Sa druge strane, ako ne osećate da možete iskreno podržati ovu osobu za poziciju, morate ljubazno odbiti njihov zahtjev za referencom .
Bolje je da ne napišete preporuku uopšte nego napisati jednu koja izražava nešto manje od punog povjerenja u zaposlenog.
Pisanje preporuke za zaposlenog
Kada vas bivši radnik zatraži od vas da napišete referentno pismo , oni bi vam trebali pružiti neke informacije koje će vam pomoći da pismo učinite konkretnim i potpunim. Ako je prošlo od kada su radili za vas, trebalo bi da vam pruže ažuriranu kopiju svog nastavka, tako da imate datume za koje su radili za vas, i možete videti koje veštine su dodali od tada.
Takođe je od pomoći opis posla ili postavljanje posla za vrstu pozicije za koju se prijavljuju. Ako imaju naziv menadžera za zapošljavanje, oni će vam takođe to znati.
Ako šaljete svoje pismo u poslovni format , počnete sa informacijama o kontaktima, a zatim će biti upoznati sa datumom i kontaktnim informacijama menadžera za zapošljavanje. Ako šaljete e-poštu , vaš predmet treba da sadrži ime osobe koju preporučujete, da je ovo referenca, a možda i naziv pozicije za koji se prijavljuju; Predmet: Jane Doe - Uputstvo za HR pomoćnika.
Tvoju pozdravu treba slijediti telo vašeg pisma, odakle ćete početi sa koliko dugo ste poznavali kandidata, u kojoj svojstvu. Zatim možete razraditi njihove veštine, snage i iskustva koja ih čine iznimnim zaposlenim. Može biti korisno koristiti anekdote i specifična dostignuća da istakne atribute koji će biti najpotrebniji u poziciji koju traže.
U vašem zatvaranju pomnite svoje poverenje u svog kandidata i ponudite svoju snažnu preporuku za njih na položaju. Zahvalite rukovodiocu za zapošljavanje za svoje vreme i obavestite ih da li su dostupni za pojašnjenja ili dodatna pitanja, ako ih ima. Vaše kontakt informacije bi trebalo da prate vaše ime ako šaljete e-poštu i nije u naslovu.
Sample Reference Letter za zaposlenog
Slijedi primjer preporuke koju je napisao menadžer za bivšeg zaposlenog. On sadrži informacije o kvalitetu, atributima i efektivnosti osobe na poslu, kao i snažnoj preporuci za buduće zaposlenje.
Predmet: Preporuka za Laura Woods
Poštovani Menadžer za zapošljavanje,
Zadovoljstvo mi je da preporučim Lauri Woods za zapošljavanje sa vašom organizacijom. Poznavam Laoru već više od dvije godine, tokom koje je radila kao pomoćnik za komunikacije u mojoj kancelariji.
Stalno sam impresionirana Lauraovim stavom i produktivnošću tokom vremena kada je radila u kancelariji.
Laura je veoma svijetla i prilično motivirana. Uverena sam da će se sama posvećiti poziciji sa vašom organizacijom sa visokim stepenom marljivosti. Ona je brza učenica i pokazala je sposobnost da prebaci velike količine informacija.
Gospođa Vuds je pokazala sposobnost artikulisanja informacija i ideja u verbalnim i pisanim formama.
Laura je takođe bila efikasna u njenim naporima da angažuje medije na koje se bavimo. Ona je bila u mogućnosti da napiše zanimljive izjave za štampu i članke i ubedi urednike da objave te delove. Gospođa Woods je voljna da preuzme rizike. Ona će doći do ljudi i uključiti ih u projekte. Posebno zahvaljujem Laurijevoj spremnosti da preduzme inicijativu da pomogne kancelariji u potpunosti služi svojim biračima.
Preporučujem gospođi Woods bez rezervacije. Uveren sam da će uspostaviti produktivne odnose sa svojim osobljem i sastavnim grupama. Molim vas, javite mi ako imate potrebe za dodatnim informacijama o ovoj izuzetnoj mladoj ženi.
S poštovanjem,
Ime prezime
Menadžer
ABCD Company
818-580-5888
email@abcd.com
Više o pisanju referenci
Kako napisati pismo preporuke
Savet o tome kako napisati pismo preporuke, uključujući i šta treba uključiti u svaki dio pisma, kako ga poslati, i uzorke preporuke za zapošljavanje i akademike.
Uzorci referentnog slova
Primeri referentnih slova i preporučenih slova, uzorke pisama za referencu znakova i primjeri slova koja traže referencu.