Pisanje preporuke ne mora biti težak proces. U idealnom slučaju, pišete pismo za nekoga kome osećate zasluge pohvale, tako da sve što treba učiniti je da dobijete pozitivne povratne informacije o kandidatu na papiru. Postoje, međutim, standardne stvari koje želite da obavezno navedete u svojoj podršci za kandidata. Prateći obrazac može vam pomoći da postarate sve važne tačke u vašem pismu , tako da ćete biti što efikasniji i informativniji.
Šta napisati u pismu Preporuke
Dok se pripremate da napišete svoje preporučeno pismo , uverite se da imate dovoljno informacija za rad .
Pitajte osobu kojoj pomažete da vam pruži nastavu, spisak volontera ili vannastavnih aktivnosti u kojima su držali liderske uloge i kopiju svih radnih mjesta na koje se prijavljuju.
Trebali bi ih takođe zamoliti da vas upozoravaju kada su koristili vaše pismo preporuke, tako da možete biti spremni da govorite u njihovo ime ako poslodavac pozove na dodatne informacije.
Šablon preporuke u donjem tekstu prikazuje format tipične referentne pismo za zapošljavanje ili obrazovne svrhe. Format je pogodan za referencu za zapošljavanje, kao i referencu za koledž ili diplomu ( uzorak pregleda ).
Šablon preporuke
Vaše kontakt informacije
Tvoje ime
Vaš naslov
Kompanija ili ime škole
Adresa
Grad
Država, poštanski broj
Datum
Pozdrav
Ako pišete lično referentno pismo, uključite pozdrav (kao što su Dragi gospodin Johnson, Poštovani Dr. Jameson, itd.).
Ako pišete opšte pismo, koristite "Za koga se moţe baviti" ili ne uključiti pozdrav. Ako ne uključite pozdrav, započnite svoje pismo sa prvim paragrafom.
Prvi pasus
Prvi paragraf preporuke piše objašnjenje vaše veze sa osobom koju preporučujete, uključujući kako ih poznate i zašto ste kvalifikovani da preporučite osobu za zapošljavanje ili školu.
Primjer: "Upoznao sam Susan kad je bila novinar na mom uvodnom ekonomskom kursu na WVU-u. Tokom svojih studija u mom odjeljenju imala sam priliku da sarađujem sa njom na nekoliko istraživačkih projekata gdje je delovala kao moj asistent. "
Drugi paragraf
Drugi stav preporuke sadrži informacije o osobi o kojoj pišete, uključujući zašto su kvalifikovani za poziciju, šta mogu da doprinesu i zašto ih preporučujete. Ako je potrebno, koristite više od jednog paragrafa da biste dobili detalje.
Primer: "Bill je diplomirao sa priznanjem u filozofiji, uvek se fokusirao na to kako će njegova budućnost napredovati. Znao je da želi da doktorira vrlo rano, i radio samostalno, u grupama i kao pomoćnik za istraživanje. Verujem da bi Bill bio prednost vašeg odeljenja, jer on donosi ogromnu količinu energije i entuzijazam u svoje studije. On je vrlo svijetao i kvalifikovan pojedinac i zadovoljstvo sarađivanja. "
Treći stav
Kada pišete pismo koje preporučuje kandidatu za određeno otvaranje posla, preporučeno pismo treba da sadrži informacije o tome kako sposobnosti osobe odgovaraju poziciji za koju se prijavljuju.
Zatražite kopiju objavljivanja posla i kopiju rezimea osobe kako biste mogli na odgovarajući način odrediti vaše pismo.
Primer: "Verujem da će Christine biti odličan dodatak vašem međunarodnom timu prodaje. Kada sam radila sa njom u XYZ-u, bila sam impresionirana njenom sposobnošću da komuniciraju efikasnost naših proizvoda našim klijentima i zatvaraju prodaju. Tokom dve godine sarađivao sam s njom, bila je lično odgovorna za dodavanje nekoliko novih klijenata u Aziji i Africi. "
Sažetak
Ovaj odeljak preporuke sadrži kratak rezime zašto preporučujete osobu. Koristite fraze poput "snažno preporučite" ili "preporučite bez rezervacije" ili "Kandidat ima moju najvišu preporuku" da biste ojačali svoje odobrenje.
Primer: "Tokom mog upoznavanja sa Joanne, bila je efikasna, profesionalna, organizovana i fantastičan vođa tima. Ona je moja najviša preporuka za poziciju menadžera u DEF-u "
Zaključak
Zaključni paragraf vašeg preporuka sadrži ponudu za pružanje više informacija. Uključite broj telefona u paragrafu i ponovo navedite broj telefona, kao i svoju e-adresu u odjeljku za povratak u vašem pismu ili pod svojim potpisom.
Primer: "Slobodno me kontaktirajte na 123-456-7890 ako vam zatrebaju dodatne informacije ili pojašnjenja."
Zatvaranje
S poštovanjem,
Preporučeno ime
Naslov
E-mail adresa
Telefonski broj
Još primera: Pisma profesionalnih preporuka | Lična preporuka