Kako preduzeti djelotvorne, pravne disciplinske akcije sa zaposlenima
Zaposleni su neprijatni zbog disciplinskih mera kao što je ukor za zaposlene . Oni su tužni i neprijatni kad im njihov menadžer kaže da njihova nastupa zahtevaju usmeno upozorenje , završni korak pre početka pismenog disciplinskog postupka .
Menadžeri se pitaju zašto zaposleni ne samo poboljšavaju svoje performanse, već i težina disciplinske akcije. Efektivan, komunikativni proces disciplinske radnje bi trebalo da zaposlenog bude informisan i odgovoran na svakom koraku.
Mnogi menadžeri više ne vole disciplinski dio svog posla nego bilo šta drugo. Zapravo, u studijama, rukovodioci rangiraju zaposlenog na vrhu liste akcija u kojima najviše mrze da igraju ulogu. Menadžeri bi radije provodili svoje vrijeme na aktivnostima kao što su postavljanje ciljeva , pregledanje napretka i otklanjanje problema koji zaposleni doživljavaju dok se trude da završe svoj posao.
Svrha i napredak u disciplinskim akcijama
Sa perspektive kompanije, opomena zaposlenog pokazuje da je kompanija radila sa zaposlenim da mu pomogne da se poboljša. Istovremeno, kompanija je dokumentirala svoju sve veću nezadovoljstvo radom zaposlenog i činjenicom da je rastuću nesreću podelio zaposlenik.
Pismeni upozorenje zaposlenog pokazuje da je zaposlenik upoznat i sa problemima performansi i njihovim posledicama ako su ostali neusklađeni. Zbog toga poslodavci traže zaposlene da potpišu dokument koji ukazuje na to da su pročitali i razumeli sadržaj dokumenta.
Nakon pisma opomene, u zavisnosti od politike disciplinske delatnosti kompanije, dodatni koraci mogu uključivati naknadna pisma opomena sa pratećim kaznama kao što su slobodni radovi bez posla.
Ako supervizor ima poverenje da zaposlenik može poboljšati svoj rad, u bilo koje vrijeme u toku disciplinskog postupka, a poželjno prije prvog pisma opomene, nadzornik može uvesti plan poboljšanja učinka (PIP) .
PIP je formalniji, detaljniji dokument sa ciljevima, očekivanjima i vremenskim rokovima, mogućnost supervizora da komunicira sa jasnim očekivanjima za rad i očekivanje radnicima koji ne rade. Kada je zaposleni u PIP-u, zaposleni se uglavnom susreće sa rukovodiocem, a često i sa osobljem kadra, svake nedjelje ili dvije nedelje da napiše napredak ka poboljšanju performansi.
Disciplinska akcija, kao što je opomena zaposlenog, može biti win-win ako zaposlenik uputi poruku. Ako zaposlenik ne uspe, kompanija i menadžer efikasno su zaštitili svoje interese - i interese zaposlenih koji rade na zadovoljavajući način.
Cilj je da se spreči negativan uticaj na izvođenje radnika čiji je moralni utjecaj zaposlenik koji ne radi svoj posao. U stvari, ništa više ne utiče na obavljanje zaposlenih nego na rad sa zaposlenim koji ne radi. Ovo je posebno tačno ako vide da ovaj radnik ima pravo na iste pozajmice i dozvole koje primaju .
Pitanja koja treba razmotriti u disciplinskim radnjama zaposlenih
Kao komunikacijski alat sa zaposlenima, ukor za zaposlene mora biti pošten. Poslodavci moraju biti sigurni da koriste alat na odgovarajući način i da postoje određeni uslovi za njegovu efikasnu i uspešnu upotrebu.
- Opisi poslova zaposlenih moraju postojati kako bi se naznačila tražena oblast performansa za koju zaposleni dobija ukor. Ako se performanse problema pojavljuju u nebitnoj funkciji posla, ovo treba razmišljati ili prepisati opis posla.
- Ukidanje službenika mora biti u skladu sa postupkom disciplinske mjere opisanom u priručniku za zaposlene . Dobro napisani priručnici za zaposlene ukazuju na potencijalne disciplinske mjere, ali dozvoliti švajcarstvu u zavisnosti od okolnosti radnji ili učinka radnika.
Nikakve disciplinske akcije ne bi trebalo obećavati ili se smatraju neophodnim. Spisak potrebnih disciplinskih mera hoblja sposobnost poslodavca da ukloni zaposlenika koji ne radi. Oni mogu učiniti advokate srećnim, ali uzrokuju nepotrebne bolove za nekvalitetnog zaposlenog, njegovih saradnika i organizacije.
- Praksa prethodne kompanije, u sličnim situacijama sa drugim zaposlenima, mora biti u skladu sa trenutnim ukorenjivanjem zaposlenih. Nepodudarnost je potencijalna osnova za optužbe za diskriminaciju ako su zaposleni u zaštićenoj grupi previše zastupljeni u slučajevima disciplinske radnje. Ako otkrijete da je to tako, pogledajte svoje načine zapošljavanja, politike i svaku drugu praksu zapošljavanja koja može biti crvena zastavu za diskriminatorno postupanje.
- Stepen ili vrsta preduzetih disciplinskih mera odgovara problemima rada zaposlenog. Jedan advokat je jednom pitao zašto je klijentska kompanija obezbedila sve veće količine slobodnih radnih mesta za zaposlene koji su imali problema sa prisustvom . Pitanje je izazvalo da ponovo razmislim o praksi, ali u pravičnosti prema poslodavcima, opcije su ograničene kada je pitanje kršenja pravila i politika zaposlenih.
Ono što je važno, izvan doslednosti u sličnim situacijama, je težiti da se disciplinska akcija "uklapa u zločin". Na primjer, automobil kompanije je uklonjen iz upotrebe zaposlenog u određenom vremenskom periodu, jer je zaposlenik naplaćivao EZPass oznaku kompanije za lično putovanje, čime je kompanija naplaćivala svoje lične putarine.
U drugom slučaju, zaposlenik je uklonjen iz dva odbora kompanije na kojima je uživao u službi, jer je njegova slabost i odsustvo uticala na njegov redovni radni dan. U trećem slučaju, zaposleni je izgubio raniju upotrebu kreditne kartice kompanije jer su njegovi troškovi kršili kodeks ponašanja kompanije .
Ukidanje službenika, koji se na odgovarajući način upotrebljava u nizu disciplinskih mera, može pomoći zaposlenom da poboljša svoje performanse i da se vrati u redove obavljanja zaposlenih. Evo kako da napišete opomenu zaposlenog .
Primeri pisama opomene
Odricanje od odgovornosti: Imajte na umu da pružene informacije, dok su autoritativne, nisu garantovane za tačnost i zakonitost. Sajt čitava publika širom sveta, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje u zemlju. Molimo da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da je vaše pravno tumačenje i odluke ispravne za vašu lokaciju. Ove informacije su za vodiče, ideje i pomoć.