Šta uključiti u pismo preporuke

Ako vam je zatraženo da napišete preporuku za zapošljavanje ili zbog akademskih razloga, možda ćete se truditi da znate koje informacije treba uključiti - i šta da ostavite. Šablon ovog preporučnog slova prikazuje format tipičnog preporuka sa detaljima o tome šta treba uključiti u svaki od stavki vašeg pisma.

Koje informacije pripadaju preporukama?

Pismo preporuke treba da sadrži informacije o tome ko ste, vezu sa osobom koju preporučujete, zašto su kvalifikovani, i specifične veštine koje imaju.

Kad god je to moguće, korisno je pružiti specifične anekdote i primere koji ilustruju vašu podršku. Na primjer, umjesto jednostavno navodeći da je kandidat jak pisac, napomenuti da su napisali nagrađivani esej. Ako neko postigne priznanja ili posebno priznanje za njihova dostignuća, pomnite.

Vaš cilj je da napišete snažnu preporuku koja će osobi kojoj preporučujete da vam pomogne da bude zaposlen ili prihvaćen. Kada pišete određeno pismo koje upućuje kandidata za određeno otvaranje posla, preporuka treba da sadrži informacije o tome kako kvalifikacije kandidata odgovaraju položaju za koji se prijavljuju.

Zatražite kopiju objavljivanja posla i kopiju rezimea osobe, tako da možete na odgovarajući način da odredite svoje preporuke. Pokušajte da koristite ključne riječi iz popisa radnih mjesta u vašoj preporuci. Pored toga, pismo treba da sadrži vaše kontakt informacije za praćenje.

Budite spremni odgovoriti na pitanja o vašoj podršci kandidata. Sledeći obrazac može se koristiti za referencu za zapošljavanje , kao i referencu za diplomsku školu .

Pismo preporuke Format

Ispod je obrazac sa primjerom formata za preporuku. Šablon vam može pomoći u izgledu vašeg pisma.

Pokazuje vam koje informacije treba uključiti i kako organizirati vaše pismo.

Dok su šabloni slova odlične polazne tačke za sopstvenu poruku, uvek treba uređivati ​​pismo koje odgovara vašoj situaciji. Takođe možete pregledati uzorke preporuka koje vam pomažu da napišete svoje.

Adresa pisca
Tvoje ime
Naziv posla
Kompanija
Adresa ulice
Grad, država, poštanski broj

Datum

Pozdrav
Ako pišete lično preporučeno pismo, uključite pozdrav (Dragi Dr. Williams, Poštovana gospođa Miller, itd.). Ako pišete opšte pismo, recite " Kome se može brinuti " ili jednostavno ne uključiti pozdrav.

Paragraf 1 - Uvod
Prvi paragraf preporuke u pismu objašnjava svrhu pisma, kao i vašu vezu sa osobom koju preporučujete, uključujući kako ih znate i koliko dugo.

Paragraf 2 - Detalji
Drugi stav preporuke sadrži konkretne informacije o osobi o kojoj pišete, uključujući zašto su kvalifikovani i šta mogu da doprinesu. Ako je potrebno, koristite više od jednog paragrafa da biste dobili detalje. Uključite konkretne primere koji potvrđuju kvalifikacije osobe kad god je to moguće.

Paragraf 3 - Rezime
Ovaj deo preporuke sadrži kratak rezime zašto preporučujete osobu. Navedite da ste "visoko preporučili" osobu ili da "preporučite bez rezervacije" ili nešto slično.

Paragraf 4 - Zaključak
Zaključni paragraf preporuke sadrži ponudu za pružanje više informacija. U ovaj stav možete uključiti telefonski broj. Druga mogućnost je da uključite broj telefona i adresu e-pošte u odjeljak povratne adrese ili potpis pisma.

Pismo zatvaranje
Završite svoje pismo sa zatvaranjem formalnog slova i vašim imenom i nazivom. Ako pošaljete štampanu kopiju pisma, unesite svoj potpis ispod vašeg upisanog imena:

S poštovanjem,

Ime pisca
Potpis (za štampanu kopiju)
Naziv posla

Šta uključiti u poruci za preporuku putem e-pošte

Kada šaljete preporučeno pismo putem e-pošte, možete ukloniti odeljak "Pisaće adrese" i uključiti svoje ime, adresu, naslov, adresu e-pošte i broj telefona u odeljku za potpis vaše poruke:

Srdačan pozdrav,

Ime pisca
Naziv posla
Email
Telefon
Kompanija
Adresa ulice, Grad, Državni Zip

Predmet vaše poruke treba da sadrži ime kandidata: Preporuka - Ime podnosioca zahteva.

Šta ne treba uključiti u pismo preporuke

Ako se ne osećate prijatno da preporučite nekoga - bilo da je za posao ili diplomu ili nešto drugo - najbolje je dozvoliti osobi koja traži preporuku da zna da ga ne možete napisati , umjesto da pišete negativno slovo. Ovo će im pružiti priliku tražiti nekoga ko može s punim srcem napisati pozitivnu preporuku.

Imajte na umu da je vaša vlastita reputacija u igri kada upišete preporuku; ne želite da nekoga potvrdite u pismu za koji ne mislite da će se dobro obaviti, jer bi moglo negativno osvetiti vlastitu presudu.

Takođe ne želite da legnete u pismu: Nemojte preterivati ​​postignuća. Prekomerna pohvala može smanjiti uticaj vaše preporuke. Ali, budite svjesni da, pošto većina preporuka pisma vrlo pozitivna, svaka kritika će biti vrlo primetna.