U nastavku su upute o tome kako napisati referentno pismo, kao i primer referentnog pisma za bivšeg zaposlenog.
Za kandidate za posao, informacije će vam pokazati šta očekivati kada poslodavac pismeno uputi za vas.
Savet za pisanje referentnog slova
Fokusirajte se na opis posla. Pitajte bivšeg zaposlenog za kopiju opisa posla. Pregledajte ga, a onda pišite o načinima na koji je vaš bivši radnik dobro usklađen sa odgovornostima pozicije. Ili, ako pišete opštu preporuku, pitajte zaposlenog za detalje o vrsti pozicije i industriji. Ako znate da se kandidat prijavljuje da bude medicinski pomoćnik ili prodavac, možete da prilagodite svoje pismo da shodno navedete relevantne vještine i iskustvo.
Prikupite informacije o bivšem zaposlenom. Pitajte bivšeg zaposlenog za kopiju njegovog izvještaja ili CV-a , kako biste razgovarali sa konkretnim radnim iskustvom zaposlenog. Ako je prošlo već od kad ste radili sa zaposlenom, nastavak je odličan način osvježavanja vaše memorije.
Takođe možete pitati osobu ako ima bilo kakvih tačaka koje bi želeli da istaknete.
Uključite konkretne primere. U pismu navesti konkretne primjere načina na koji je zaposlenik demonstrirao različite vještine. Pokušajte razmišljati o primjerima kada je osoba radila za vas. Ako možete koristiti brojeve za kvantifikaciju njihovog uspeha, još bolje.
Ostanite pozitivni. Navedite da mislite da je ta osoba jak kandidat. Možda biste rekli nešto poput vas "preporučite ovoj osobi bez rezervacije" ili ste "zaposlili tu osobu ponovo" ako biste mogli. Posebno naglasite na početku i zaključku pisma. Ovo će pomoći ovom kandidatu da istakne.
Podijelite svoje kontakt informacije. Obezbedite način da vas poslodavac kontaktira ako imate dodatnih pitanja. Uključite svoju e-adresu, broj telefona ili oba na kraju pisma.
Pratite smernice za dostavljanje. Pitajte svog bivšeg zaposlenog kako da pošaljete pismo. Uverite se da pratite bilo kakve zahteve, posebno o tome gde da ga pošaljete i kada, kao i format (na primer, PDF, fizičko slovo itd.).
Razmislite pažljivo o tome da odgovorite sa da. Obavezno se složite da napišete pismo ako možete napisati pozitivnu preporuku. Ako mislite da ne možete, recite zaposlenom da vam nije zgodno pisati preporuku. Evo kako da odbijete zahtev za preporukom .
Kako koristiti referentni primer slova
Dobra je ideja da pregledate uzorke preporuke prije pisanja vašeg pisma. Uz pomoć pomoću vašeg izgleda, primjeri mogu vam pomoći da vidite koji sadržaj sadržaja trebate uključiti u svoj dokument.
Možete takođe pogledati pismo preporučenih šablona kako biste dobili osećaj kako da postavite svoju preporuku i šta treba uključiti (kao što su uvodni stavovi i stavovi tela). Postoje i korisne smjernice za formatiranje preporuka pisama uključujući dužinu, format, font, i kako organizirati vaša pisma.
Iako su primeri, šabloni i smjernice odlična polazna tačka za vaše pismo, uvijek morate biti fleksibilni. Trebali bi prilagoditi primjer pisma koji odgovara istoriji rada kandidata i posao za koji se prijavljuje.
Primjer referentnog slova za zaposlenog
Kome može biti zabrinut:
Želeo bih da preporučim Muriel MacKensie kao kandidat za poziciju sa vašom organizacijom. U svojstvu administrativnog asistenta, Muriel je zaposlen u našoj kancelariji od 20XX - 20XX.
Tokom svog vremena sa našom organizacijom, ona je pokazala kritične veštine koje će joj učiniti odličnim zaposlenim u vašoj kompaniji.
Muriel je napravila sjajan posao na svom položaju i bila je prednost našoj organizaciji tokom njenog mandata u kancelariji. Ima odlične pisane i verbalne veštine komunikacije, izuzetno je organizovana, može samostalno da radi, i može efektivno da ima više zadataka da obezbedi da se svi projekti završe blagovremeno.
Zbog svoje efikasnosti, čak sam joj dao dodatne obaveze, uključujući i program obuke za naše pripravnike. Muriel je išla iznad i nadalje u tom zadatku, kao i kod svih zadataka.
Muriel je uvek bila voljna da joj pruži pomoć i odlično je sarađivala sa mnogim sastavima koji su služili našoj kancelariji, uključujući klijente, poslodavce i druge profesionalne organizacije. Ovo bi bilo posebno korisno za vašu kompaniju, jer navodite da tražite kandidata koji može efikasno da komunicira sa ljudima širom odeljenja.
Ona bi bila dobra za svakog poslodavca, i ja joj srce preporučujem za bilo kakve napore koje ona odluči da nastavi. Molim vas, javite mi ako imate dodatnih pitanja.
S poštovanjem,
John Doe
Naziv posla
Kompanija
Adresa
Telefon
Email