Vaša reputacija, izgrađena po jednom kandidatu, od ključnog je značaja za vašu trenutnu sposobnost da privučete najbolje i najkvalitetnije talente vašoj firmi.
Kandidati odlučuju o vašoj kompaniji na osnovu njihovog tretmana i zvanično ih obavještavaju o vašim odlukama o zapošljavanju je tačka u vašu korist.
U stvari, da biste zadržali svoju reputaciju kao poslodavac koju zaposleni trebaju razmotriti, četiri puta je u procesu zapošljavanja za koji stvarno trebate komunicirati sa svojim kandidatima . Čak i pismo odbacivanja je bolje za vaše podnosioce zahtjeva nego da čujete ništa duže vrijeme. Obratite pažnju na ove smjernice za pisanje vaših kandidata za odbijanje kandidata i pronađite dva uzorka za odbijanje kandidata za korištenje kao modeli.
Počnite sa pozivom za nadgledanje telefona
Telefonski poziv kandidatu je prvi korak nakon što ste odlučili da on ili ona nije najbolje kvalifikovan za vašu otvorenu poziciju. Tokom razgovora, zahvaljujemo kandidatima za njihovu prijavu i vrijeme razgovora. Jasno navedite da ste utvrdili da ćete ponuditi ili ponuditi položaj drugom kandidatu.
Zatim, pratite svoj poziv sa zvaničnim pismom za odbijanje kandidata koji daje iste informacije. Ovaj kontakt bi trebalo da se desi čim budete znali da kandidat nije osoba koju želite angažovati. Nemojte ostavljati svoje kandidate pitanjima, nedeljama na kraju, da li je ona osoba izabrana za posao.
Saveti za pisanje pisama odbijanja kandidata
- Poznato je i kao "hvala, ali ne zahvaljujući pismu", pisma o odbijanju kandidata govore kandidatu da nije izabran za poziciju. Ako smatrate da će se kandidat kvalifikovati za druge uloge u vašoj kompaniji i da se on ili ona pojavi u skladu sa vašom kulturom , takođe možete podstaknuti osobu da se ponovo prijavljuje u budućnosti. Uvek završite pisma za odbijanje kandidata na pozitivnoj belešci i poželjite uspjehu osobe. Pobrinite se da se zahvalite vašem kandidatu za vrijeme uloženo u aplikaciju i proces razgovora.
- Personalizirajte pisma za odbijanje kandidata sa imenom kandidata, pozicijom i eventualno primedbom o vremenu intervjua. Ne želite da se vaš kandidat oseća kao da je dobio pismo o odbijanju formulara - čak i ako je to u suštini.
- Odmjerite se do tačke u porukama o odbijanju. Ali, pogotovo ako ste pozvani, kandidat već zna šta da očekuje u pismu odbijanja.
- Napravite pismo o odbijanju kandidata za posao, ali ljubazno. Na kraju krajeva, propuštate nade i snove osobe. Uradite to sa poštovanjem i razmatranjem .
- Nikad ne govori ništa u pismu za odbijanje kandidata koje ne mislite. Na primer, nemojte sugerirati da se kandidat kandiduje za otvaranje u budućnosti ako znate da kandidat neće uspješno odgovarati u vašoj organizaciji.
- Zapamtite, pismo o odbijanju kandidata je vaša poslednja prilika da izgradite odnos sa kandidatom koji će ga učiniti da pozitivno razmišlja o vašoj kompaniji. Na vašu reputaciju kao poslodavac utiče ovaj kandidat i ljudi pogođeni stavovima i postupcima ovog kandidata u vašim rukama. Nemojte nikada verovati da je ovo nebitno za vašu reputaciju kao potencijalni poslodavac.
Obrazac za odbijanje kandidata
Ovo je pismo za odbijanje kandidata za kandidata koji je vaš tim za zapošljavanje smatrao kvalifikovanim i dopao. Vaš cilj je da ga obavestite da bi trebao nastaviti da se prijavljuje za vašu kompaniju kada je postavljena pozicija za koju je kvalifikovan.
Datum pisma
Ime kandidata
Adresa
Grad, državni poštanski broj
Dragi Ronald,
Dobili ste vijest kada sam vas pozvao da vam kažem da je izabran još jedan kandidat za poziciju računovođa na Mountain Meadow Co. Ovo pismo potvrđuje taj telefonski poziv.
Moj tim za selekciju bio je impresioniran vašim iskustvom u računovodstvu i idejama koje ste podelili o tome šta tim za računovodstvo svih zvezda može pružiti organizaciji. Podstičemo vas da razmislite da se prijavite za pozicije koje se mogu pojaviti u budućnosti u oblastima vašeg stručnog znanja.
Hvala vam što ste odvojili vreme od vaših svakodnevnih aktivnosti da biste došli na intervju sa mojim članovima tima. Cijenimo da je ovo investicija sa vaše strane i bili smo zahvalni što smo imali priliku da vas upoznamo.
Najlepše želje za nastavak traženja posla. Imajte na umu za naše otvorene pozicije u budućnosti.
S poštovanjem,
Mary Ellen Cordoba
HR direktor
Na račun Odbora za odabir računovođa
Obrazac za odbijanje kandidata
Ovo je pismo o odbijanju uzorka za potencijalnog zaposlenog koji je odredio tim za zapošljavanje nije bio u skladu sa ciljevima, ciljevima ili kulturom vaše kompanije. Ne želite da ohrabrujete ovog kandidata da se prijave za svoje otvorene pozicije u budućnosti.
Datum pisma
Ime kandidata
Adresa
Grad, državni poštanski broj
Draga Emily,
Kao što sam pomenuo tokom našeg nedavnog telefonskog razgovora, ponudili smo našu otvorenu poziciju drugom kandidatu. Ovo je vaše službeno obaveštenje o ovoj odluci, tako da možete zatvoriti knjigu na ovoj poziciji.
Takođe želimo da znate da cijenimo koliko ste investirali u dolazak u našu kompaniju na intervju. Tim je zahvalan za priliku da razgovara s vama.
Najlepše želje dok nastavite traženje posla.
Najbolje,
Ethan Windsor
HR menadžer za tim za zapošljavanje