Kako provesti jednostavnu procjenu potreba za obukom u 7 koraka

Kako brzo procijeniti potrebe za obukom bilo koje grupe zaposlenih

Da li želite brzo naučiti potrebe za obukom grupe zaposlenih koji imaju slične poslove? Ipak, ne želite da odvojite vreme da biste razvili i sproveli istraživanje, postavili pitanja u računarski program ili izvršili analizu demografskih podataka koje prikupljate.

Ova procjena potreba za obukom najbolje radi u malim i srednjim organizacijama. To će vam pružiti brzu procenu potreba za obukom grupe zaposlenih.

U većoj organizaciji, osim ako radite sa podskupima zaposlenih, izazov je teži. Ne biste, na primer, željeli 50 ljudi u sobi da identifikuju svoje potrebe za obukom.

Ova procjena potreba za obukom vam pomaže da pronađete zajedničke programe obuke za grupu zaposlenih.

Kako procijeniti potrebe za obukom

  1. Facilitator okuplja sve zaposlene koji imaju isti posao u sali za sastanke sa tablorom ili flip grafikonima i markerima. (Alternativno, ako svaki zaposlenik ima pristup, mogli biste da koristite program kao što je Google Docs ili druga služba za pristup deljenim uslugama na mreži. Međutim, izgubili biste neke od neposrednosti na vizuelnoj tabli ili flip-grafu.)
  2. Zamolite svakog zaposlenog da napiše svoje deset najvažnijih potreba za obukom. Naglasite da zaposleni treba da napišu specifične potrebe. Komunikacija ili izgradnja tima su tako široke potrebe za obukom, na primjer, da biste trebali uraditi drugu procjenu potreba za obukom za svaku od ovih tema. Kako dati povratne informacije kolegama , kako riješiti sukob ili kako duboko i djelotvorno slušati saradnika su specifičniji potreba za obukom.
  1. Zatim, zamolite svaku osobu da popiše svoje deset potreba za obukom. Kako navode potrebe za obukom, facilitator obuhvata navedene potrebe za obukom na tabli ili flip chartu. Nemojte upisati duplikate, ali potvrdite ispitivanjem da je potreba za obukom na površini izgleda duplirana, zapravo je tačan duplikat. U suprotnom, učesnici mogu da se osećaju kao da su njihove potrebe marginalizovane.
  1. Kada su sve potrebe za obukom navedene na listi, koristite ponderisani postupak glasanja kako biste prioritizovali potrebe za obukom grupe. U ponderiranom glasačkom procesu koristite lepljive tačke ili brojeve napisane magičnim markerom (ne toliko zabavno) da biste glasali i postavili prioritet na listu potreba za obukom. Dodijelite veliku tačku 25 poena i manje tačke po pet poena. Distribuirajte što više tačaka koliko želite, ali uverite se da svaki zaposleni ima isti broj bodova. Recite potrebnim učesnicima u procjeni da postavite svoje tačke na grafikon da biste glasali o svojim prioritetima. Dajte grupi deset ili petnaestominutni vremenski rok, tako da vi nemate ljude da razmišljaju o svojoj odluci u dužem vremenskom periodu.
  2. Navedite potrebe za obukom po važnosti, sa brojem bodova dodeljenih kao glasova koji određuju prioritet, kao što je određeno postupkom glasanja sa lepljivim tačkama. Uverite se da ste uzeli beleške (najbolje ih neko preuzima na svom laptopu dok je proces u toku) ili na stranicama flip-charta da biste održali evidenciju sesije procjene potreba za obukom. Ili, ako je dostupno, koristite savremenu tehnologiju, kao što su suho brisanje ili web tabla.
  3. Uzmite vremena ili rasporedite drugu sesiju, da biste podstakli potrebne ishode ili ciljeve iz prvih 3-5 treninga utvrđenih u procesu procjene potreba. Ovo će vam pomoći prilikom traženja i raspoređivanja obuke kako biste zadovoljili potrebe zaposlenih. Kasnije možete zakazati više ideja o razmišljanju, ali uopšteno ćete utvrditi da morate ponoviti procjenu potreba nakon prvih nekoliko treninga.
  1. Imajte na umu da najviše jedne ili dvije potrebe svakog zaposlenog možda nisu postale prioriteti za grupu. Pokušajte da izgradite tu prioritetnu obuku za obuku u planu razvoja ličnog učinka zaposlenog . Takođe ćete želeti da koristite rezultate za planiranje razvoja karijere zaposlenih kada se sastanu sa svojim menadžerima. Ovo će osigurati da imaju podršku da obavljaju obuku koja im je potrebna i želi.

Dodatni saveti o proceni potreba za obukom