Ove preporuke imaju značajnu težinu za svoje primaoce. Ako se od vas traži da napišete jednu, važno je uključiti detalje koji grade jak slučaj za podnosioca.
(Ako se ne osećate prijatno podržavajući aplikanta, bolje je odbiti da napišete pismo nego da napišete nešto mlačno.)
Evo šta treba da znate da napišete efektivno pismo koje podržava kandidata za posao.
Razmotrite koju vrstu pisma pišete
Ako vam se traži da navedete referencu za određeni posao , trebate napisati pismo s zahtjevima tog konkretnog posla. Pažljivo pročitajte objavljivanje ili opis posla, tražite specifične veštine i znanje koje možete uključiti u pismo za svog kandidata. U svom pismu, imajte na umu gdje postoji usklađenost kvalifikacija podnosioca zahtjeva i obaveze posla.
Uz opšte pismo preporuke , fokusirajte se na tipove ili kategoriju poslova za koje se osoba prijavljuje. Vaši primjeri u ovoj vrsti pisma će biti šire i manje specifični.
Prikupite informacije pre nego što počnete
Pitajte osobu za koju pišete da vam dostavi kopiju objavljivanja posla i njihovu nastavu ili biografiju (CV) pre nego što počnete pisati svoje pismo.
Takođe može biti korisno da pregledaju svoje propratno pismo kako bi videli kako oni grade svoje kvalifikacije za posao.
Kada pišete opštu preporuku, pitajte predmet vašeg pisma kako biste odredili svoje ciljeve za zapošljavanje. Pitajte ih za primer ili dva posla za koji se prijavljuju. Takođe, zamolite ih da podele svoja najprodavanija sredstva za tu vrstu posla, posebno onih koje ste možda viđali u vašem odnosu sa osobom koju preporučujete.
Što više informacija imate o poslovima ili vrstama posla za koje kandidat traži, to je efikasnija vaša preporuka.
Šta uključiti u preporuku
Prvi paragraf vašeg pisma treba da objasni kako znate osobu za koju pišete. Upućite svoj naziv posla i titulu rada osobe u trenutku interakcije, kao i prirodu vašeg odnosa, uključujući i da li ste nadgledali osobu koju preporučujete.
Obično ćete uključiti i dužinu vremena kada ste poznavali osobu.
Telo pisma
Telo vašeg pisma treba da se odnosi na veštine , kvalitete, oblasti znanja i druga sredstva osobe koju preporučujete. Počnite tako što ćete napraviti listu prednosti koje biste želeli prenijeti u svojoj preporuci.
Zatim sastavite rečenice koje pokazuju dokaze o vašim tvrdnjama - ovo će učiniti vaše pismo vjerodostojnijim. Navedite konkretne primere slučajeva kada ste posmatrali kandidata koristeći veštine koje naglašavaju rukovodiocu zapošljavanja.
Ovo se može sastojati od projekta ili uloge u kojoj su uspešno primenili određenu veštinu. Navodeći postignuća u kojima je dodata vrijednost vašoj organizaciji i opisuju snage koje su omogućile osobi da generiše te rezultate može biti naročito upečatljiva.
Evo više informacija o tome šta treba uključiti u preporuku .
Pismo zatvaranje
U vašoj završnoj izjavi, može biti vrlo efikasno da se spomene da ćete ponovo zaposliti tu osobu. Ili, pomnite svoje verovanje da će osoba biti izvanredan dodatak kompaniji.
Podijelite svoje kontakt informacije
Kao deo vašeg zatvaranja, možete takođe dijeliti telefonski broj i adresu e-pošte uz pominjanje vaše želje da podelite dodatnu perspektivu kandidatu. Na taj način potencijalni poslodavci mogu lako stupiti u kontakt ako imaju neka dodatna pitanja.
Formatiranje vašeg slova
Evo uputstava za formatiranje preporučenih slova uključujući dužinu, format, font i kako organizovati vaša pisma. Ako je ovo prvi put da pišete preporuku, možda ćete biti od pomoći da koristite predložak .
Slanje vašeg pisma
Možda će vam biti zatraženo da pismo pošaljete osobi koju preporučujete ili direktno poslodavcu. Ako šaljete putem e-pošte, priložite kopiju vašeg pisma e-mail poruci kao PDF ili Microsoft Word dokument. Objava posla ili poslodavac će obično navesti kako treba uputiti preporuku i kome treba poslati.
Pregledajte preporuku uzorkovima
Nisam siguran šta da pišem? Pregled pismo preporuka uzoraka , uključujući pisma za zapošljavanje, akademska pisma preporuke, kao i karakter i lična referentna pisma.
Kada ne možete napisati pozitivnu preporuku
Ako imate poteškoća da iskreno formulirate ubedljivo pismo za kandidata, onda je dobro da odbijete zahtev. U stvari je bolje reći ne, nego da napišete pismo koje ne preporučuje osobu koju preporučujete.
Možete jednostavno reći nešto nejasno kako se ne osećate sasvim prikladno pisati preporuku ili nemate vrstu ekspozicije koja bi vam omogućila da isporučite pravu vrstu slova. Evo kako da odbijete zahtev za preporukom .