Obrazac upozorenja dokumentuje savetodavstvo poslodavca i očekivanja
Upozorenje o disciplini je alat koji poslodavac koristi da bi privukao pažnju zaposlenog. Obično se nastavlja niz sastanaka između zaposlenog i njihovog menadžera.
Tokom ovih sastanaka, rukovodilac trenira i savjetuje zaposlenog u nastojanju da poboljša performanse zaposlenog.
Disciplinska akcija se preduzima kada rezultat ovih sastanaka nije poboljšan rad zaposlenih. Poslodavci se nadaju da dokumentiranjem lošeg učinka i predlozima za poboljšanje privlače pažnju zaposlenog na način koji savjetovanje nije postiglo.
Poslodavci se trebaju zapamtiti da, dok drugi zaposleni mogu znati da je zaposlenik koji primi disciplinsko upozorenje u nevolji - obično zato što zaposlenik govori - moraju poštovati povjerljivost zaposlenih. Iz perspektive poslodavca, ne može doći do komunikacije sa osobljem .
Priprema Disciplinske Akcione forme
Obrazac disciplinskog upozorenja pripremljen je prije rukovodioca i sastanka radnika. Obično se piše uz pomoć osoblja ljudskih resursa koji imaju iskustva u dokumentovanju performansi zaposlenih.
Upotrijebljen je oblik sličan ovom uzorku ili se zaposlenom piše formalno pismo. Bilo da radi.
Menadžeri mogu samo da pišu disciplinski upozorenje svakih nekoliko godina i tako su neiskusni u praksi. HR, s druge strane, prati disciplinsku akciju zaposlenih. Osoblje HR-a osigurava da se zaposleni tretiraju pošteno, etički i slično za iste prekršaje.
Oni obezbeđuju zakonitost pisanja i često ih obavljaju advokati za zapošljavanje za savet.
Kada rukovodilac raspiše disciplinski sastanak, obično je i osoblje HR osoblja da prisustvuje. HR služi kao svedok, a takođe i koraka kada menadžer izgubi svoj put. Ovo je normalno kada menadžeri nemaju iskustva u formalnim disciplinskim procedurama.
Ovaj disciplinski upozoravajući obrazac dokumentuje disciplinsku upozorenje. Ovaj disciplinski upozoravajući obrazac takođe dokumentuje i beleži trening ili savetodavnu diskusiju koja je pratila disciplinsku upozorenje.
Obrazac upozorenja o progresivnoj disciplini
Ime zaposlenika:_____________________________
Datum: _______________________________
Odeljenje: _________________________
Razlog disciplinske akcije: (Proverite sve što se primenjuje.)
___ Kvalitet ___Proizvodljivost ___ Sigurnost ____Konduct ___ Prisustvo
____ Neodređenost ___ Radionica ___ Razno
Ovo disciplinsko upozorenje primate zbog sledećih akcija. (Opišite detaljno u smislu ponašanja.)
Osim ako se ovaj problem ne ispravi, dodatne disciplinske mere će se preduzimati i uključujući prekid vašeg zaposlenja. (Proverite odgovarajući korak u politici progresivne discipline.)
_____ Pisano usmeno upozorenje
_____ Pismeno upozorenje
_____ Suspenzija za 1 dan ILI
_____ Suspenzija za 3 dana ILI
_____ Suspenzija od 5 dana ILI
_____ Prestanak radnog odnosa
Potpis supervizora: __________________________________
Datum: _______________
Dobio sam ovu disciplinsku akciju i shvatio sam da ako se ovaj problem ne ispravi, biće preduzete dalje disciplinske mjere i uključujući prekid moje službe.
Potpis zaposlenog: ___________________________________
Datum: _______________
Potpisnik ljudskih resursa: _________________
Datum: _______________
Plan diskusije o savetovanju
Opišite ponašanje koje je izazvalo potrebu za ovom disciplinskom akcijom.
Opišite ishod ili rezultat ovog ponašanja. (Kako je utjecana na produktivnost, uticaj rada, radnici pogođeni ili neprijatni, troškovi utjecani na ponašanje i slično)
Opišite željeno i očekivano ponašanje.
Izjava zaposlenih. (Opišite svaku pomoć koja je potrebna za poboljšanje.)