Dobrodošlica novom zaposleniku je mnogo više od objave
Integracija i zadržavanje vašeg novog zaposlenog započinje tokom procesa zapošljavanja , a takođe se intenziviraju kada novi zaposleni započne novi posao.
Imate puno u vidu kako pozdravljate svog novog zaposlenog. Ove preporuke će vam pomoći da to ispravite.
Ovi pozdravni koraci za novog zaposlenog nastavljaju pravo na njegovo zaposlenje. Ako dobro obavljate ove korake dobrodošlice i usporedbu , kreirate uspešnog novog zaposlenog. Evo kako.
Novi koraci dobrodošlice zaposlenih
Ako pratite ove preporučene korake, vaš novi zaposleni je postavljen za uspeh.
- Kontaktirajte novog zaposlenog kratko nakon što potpiše i vraća vašu ponudu za posao . Svrha beleške ili telefonskog poziva je da izrazite vaše uzbuđenje da se novi zaposlenik pridružio vašem timu. Ovaj poziv najbolje izvodi menadžer za zapošljavanje , zaposlenik kome će novi radnik prijaviti. Postavite očekivanja da će novi službenik čuti od vas redovno tokom normalnih dve-četiri nedelje pre početka dana.
- Pošaljite informacije o beneficijama i prirucnik za zaposlene ranije kako bi novi radnik mogao da ih pregleda u svom slobodnom vremenu i stigne prvi dan sa pitanjima. Možda imate i druga dokumenta koja su relevantna za vaše poslovanje i da ih podelite. Ako su oni na mreži, pružite zaposleniku link i raniji pristup. Ove akcije doprinose povjerenju koje uspostavljate kod novog zaposlenog.
- Ako vaša organizacija ima online wiki ili drugi intranet, obezbedite novom radniku raniji pristup. Ovo je posebno važno ako imate direktorij sa osobljem na mreži sa fotografijama zaposlenih. Vaš novi zaposleni će se osećati kao da upoznaje saradnike ranije. Ako nemate online foto album, razmislite o postavljanju oglasne table za zaposlene u svakom odeljenju sa fotografijama zaposlenih i drugim informacijama o biznisu i zaposlenima. Ili, oboje.
- Pošaljite službeno pismo dobrodošlice od ljudskih resursa. Ovo dobrodošlo pismo za novog zaposlenog treba da sadrži potvrdu o predmetima kao što su početni datum, vreme početka, radni kod za odijevanje , kuda ići, raspored prvog dana i drugi detalji koje zaposleni treba da znaju.
- Dodijeliti novom zaposleniku mentora , iskusnije zaposlenog bez odnosa sa novim zaposlenim. Mentor treba da pozove novog zaposlenog da upozna njega ili nju pre početka.
- Pripremite se za prvog dana zaposlenog tako što ćete sve spremiti za njegov dolazak. Raniji članak naglašava deset najboljih načina za isključenje novog zaposlenog . Mnogi od njih imaju veze sa neuspješnošću organizacije da se pripremi za dobrodošlicu novom zaposleniku od prvog dana. Ove stvari izgledaju tako jednostavno. Na primer, nemojte tražiti od zaposlenog da započne tokom nedelje kada je njegov novi šef van grada. Nemojte zakazivati novog zaposlenog bez pripreme svoje radne oblasti. Pokažite poštovanje novog zaposlenog.
- Izraditi kontrolnu listu za novu pripremu radnika koja uključuje dodeljivanje računara ili laptopa, instaliranje neophodnih softverskih programa, priprema stola i kabineta ili kancelarije, omogućavanje poštanskog pristupa i e-mail naloga i sl. Svakoj kancelariji je potrebna lista i zaposleni koji je zadužen da naprave predmete pre nego što novi zaposleni započne posao na svom novom poslu.
- Ukrasite kancelariju novog zaposlenog znakom dobrodošlice, cvećem i grickalicama. Pustite čaršavost vaših zaposlenih i radne kulture kroz stavke koje ste pružili da biste dobrodošli novom zaposleniku. Kompanija je takođe cenjena. Šolja sa logotipom kompanije i druge stvari koje će dobrodošlicu novom zaposleniku učiniti će se on ili ona brzo osjećati kod kuće.
- Uverite se da je raspored prvih dana puni sastanka ljudi i aktivnosti na brodu . Rasporedite dobar dio jutra sa šefom novog zaposlenog i mentorom. Ovo je vaša poslednja šansa da napravite pozitivan utisak na vašeg novog zaposlenog. Nemojte dozvoliti da dan nestane i ne sadrži ništa osim papirologije i HR sastanaka. Dan je za vezivanje sa šefom, mentorom i kolegama koji ne čine ispunjavanje oblika.
- Pripremite unapred raspored plovila koji je prilagođen potrebama službe i novom zaposlenom. Uverite se da raspored na brodu ispunjava samo jedan deo svakog dana tako da novi zaposleni može odmah da se oseća produktivno na svom novom poslu. Jedna kompanija je tražila da menadžer zaposlenog sastavi 120-dnevni plan plivanja koji je pružio nešto novo za zaposlenog da uči svaki dan. Šef i mentor zaposlenog su odgovorni za kreiranje, deljenje i praćenje rasporeda na brodu.
- Uverite se da se novi zaposleni susreće sa osobljem ljudskih resursa prvog dana, tako da on ili ona mogu postavljati pitanja o beneficijama, politikama i kompenzaciji. HR sarađuje sa rukovodiocem i mentorom kako bi novom zaposleniku ispričao šta treba da zna i upozna sa kulturom i očekivanjima organizacije za zaposlene. Ovo je takođe prilika za početak komunikacije vrijednosti vašeg sveobuhvatnog paketa beneficija .
- Planirate ručak prvog dana sa saradnicima novog zaposlenog i postavite raspored kako biste osigurali da on ili ona imaju saradnika sa kim jede svaki dan prve nedelje. Šef novog zaposlenog i mentor takođe treba prisustvovati ovom ručku. Cilj je da novi zaposleni ima priliku upoznati mnoge nove saradnike iz cele organizacije, kako bi se osjećali dobrodošao i dio svog novog radnog mjesta.
Utisci novog zaposlenog formiraju se tokom prvih nekoliko dana, a vremenski period u kretanju će imati ogroman uticaj na iskustvo novog zaposlenog vaše organizacije. Valjano je vrijediti vaše vrijeme i pažnje kako bi novi radnik pozdravio pozitivne, afirmativne i uzbudljive.