Primeri pisama opomene zbog lošeg učinka zaposlenih
Ali, stvarnost situacije je da ako razmišljate o disciplinskim akcijama, to poverenje je već oštećeno na takav način da bi obnoviti poverenje bilo potrebno ogroman napor i duboka posvećenost.
Pismu opomena se izdaje zaposlenom kada menadžer zaposlenog, zajedno sa osobljem kadrovskih službi, vidi zaposlenika koji ne napreduje napredak nakon podsticanja tokom vremena. Pismo obično sledi savjetovanje i treniranje od strane menadžera koji je pažljivo dokumentovan kako bi se osigurala postojanje papira.
Staza za papir je važna jer pruža dokaze da je zaposlenik bio informisan i savjetovan na svakom koraku procesa poboljšanja. To prije svega obezbeđuje da je zaposlenik upoznat i informisan o tome šta je organizacija videla kao njegove ili njene nedostatke. Dokumentacija je takođe korisna u slučaju pravnog postupka.
Završni sastanci sa zaposlenim pre nego što se izdaju zvanični ukor, često prisustvuju zaposleni u kadrovskoj službi, kako bi se osiguralo da menadžer efektivno prenosi probleme zaposlenom. Zaposleni u HR-u takođe pružaju svjedoka koji može svjedočiti o postojanju sastanaka za poboljšanje.
Cilj u svakoj akciji progresivne discipline je osigurati da zaposlenik nije osuđen zbog ukorenjivanja. Trebalo bi da se desi kao logičan nastavak progresivne discipline koja bi pomogla zaposleniku da poboljša svoje performanse.
Sledeće su uzorke uzoraka
Ove uzorke ukorenjenja će služiti kao vodič dok pripremate pisma za ukor .
Koristite ove uzorke u slučaju kada učinak vašeg zaposlenog garantuje formalni, službeni, dokumentovani ukor.
1. Pismo o ukidanju
Ovakva opomena zaposlenog izdaje se menadžeru. To je ozbiljna, etička povreda za menadžera da spreči poverljivost zaposlenih. Menadžeri se drže na višem nivou od izlaganja ovog menadžera.
Pismo opomena menadžeru je rijedak događaj. Poslodavci obično uklanjaju menadžera koji krše standarde učinka iz njegove ili njene rukovodeće uloge pre nego što su neophodni disciplinski postupci .
Do:
Od:
Datum:
Re: Pismo o ukidanju
Ovo je službeni pismeni ukor za vaš neuspeh da izvršite funkcije vaše pozicije na odgovarajući način kako biste zaštitili poverljivo znanje koje ste stekli o zaposlenima koji vam prijavljuju. Otkrivanje informacija, koje je zaposlenom podelio poverenje drugim zaposlenima, predstavlja povredu prava povjerljivosti zaposlenog.
To je takođe kršenje vaše očekivane i povjerene menadžerske uloge. U stvari, čak i ako zaposleni nije precizirao da su informacije koje ste dale sa sobom bile poverljive, diskusije o poslovanju zaposlenog sa drugim zaposlenim, pod bilo kojim okolnostima, predstavlja neuspeh u izvršavanju vaše očekivane uloge rukovodstva.
Ozbiljnost vaših radnji opravdava disciplinske mjere koje mogu dovesti do prekida radnog odnosa .
Dobili ste verbalno savetovanje za ranije delo u kome ste otkrili poverljive informacije koje vam je poverio zaposlenik. Ovom pismom ukoravljanja podsećam vas na kritičnu važnost očuvanja poverljivih informacija koje vaša uloga zahteva.
Podsećam i na važnu važnost vašeg obavljanja pouzdanog dobre presude kao zaposlenog koji je poveren odgovornosti uprave . Zbog vašeg položaja, potrebna je dalja pažnja u obavljanju svojih dužnosti za budućnost.
Još jedna povreda našeg poverenja u vašu sposobnost da izvršite bilo koju od vaših očekivanih upravljačkih uloga rezultiraće dodatnim disciplinskim radnjama do i uključujući mogućnost prekida radnog odnosa .
Kopija ove opomene biće stavljena u vaš službeni dosije .
Potpis:
Ime supervizora:
Datum:
Potvrda o prijemu
Potvrđujem prijem ove pismene opomene. Moje priznanje ne znači nužno moje saglasnost sa njegovim sadržajem. Shvatam da će kopija ove opomene biti stavljena u moj službeni dosije osoblja i da imam pravo da pripremim pisani odgovor koji će biti priložen originalnom pismu ukorenjivanja.
Potpis:
Ime zaposlenika:
Datum:
2. Pismo o ukidanju
Zaposleni koji opstaju u ponašanju koji ih čine neuspešnim na poslu, na kraju moraju formalno čuti o problemima. Do trenutka kada supervizor dostigne tačku potrebe za pisanjem zvaničnog pisma opomena, verovatno je uložio nekoliko sati treniranja i savjetovanja u pomoći zaposlenom u poboljšanju njenog učinka .
Stvaranje papira koji može dovesti do otkaza je oprezan za poslodavca. Takođe zadržava zaposlenog da bude nezavršen kada se njegovo radno okončanje završi. Uvijek je najbolje jasno navesti probleme, potencijalne ishode i potrebno poboljšanje učinka u pisanju.
Do:
Od:
Datum:
Re: Pismo o ukidanju
Ovo pismo je zvanična opomena za performans koji ste izložili na poslu. Vaš rad, uprkos podsticanju i redovnom treniranju i sugestijama vašeg supervizora, se ne poboljšava.
Takođe smo vam pružili trening na treningu od tri naša najiskusnija zaposlenika, ali ste pokazali da ne naučite posao. Vaš učinak je ocijenjen nezadovoljavajućim od strane svakog trenera / mentora zaposlenog.
Vaš izlaz ostaje 30% ispod rezultata vaših prosečnih saradnika. Dakle, vaša brzina, doslednost i pouzdanost su problem kada pokušavamo da popunjavamo narudžbe kupaca. Ne možemo računati na vas da učestvujete.
Imate otprilike dve nedelje, mada ako ne vidimo rani napredak, nećete dobiti dvije sedmice da biste pokazali da možete naučiti i obaviti ovaj posao. Ako ne pokažete trenutni napredak, mi ćemo prekinuti radni odnos.
Mi ćemo kopirati ovaj formalni, pisani ukid u vašoj kadrovskoj dosijeu u ljudskim resursima.
Molimo te savjete ozbiljno shvatite pošto nam je prednost uvek da vidimo da zaposleni uspiju.
Potpis:
Ime supervizora:
Datum:
Potvrda o prijemu
Priznajem da sam dobio ovaj pismeni ukor. Moje priznanje ne znači da se slažem sa njegovim sadržajem. Shvatio sam da ćete kopiju ovog ukorskog postupka staviti u svoj službeni dosije. Takođe priznajem da imam pravo da pripremim pisani odgovor koji ćete priložiti prvobitnom pismu ukorenjivanja.
Potpis:
Ime zaposlenika:
Datum:
Još primjeraka pisama opomene
Odricanje od odgovornosti: Imajte na umu da pružene informacije, dok su autoritativne, nisu garantovane za tačnost i zakonitost. Sajt čitava svuda u svijetu, a zakoni i propisi o zapošljavanju variraju od države do države i zemlje u zemlju. Molimo da potražite pravnu pomoć ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako biste bili sigurni da je vaše pravno tumačenje i odluke ispravne za vašu lokaciju. Ove informacije su za vodiče, ideje i pomoć.