U ranijem, popularnom članku, dobili ste okvir za strateško planiranje, uzorke i primere za kreiranje vaše misije organizacije, izjave o viziji, vrijednosti i ciljeva. Želite li više upoznati sa implementacijom strateškog planiranja sada kada ste stvorili svoj okvir strateškog planiranja?
Implementacija strateškog planiranja je u srcu načina kako se u vašoj organizaciji napraviti promjena bilo koje vrste.
Počnite tako što ćete odgovoriti zašto bi vaša organizacija možda želela da se uključi u proces strateškog planiranja i implementaciju.
Želite biti jedna od organizacija u kojoj zaposleni razumiju misiju i ciljeve? Oni imaju 29% veći povrat od drugih firmi. Ovo izgleda kao dobar razlog za pokretanje strateškog planiranja za mene. A ti?
Ključevi za uspješno implementiranje strateškog planiranja
To su ključevi za efikasno implementiranje strateškog planiranja za vaše poslovanje.
- Puna i aktivna izvršna podrška ,
- Efektivna komunikacija ,
- Uključenost zaposlenih ,
- Temeljno organizaciono planiranje i konkurentna analiza, i
- Rasprostranjena potreba za strateškim planiranjem.
Ako implementirate svoje strateško planiranje u organizacionom okruženju koje je već usmereno ka zaposlenima, sa visokim nivoom povjerenja, započinjete implementaciju strateškog planiranja sa ogromnim plusom. Dodatni plus je organizacija koja već strateški razmišlja.
Nažalost, najčešće se primenjuje strateško planiranje jer se organizacija pomera od tradicionalnog reakcioniranja do strateškog. Dakle, često, učenje da se strateški razmišlja je deo krive učenja implementacije strateškog planiranja.
Puna i aktivna podrška za uspešno strateško planiranje
Uspešno sprovođenje strateškog planiranja zahteva veliko angažovanje rukovodilaca i viših rukovodilaca, bilo da se strateško planiranje odvija u odeljenju ili u potpunoj organizaciji.
Rukovodioci moraju voditi, podržavati, pratiti i živjeti rezultate procesa implementacije strateškog planiranja. Ili, proces implementacije strateškog planiranja će propasti. Toliko je jednostavno.
Bez potpune posvećenosti rukovodioca organizacije, čak ni ne započinjemo strateško planiranje. Učesnici će se osećati prevareni i zavedeni. Izjava o viziji i izjava o misiji, zajedno sa ciljevima ovogodišnjeg rada, podneseni, neprovođeni u kabinetu ili računaru, predstavljaju ozbiljan izvor negativnosti i lošeg morala zaposlenih .
Stvaranje procesa implementacije strateškog planiranja
Viši lideri mogu učiniti sledeće da kreiraju uspešan proces implementacije strateškog planiranja.
- Uspostaviti jasnu viziju za proces implementacije strateškog planiranja. Obeležite sliku o tome gde će organizacija završiti i očekivane ishode. Uverite se da je slika stvarnost, a ne ono što ljudi "požele". Pobrinite se da ključni zaposleni znaju "zašto" se organizacija menja.
- Imenovati izvršnog šampiona ili lidera koji "poseduje" proces implementacije strateškog planiranja i uključi određene druge viši menadžere, kao i druge odgovarajuće osobe u organizaciji.
Izvršna podrška u implementaciji strateškog planiranja je ključna za njegov uspeh.
Rukovodioci moraju voditi, podržavati, pratiti i živjeti rezultate procesa implementacije strateškog planiranja. Ovo su dodatni načini da izvršni lideri mogu podržati proces implementacije strateškog planiranja.
- Obratite pažnju na planirano stanje. Pitajte kako stvari idu. Fokusirati na napredak i barijere za upravljanje promenama . Jedan od najgorih scenarija je da lideri ignorišu implementaciju strateškog planiranja.
- Sponzorski dijelovi procesa planiranja ili procesa strateškog planiranja, kao uključeni učesnik, povećati aktivno učešće i interakciju sa drugim članovima organizacije.
- Ako lične ili menadžerske akcije ili ponašanja zahtevaju promenu za izjavu o viziji, izjavi o misiji, vrijednostima i ciljevima koji se trebaju primijeniti u organizaciji, "modeliraju" nova ponašanja i akcije. (Viši menadžeri moraju da prate razgovor .)
- Uspostavite strukturu koja će podržati prelazak na strateško razmišljanje i djelovanje organizacije. Ovo može biti u obliku Upravnog odbora, Lider grupe, Glavnog tima za planiranje ili Vodeće koalicije.
- Promijenite merne sisteme, nagrade i sisteme za prepoznavanje kako biste mjerili i nagrađivali postizanje novih očekivanja uspostavljenih kroz proces strateškog planiranja.
- Razviti proces planiranja razvoja performansi u vašem sistemu upravljanja performansama radi komuniciranja, ojačavanja i pružanja strukture koja podržava artikulaciju i postizanje ciljeva strateškog planiranja.
- Dok svaka osoba u vašoj organizaciji ne može da čuje svoj glas o svakom pitanju u okviru strateškog planiranja, morate tražiti i delovati na povratne informacije od drugih članova organizacije. Integral u procesu strateškog planiranja mora biti posvećenost svakom izvršnom organu da diskutuje o procesu i planovima sa osobljem. Često sam iskusio rukovodioce koji drže informacije blisko i konsoliduju sopstvenu disfunkcionalnu moć unutar organizacije na račun drugih zaposlenih u kompaniji koji osjećaju - i deluju - isključeni. (I onda pitaju: kako mogu da zaposlim osoblje da "kupi" ova nova očekivanja?)
- Prepoznati ljudski element koji je inherent svake promene - promjena od reakcionarnog do strateškog razmišljanja je ogroman skok. Ljudi imaju različite potrebe i različite načine reagovanja na promjene. Treba im vremena za rješavanje i prilagođavanje promjenama .
- Ako je obuka dio strateškog plana, viši lideri moraju učestvovati u obuci koju drugi članovi organizacije prisustvuju, ali, što je još važnije, oni moraju pokazati svoje "učenje" sa sjednica, čitanja, interakcije, snimke, knjige ili istraživanja.
- Na kraju, i od ogromnog značaja, budite iskreni i vredni povjerenja .
Tokom procesa strateškog planiranja tretirajte ljude sa istim poštovanjem koje očekujete od njih. I vi ćete uživati u 29% veću povraćaj od ne-strateških kompanija za planiranje, predviđenih ranije. Sa vašom izjavom o viziji, izjava o poslanici, vrijednosti, strategije, ciljevi i akcioni planovi razvijeni i dijeljeni, svi ćete osvojiti i lično i profesionalno.