestra iz prethodne smjene ne može napustiti kuću za zasluženi odmor. Ako se od zaposlenog očekuje da zaposli srednju stanicu na liniji za montažu, bilo koji zaposlenik mora raditi na dvije stanice što je nepovoljno i može čak ugroziti zaposlenog ili poslodavac mora pronaći zamjenu.
Morate se obavezati na upravljanje odsustvom
Drugo, i verovatno najvažnije, morate voditi odsustvo i podsticati prisustvo radnika. To znači da zaposleni mora direktno pozvati supervizora koji je obučen da upravlja sa odsustvom. Ovo započinje ličnim pozivom i supervizor koji zaposlenom govori da će mu biti propustiti i opisati uticaj njihovog odsustva na radnom mestu.
Svako odsustvo završava sa supervizorom koji lično pozdravlja zaposlenog na posao, podstiče prisustvo radnika u budućnosti i još jednom naglašava uticaj odsustva radnika na radnom mjestu i njihovim kolegama.
Vi ne držite ovaj razgovor u krivičnom tonu glasa - uostalom, mnogi odsustvovanja radnika su legitimni i neophodni - vi ste iskreno pozdravili zaposlenog na posao i potvrdili uticaj neplaniranog odsustva.
Vaš razgovor treba ponovo opisati uticaj koji je odsustvo imao na zaposlene i na radnom mestu.
Omogućite fleksibilnost na radnom mjestu kad god je to moguće
Treće, ako je moguće, omogućite fleksibilnost sa rasporedima na svom radnom mestu kako bi zaposleni sa ranim terminom doktora ili bolesnim detetom, kao primjeri, mogao raditi kasnije ili doći ranije kako bi nadoknadio vrijeme.
Žene, nažalost, prema podacima američkog Ministarstva rada, doživljavaju više problema u vezi sa porodičnim pitanjima. Posebno pojedinačne majke, koje nemaju sigurnosnu mrežu porodice ili partnera koji pomažu u pitanjima vezanim za djecu, se bore sa prisustvom, po mom iskustvu.
Dakle, fleksibilnost na radnom mestu može uključivati i mogućnost deljenja poslova , raspoređivanja fleksibilnih dana ili sati, i raditi od kuće, ili pod rukovodstvom, pod smjernicama.
Nisam veliki ljubitelj kompenzacijskog ili kompaktnog vremena jer verujem da to podstiče gledanje na sat. Ovo nije u skladu sa načinom razmišljanja o ostvarivanju cjelokupnog posla i ciljeva koje tražim u oslobođenom ili platnom osoblju . Međutim, oslobođeni poslovi su i posao koji će najčešće omogućiti fleksibilnost za zaposlenog i poslodavca.
Nagrade i priznavanje za zaposlene
Četvrto, nagrade i priznanje za pozitivno prisustvo zaposlenih mogu uticati na razliku. Dok ne želite da se ljudi osećaju kao da im je poslodavac morao da ih plati dodatnim za obavljanje posla, želeli biste da znaju da cenite i poštujete njihovu pozitivnu prisutnost.
U nekim slučajevima, posebno sa zaposlenima bez oslobađanja , i da smanjite neplanirane odsustvine, možda ćete želeti da napravite stvarne novčane nagrade u politici prisustva zaposlenih . Ove politike naglašavaju nagrađivanje prisustvovanja tokom određenog broja dana. Vi radite, sa dijelom prepoznavanja zaposlenog vaše politike prisustva, želite naglasiti dane prisustva, a ne čin smanjenja odsustva.
Previše politika prisustva se fokusira na kaznenu stranu jednačine. Više naglaska na nagradama za pozitivno prisustvo može vam dati više udarca za vaše dolare. Ipak, uspešna, motivaciona politika prisutnosti mora se fokusirati na oba.
Obezbedite posledice ako zaposlenik ne uspije da prisustvuje rad na blagovremen način
Konačno, kao i kod bilo kakve odgovornosti za zapošljavanje, zaposlenik mora imati posljedice ako zaposlenik ne uspije u svom radu. Kome su posledice najvažnije? Za sve zaposlene koji imaju dobro prisustvo, naporno rade i pronaljuju svoj lični moral i motivaciju od strane ljudi koji imaju slabu prisutnost. Progresivna disciplina je kritična, počevši sa treniranjem i povratnim informacijama , kao i izvođenjem koraka u upravljanju pohađanjima gore navedenih. Vaši zaposleni će vam se zahvaliti.