Referentni format slova

Sample Reference za posao ili akademsku aplikaciju

Referentno pismo se koristi da potvrdi nekoga i da pruži pregled njihovih vještina, sposobnosti, znanja i karaktera. Ova pisma se često traže tokom posla ili akademske aplikacije.

S obzirom da je referentno pismo jedan od retkih delova aplikacije koji nije direktno obezbeđen od strane kandidata, on može da nosi veliku težinu. Pisci čita se pozivaju na reference za uvid u kandidata.

Sledeći obrazac prikazuje format tipičnog referentnog slova.

Kako strukturirati referentno slovo

Ovaj format upućuje na strukturu tipičnog referentnog slova. Vaše pismo treba da pruži informacije o vašoj vezi sa osobom koju preporučujete, zašto su kvalifikovani, i vještine koje imaju.

Sledeći format odgovara referencama za zapošljavanje, kao i referencu za diplomske škole. Koristite ovo kao vodič za pisanje vlastitih personalizovanih referentnih slova, uveravajući se da su sve relevantne informacije uključene.

Takođe biste trebali pregledati uzorke referentnih slova za savjete o tome kako riječi svoje referentno pismo. Kada koristite format ili uzorak, ne zaboravite da budete fleksibilni. Možete dodati ili ukloniti paragrafe kako bi odgovarali potrebama određenog referentnog slova.

Referentni format slova

Pozdrav
Ako pišete lično referentno pismo, uključite pozdrav (Dragi dr Smit, dragi gospodine Jones, itd.).

Ako pišete opšte referentno pismo, recite " Za koga se može brinuti " ili jednostavno ne uključuje pozdrav.

Stav 1
Prvi paragraf referentnog pisma objašnjava vašu vezu sa osobom koju preporučujete, uključujući kako ih znate, koliko dugo ste ih poznavali i zašto ste kvalifikovani da napišete referentno pismo kako biste preporučili neke za zaposlenje ili diplomu.

Paragraf 2
Drugi stav referentnog pisma sadrži konkretne informacije o osobi o kojoj pišete, uključujući zašto su kvalifikovani, šta mogu da doprinesu i zašto pružate referentno pismo. Obavezno koristite specifične primjere kako biste razgovarali s njihovim kvalifikacijama. Ako je potrebno, koristite više od jednog paragrafa da biste dobili detalje.

Sažetak
Ovaj odeljak referentnog pisma (obično neposredno pre zaključka) sadrži kratak rezime zašto preporučujete osobu. Navedite da ste "visoko preporučili" osobu ili vi "preporučite bez rezervacije" ili nešto slično.

Zaključak
Zaključni stav referentnog pisma sadrži ponudu za pružanje više informacija. Uključite telefonski broj unutar paragrafa. Takođe uključite svoj broj telefona i adresu e-pošte u odjeljak za povratnu adresu u vašem pismu ili u svoj potpis (ako je to e-pošta, uključite svoje podatke o kontaktu pod vaše ime u potpisu). Pogledajte uzorak potpis ispod:

S poštovanjem,

Potpis ( pisano slovo )

Ime pisca
Naslov

Sample Reference Letter

Poštovana gospođa Smit:

Zadovoljstvo mi je da preporučim Linda Barron za poziciju marketing menadžera u vašoj kompaniji. Gospođica Barron i ja radili zajedno već dve godine, kada je bila koordinator marketinga na mom odjeljenju u kompaniji XYZ.

Tokom svog vremena na XYZ, gospođa Barron je bila marljiva i upečatljiva. Bila je željna da uče i implementiraju marketinške strategije. Gospođa Barron mi je pomenuo da će ova potencijalna uloga u vašoj kompaniji uključiti vodeće inicijative koje imaju za cilj povećanje potencijalnih lista. Izuzetno je pogodna za taj zadatak. U XYZ-u, uz pomoć našeg čitavog tima, gospođa Barron je organizovala i vodila kampanju e-učenja, usmerenu ka dobijanju perspektiva na vratima. Kampanja je bila ogroman uspeh.

Preporučujem gospođi Barron bez rezervacija - ona bi bila zvezdani dodatak vašoj kompaniji. Molim vas, ne ustručavajte se da kontaktirate sva pitanja. Možete me doći na ovu adresu e-pošte ili na (555) 555-5555

S poštovanjem,

Bob Johnson
Direktor marketinga, XYZ Company

Opšti saveti za pisanje referentnog slova

Prvo, kada je zatraženo da napiše referentno pismo, pažljivo razmislite prije nego što se složite.

Samo reci da ako mislite da možete napisati snažno referentno pismo za kandidata. Ako se ne osećate prijatno da pišete pismo u znak podrške aplikaciji osobe za posao ili školu, evo kako se ljubazno odbaciti kao referenca .

Kada odlučite da napišete pismo, učinite ga što preciznijim.

Kada pišete referentno pismo koje upućuje kandidata za određeno otvaranje posla, pismo treba da sadrži informacije o tome kako se vještine osobe podudaraju sa pozicijom za koju se prijavljuju. Zatražite kopiju objavljivanja posla i rezimea osobe kako biste mogli da odredite svoje referentno pismo. Takođe možete pitati osobu ako ima bilo kakvih konkretnih poena koje želite da pokrijete unutar pisma.

Slično tome, prilikom pisanja referentnog pisma za kandidata za diplomiranu školu, trebate biti u mogućnosti da objasnite zašto je student dobro odgovarajući za taj određeni program. Zatražite neke detalje o programu, kao i kopiju rezimea ili CV-a osobe kako biste mogli na odgovarajući način odrediti pismo.

Tražite više primera? Pregledajte zbirku uzoraka referentnih slova .