Ko bi trebalo da pregleda ponudu za ponudu kandidatu za posao?
Govoreći o ponuđenim pismima, koji se nivo zaposlenog ili menadžera za ljudske resurse očekuje da razmotri ponudu pismo koje je pripremio pomoćnik za ljudska prava i koliko meseci bi trebalo da se nastavi ovaj proces preispitivanja ako pomoćnik za ljudske resurse bude novi zaposlenik? Ako je pomoćnik za ljudske resurse iskusni zaposleni?
Ko bi trebao biti potpisnik na pismu ponude? Da li je pomoćnik ljudskih resursa koji pripremi pismo za ponudu ili zaposleni ili menadžer višeg nivoa koji razmatra pismo ponude (ako se očekuje revizija)?
Hvala vam puno za svaku pomoć koju ste mogli da pružite prilikom odgovora na ova pitanja.
Draga Belinda,
Moji odgovori na ova dva pitanja su strogo moja mišljenja, jer u odgovorima nisu uključena nikakva pravna pitanja. Kada sam radio kao privremeni HR direktor za klijentsku kompaniju, između bivšeg osoblja iz osoblja i odlaska, pomoćnik za ljudske resurse poslao je pismo ponude sa pogrešnom platom . Znao sam odmah kada sam ga izvukao iz gomile dokumenata koji su me pozdravili prilikom dolaska jer je bilo suviše nisko za posao.
Razgovarajte o trenutnoj tački učenja.
Iako prepoznajem da u nekim organizacijama HR menadžer, direktor ili VP - nikada pomoćnik za ljudske resurse, po mom iskustvu - ne potpisuje pisma za posao koji ide kandidatima, to je loša praksa u privatnom sektoru. Nije HR osoba koja pravi ponudu. HR osoba konsultuje se sa rukovodiocem za zapošljavanje koji bi trebalo da donese konačnu odluku o kandidatu i potpiše pismo ponude.
Pismo ponude je posvećenost menadžera novom zaposlenom. Pravi ponudu, on ili ona potvrđuju svoju posvećenost uspehu novog zaposlenog. Pozdravljavanje novog zaposlenog je deo celokupnog procesa zapošljavanja, selekcije i zapošljavanja. Svi oni su komponenti u procesu uključivanja .
Ponuda za posao je još jedan deo pozdravljanja novog zaposlenog u vašoj organizaciji i čineći novom zaposleniku da se oseća željeno. Ona šalje moćnu poruku kada dođe od novog šefa potencijalnog zaposlenog.
Izuzeci od preporučenih praksi
U javnom sektoru, u Fortune 500 firmi, i na radnim mestima predstavljenim na sindikatima, prepoznajem da se ova praksa može razlikovati. Kada je organizacija velika i zaposleni su raštrkani na mnogim lokacijama, logistički, ovo dodaje vrijeme i konfuziju procesu stvaranja ponuda za posao.
Veće organizacije imaju dodatni izazov konzistentnosti na više lokacija, tako da je sistematizacija zapošljavanja zasnovana na ljudskim resursima.
Na sjedištu predstavljenom radnom mjestu, posebno u javnom sektoru, menadžer možda neće imati konačnu riječ o tome ko dobija posao. Može se ugovorom odrediti faktori kao što su radna snaga i obrazovanje. U takvim slučajevima takođe ima smisla papirologija da dođe od HR osoblja. Oni su odgovorni za sigurnost da se uslovi rada i prakse poštuju ugovorom.
U bilo kojem od ovih slučajeva, HR bi trebao zatražiti od svog advokata da pregleda formular i postupak pisma ponude kako bi se osiguralo da su oni ispravni, zakonski i zaštitili poslodavce.
Međutim, ukoliko se pismo ponude ne razlikuje od standardnog formata, obično nema potrebe tražiti od advokata da pregleda svako pojedinačno slovo.
Da li će HR menadžer ili direktor pregledati sva pisma za posao?
Moje oduzimanje od iskustva koje sam ranije spomenuo u ovom članku je da svaki dokument koji obavezuje kompaniju legalno ili finansijski mora razmotriti HR menadžer ili direktor. Evo zašto:
- Pismo ponude i mnoga druga dokumenta koja su poslata od strane osoblja HR legalno obavezuju kompaniju. Naravno, kada se pronađe greška od 10.000 dolara, možete povući ponudu i objasniti da je to bio otkucaj od neiskusnog zaposlenog, ali zašto otvarati kompaniju u situaciji u kojoj bi se trebala proširiti promjena plata, nesrećni novi zaposleni može i dalje preuzeti posao, ili bi izgubio savršeno odgovarajući kandidat koji je puknut i ranjen, zbog greške. Pored toga, mogla bi otvoriti firmu za pravnu akciju.
