Želite svoj novi posao da se osjećate dobrodošli, vrijedni i pripremljeni
Sljedeće četiri ključne tačke će vam pomoći da najnovije članove tima stignu na pravi put, do brzine i "na brodu", tako da oni mogu početi da doprinose vašem uspjehu što je prije moguće.
Zadovoljstvo roditelja Zadovoljstvo
Prijatelj je nedavno udata u veliku porodicu i bio je preplavljen morjem novih lica, imena i veza. Da bi olakšala njenu tranziciju, dobronamerni ujak je pripremio skup fleš karti, zajedno sa fotografijama, imenima, rodnim gradovima i profesijama. Zahvaljujući njegovim naporima, znala je da je žena koja je na venčanju napravila slavnu tost bila prvi rođak njene svekrve.
Sličan pristup će pomoći da se upoznaju novi zaposleni sa korporativnim porodičnim stabom i da se pomogne u sprečavanju neprijatnih situacija kao što je novi posao koji traži stranca za pomoć sa faksom, samo da kasnije otkrije da je on glavni direktor.
Umesto flash kartice, oblast "ko je ko" sa fotografijama, imenima i naslovima na intranetu kompanije će učiniti trik. Offline, jednostavna oglasna tabla sa slikama, imenima i pozicijama osoblja će obaviti posao.
Neka nova orijentacija zaposlenih bude jednostavna i zanimljiva
Radni vek zaposlenog može biti složen i neizvesan.
Razmotrite iskustvo iz perspektive zaposlenog, a potom se trudite da bude zabavno, interesantno, uzbudljivo, bezbolno i što je više moguće. Ako to uradite, učinićeš novom članu tima da se oseća vredno, željno, zainteresovano i uzbuđeno. Iniciranjem ovih pozitivnih emocija iz reči go , učinite novim zaposlenicima da žele uraditi sjajan posao i dodati veliku vrednost vašoj organizaciji.
Jedno lako rešenje je objavljivanje novih rasporeda orijentacije zaposlenih, materijala, formulara pogodnosti i obimnih pitanja o preduzeću na intranetu koji je dostupan novim zaposlenima iz veze u pozdravnoj e-pošti pre njihovog prvog dana na poslu. Obezbeđivanjem nekih informacija unapred, eliminišete zajednički izvor novog angažovanja na poslu i pružite im bolju šansu da započnete desnom stopom.
Nemojte raditi nove zaposlene Naučite "Teški način"
Svako radno mesto dolazi sa sopstvenim skupom pravila i propisa, beneficija i bonusa, nijansi i tradicije. Ne upuštajte svoje nove zaposlene na teške načine. Ako vaša kompanija poštuje pravilo "slučajnog petka", uverite se da će svi novi zaposleni znati ovo, pre nego što se pojavljuju u kancelariji prvog petka u uredno presovanom odijelu.
Svaka kompanija nudi niz pogodnosti i bonusa . Izgledaće još vrednije ako se uverite da vaši novi zaposleni znaju o njima od samog početka. Dajte novim zaposlenima jednostavan način da pratite tačno ono za šta imaju pravo, i kako oni mogu iskoristiti ove prednosti.
Primjenjuje se na društvene funkcije kao i na pakete beneficija. Ako vaša kompanija igra u ligi softball lige, pustite novog momka odmah da zna.
Pozdravljavajući cijelu osobu, a ne samo skup funkcija posla, će pomoći novim zaposlenicima da se brzo asimiliraju u svoju korporativnu kulturu . I nikada ne znate - možda će taj neprecizni novi finansijski analitičar biti tajno oružje koje vaš tim mora da isključi vaš najteži suparnik.
Opet, objavljivanje politika i procedura u pisanju na neki način pogodno. Verbalne napomene tokom maratona nove sesije orijentacije zaposlenih lako mogu ići nečuveno, pogotovo u prvom danu rada u kancelariji. Slično tome, veliki broj papira i podsetnika može se lako izgubiti u shuffle-u. Internet resurs koji se redovno ažurira i uvek je dostupan je najbolja praksa kada je u pitanju razmjena informacija.
Napravite ličnu orijentaciju za zaposlene
Nemojte prvo napraviti sve o papirologiji. Umesto toga, prioritizujte međuljudske odnose sa ključnim kolegama.
Razmislite o dodeljivanju dobrodošlih mentora svakom novom zaposlenju, tako da oni mogu odmah dobiti osećaj za ličnost vaše organizacije. Ovaj dan prvih utisaka imaće ogroman uticaj na iskustvo zaposlenih, pa ga učinite dobrim.
Naravno, neki papiri moraju se rukovati na ili pre datuma početka. Imajte na umu da kada vaš novi posao odlazi kući da kaže svojoj porodici o svom prvom danu na poslu, radije bi imao nešto uzbudljivije da prijavljuje osim "popunio preko 30 formi".
Kada je u pitanju dokumentacija , pogledajte ključnu dokumentaciju o datoteci unapred ili što je brže moguće od prvog dana. Za sve drugo, kreirajte online čvorište na kome novi zaposleni mogu pronaći materijale koliko im je potrebno. Kada se usvoje na svoj novi posao, pošaljite e-poruku podsetnika da su određeni materijali dostupni na mreži i da ih ohrabre da često posećuju Intranet.
Kada je u pitanju uključivanje novih talenata u vašu kompaniju, Internet je najsnažniji alat u vašem alatnom okviru. Veb sistemski sistem na bazi podataka će vam omogućiti da standardizujete, usmerite, pratite i koordinišete svaki korak procesa, sve dok se posljednji najam vašeg preduzeća osjeća cenjenim i podržanim.
Dokazano je da su srećni zaposleni korisniji zaposleni. Dakle, ako tražite da dovedete rezultate sa donje linije sa najsavremenijim taktikama upravljanja talentom, vreme je da dobijete "u vozilu".
------------------------------
Brian Platz je izvršni potpredsjednik i generalni direktor SilkRoad Technology, web provajdera rješenja za upravljanje talentima. Koristeći SilkRoad's Life Suite ™, integrisani skup rješenja za upravljanje, kompanije mogu zapošljavati bolje zaposlene, identifikovati visoke i niske performanse, voditi kulturu plaćanja za učinak i poboljšati zaposlenost. Platz ima više od deset godina iskustva u razvoju internet proizvoda, e-biznis inicijativa i rješenja za elektronsku trgovinu.