Slijedite ove smjernice za umiješanje
Iako se normalno razmišljanje vrši u grupama, pojedinac svakako može da održi sesiju "brainstorm" sama, pišući sopstvene ideje.
Osborn, izvršni direktor reklama Alex Osborn, koji je umro 1966. godine, zaslužan je za stvaranje procesa i davanjem novina "Brainstorming". Osborn je smatrao da standardni poslovni sastanak onemogućava stvaranje i razmjenu novih ideja.
Kao takav, želeo je da pronađe novi metod za razvoj ideja.
Stvorio je sledeća pravila za razmišljanje:
- Sve ideje su dobrodošle, bez kritike.
- Više ideja je bolje - tražite količinu.
- Kako se ideje dele, ljudi će se graditi jedno na drugo.
- Podstiču se divlje, lude i nemoguće ideje.
Kako ubrzava funkcionisanje sastanka?
Postoji mnogo različitih načina da se održi sesija za razmišljanje, ali ovdje je sedam opštih principa koji će uspješno obavljati sjednice i druge sastanke .
Pripremite se za sesiju. Potrebna vam je konferencijska sala sa mestom za beleške. Možete koristiti flip grafikone, bijelu ploču, računar koji možete projicirati na ekran ili šta god da radi za vašu grupu. Uverite se da imate odgovarajuće materijale, kao što su olovke sa dovoljno mastila.
Dodijelite osobi koja piše na tabli. Ključni talenat za ovo je rukopis, a ne nivo.
U redu je da administrator uzme beleške , ali VP može takođe preuzeti ulogu beležnika beležaka .
Skupite svoju grupu zajedno. Interakcije među učesnicima su kritični deo razmišljanja. Moguće je to učiniti preko video konferencije, ali ako je moguće, ako svi mogu da pomognu u istoj prostoriji. Ako očekujete da sastanak traje dugo, grickalice i pića nikad ne boli.
Jasno navedite problem. Svrha razmišljanja je rešiti određeni problem. Dobar metod je da se problem jasno napiše na vrhu tabele. Na primjer: "Lokacija za izlet u kompaniju" ili "Kako osigurati zaposlenima uvijek ulaskom i izlazom" ili "Ideje za novu marketinšku kampanju". Imajući ovo u punoj meri, svi pomažu održavanju fokusa.
Obezbedite potrebne osnovne informacije. U idealnom slučaju, pred sastankom ćete pružiti neophodne informacije , ali ponekad je potrebno da ga date tokom sastanka.
Na primjer, ako je vaš problem "Kako osigurati zaposlenima da uvek ulaze i izlaze," trebali biste objasniti zašto je to problem, koje grupe zaboravljaju na ulazu / izlazu, koje su to posljedice i tako dalje.
Bez ovih informacija, učesnici ne mogu shvatiti stvarnu potrebu za sjednicom za razmišljanje, što će smanjiti vjerovatnoću dobre sjednice i radno rješenje.
Ne postoje loše ideje u razmišljanju. Iako će grupa, naravno, generisati neke loše ideje, članovi grupe se traže da ne ponude kritiku sve dok se završi sesija razmišljanja. Beležnica treba da napiše sve ideje koje su odbačene bez komentara ili kritike.
Drugi članovi grupe treba da vode računa da i negativno ne komentarišu. Zapamtite da bi Johnova glupa ideja mogla izazvati misao u Carolovoj glavi što Poli pomisli na ideju koja je na kraju izabrana. Ideje ne moraju biti logične ili pravne, samo ih baciti.
Postavite vremensko ograničenje. Dobra sesija razmišljanja ne traje večno. U zavisnosti od problema, 10 ili čak 5 minuta može obezbediti dovoljno vremena. Ostale sesije mogu trajati duže, ali nezavisno, postavite prednje strane koliko dugo će ovo trajati. Vremenski raspad na kraju može potaknuti ideje.
Idi na svoju listu ideja. Kada se završi sesija za razmišljanje, grupa može raspravljati o spisku i odabrati najverenitnije ideje. Iako odbacujete ideje u ovoj fazi, vodite računa da ne postanete previše kritički za odbacene ideje.
Zašto? Želite da vaši članovi tima budu spremni i uzbuđeni da sledeći put dele svoje ideje.
Kada imate listu najperspektivnijih ideja, možete započeti istraživanje kako biste odredili koji će se implementirati.
Da li je Brainstorming najbolji alat za pronalaženje kreativnog rešenja?
Neki ljudi tako misle, ali drugi smatraju da stvaranje brze liste ne dozvoljava zaista sjajne ideje. Ako odlučite da koristite brainstorming kao tehniku generiranja ideja, ne morate se ograničavati na ideje iz te sesije. Ako sutra nešto bolje dođe, nema teških osećanja.