- U cilju poštovanja netačne ponude za posao, koristeći isti primer, jednako je neupućiv. Pre nego što je kompanija proširila ponudu, neko u HR-u je istražio tržište, pregledao šta drugi zaposleni na sličnim poslovima rade, a zaključio je odgovarajućom ponudom za posao. Dakle, posledice se dalje dostižu ako drugi zaposleni saznaju razlika u plati.
- Bez obzira na nivo iskustva kadrovskog pomoćnika koji bi trebao, u kancelariji za ljudska prava, pripremiti ponudu za slanje, drugi par očiju pregleda sve što bi moglo potencijalno obavezati kompaniju finansijski ili otvoriti vrata pravnom postupku, je pametno. Organizacije očekuju veću pažnju i nadzor od zaposlenih koji su nazvan menadžer ili direktor.
- Neuspjeh komuniciranja može dovesti do pogrešnih uslova zapošljavanja koji nisu pregovarani ili su obećani kandidatu. Na primjer, pomoćnik za ljudske resurse može znati da će posao platiti 40.000 dolara, ali u procesu pregovaranja, kandidatu je ponuđen više plus bonus za potpisivanje, a menadžer nije uspeo da reče pomoćniku za ljudske resurse u svakodnevnom radu.
Kada kandidat za posao dobije netačnu ponudu, on / ona ponovo procenjuje integritet vaše kompanije. Stvorite prepreku za prihvatanje koja je nepotrebna, jer kandidat brine kako se suočiti sa situacijom. - Dokumenti koji idu ljudima koje pokušavate da regrutujete u svoju firmu moraju biti besprekorni. Oni signaliziraju poruku potencijalnom zaposleniku o kulturi vaše firme. Čak i greška može dati kandidatima pauzu. Kopija dokumenta će takođe živeti u datotekama vaše kompanije godinama. Dakle, u većini slučajeva, drugi par očiju koji pregledaju dokument je pametna praksa.
Ja ne vidim pregled dokumenata koji obavezuju kompaniju finansijski ili potencijalno, zakonito, kao kritiku znanja, iskustva ili marljivosti HR pomoćnika. To je pametna poslovna praksa iz svih ovih razloga.
Napomena o ponudama za posao: VP treba da zatraži od svog advokata da pregleda formular i postupak pismenog pisma kako bi se osiguralo da su ispravni, zakoniti i da pružaju pravnu zaštitu poslodavcu. Međutim, ukoliko se pismo ponude ne razlikuje od standardnog formata, obično nema potrebe tražiti od advokata da pregleda svako pojedinačno slovo.
Imate pitanje za postavljanje pitanja?
Molim vas, uključite Pitajte Susana u vašu temu, kako bih mogao lako identifikovati pitanja čitaoca. Kliknite ovde da biste poslali svoje pitanje.
Zbog jačine e-pošte koju primam, žao mi je što nisam u mogućnosti da lično odgovorim na sva pitanja ili da pružim individualizirano nastavak pregleda, istraživanja ili preporuka škole.
Pročitajte više: Pitajte i odgovori Susan
Odricanje od odgovornosti:
Susan Heathfield ulaže sve napore da ponudi tačne, uobičajene, etičke savjete za upravljanje ljudskim resursima, poslodavce i radno mesto na vebsajtu i povezuje sa ove web stranice, ali ona nije advokat i sadržaj na stranici, dok autoritativan, nije zagarantovan za tačnost i zakonitost i ne može se tumačiti kao pravni savjet.
Stranica ima širom svijeta publiku i zakoni i propisi o zapošljavanju različiti od države do države i zemlje u zemlju, tako da lokacija ne može biti definitivna za sve za svoje radno mjesto. U slučaju sumnje, uvek traži pravnog zastupnika ili pomoć od državnih, saveznih ili međunarodnih vladinih resursa, kako bi se utvrdilo vaše pravno tumačenje i odluke bile tačne. Informacije na ovoj stranici su samo za vodiče, ideje i pomoć.