Šablon referentnog slova

Referentno pismo se koristi da podrži nekoga i daje pregled njihovih vještina, sposobnosti, znanja i karaktera. Za vrijeme posla ili akademske aplikacije često se traži referentno pismo.

Sledeći obrazac prikazuje format tipičnog referentnog slova. Ovaj format je prikladan za referencu za zapošljavanje , kao i za preporuke diplomske škole . Saveti za pregled su takođe obezbeđeni za šta će se uključiti u svakom delu referentnog pisma.

Šablon referentnog slova

Pozdrav
Ako pišete lično referentno pismo u kojem poznajete ime primaoca, uključite pozdrav (Dragi g. Marina, dragi gospođo Templeton, itd.). Ako pišete opšte pismo, recite "Kome se može brinuti " ili jednostavno ne uključuje pozdrav.

Stav 1
Prvi paragraf referentnog obrazca objašnjava vašu vezu sa osobom koju preporučujete, uključujući kako ih znate i zašto ste kvalifikovani da napišete referentno pismo koje će ih preporučiti za zapošljavanje ili upis u školu. Tipično, ovaj deo pisma bi detaljno pokazao koliko dugo ste poznavali osobu ili navedli godine koje ste radili zajedno, naučili osobu, bili u istoj klasi itd.

Paragraf 2
Drugi stav šablona referentnog slova sadrži konkretne informacije o osobi o kojoj pišete, uključujući zašto su kvalifikovani, šta mogu da doprinesu i zašto pružate referentno pismo.

Možete i trebate uključiti značajne anegdote ili detalje ovdje. Ovakvi kratki primeri će stvoriti nezaboravan kontekst koji će osobi kojoj preporučujete da se izdvaja iz svog konkurenta.

Ako je potrebno, koristite više od jednog paragrafa da biste dobili detalje.

Paragraf 3
Kada pišete određeno pismo koje upućuje kandidata za određeno otvaranje posla, referentno pismo treba da sadrži informacije o tome kako se vještine osobe podudaraju s položajem za koji se prijavljuju.

Zapamtite da vi, zapravo, "marketirate" vještine ove osobe - a što je njihov vježb odražava opis posla, vjerovatnije je da će oni biti kontaktirani za intervju.

Zatražite kopiju objavljivanja posla i kopiju rezimea osobe kako biste mogli da odredite svoje preporuke. Zatim, kada pregledate ove materijale, zapitajte se: "Zašto smatram da je [XXX] odlično pogodno za ovaj posao?" Napišite listu primera kako ova osoba pokazuje vještine opisane u opisu posla, a zatim ih koristite kako biste ojačali ovaj stav i učinili ga "pop."

Sažetak
Ovaj odeljak obrazca referentnog slova sadrži kratak rezime zašto preporučujete osobu. Navedite da ste "visoko preporučili" osobu ili vi "preporučite bez rezervacije" ili nešto slično.

Zaključak
Zaključni paragraf šablona referentnog slova sadrži ponudu za pružanje više informacija. Možete uneti broj telefona u paragrafu ili pogledajte telefonski broj i adresu e-pošte u odjeljku za povratnu adresu u vašem pismu ("Za više informacija, molimo kontaktirajte me na broj telefona ili e-mail adresu navedenu gore"). Uključite blisko zatvaranje, a zatim svoje ime i naziv.

S poštovanjem,

Ime pisca
Naslov

Šta treba uključiti u referentnom pismu?

Ako želite da upišete referentno pismo nekome, možda ćete se pitati koje detalje uključiti i šta da ostavite. Referentno pismo treba da sadrži kontekst o tome ko ste i kakva je vaša veza sa osobom koju preporučujete.

Takođe je važno uključiti informacije o tome zašto je osoba kvalifikovana i detalje o njegovim ili njenim specifičnim veštinama . Takođe, dostavite svoje kontakt informacije u slučaju da kompanija ili škola imaju bilo kakva dodatna pitanja.

Budite iskreni u svom referentnom pismu, pošto se odražava na vas, kao i na kandidata - ne biste trebali pisati sjajan poziv nekoga koga ne poznajete dobro ili ne vjerujete da bi bio dobar radnik. Ipak, izbegavajte da budete negativni ili da dovedete do grešaka ili slabosti.

Ako imate jake sumnje u kandidaturu osobe, budite iskreni i obavestite ih da vam nije udobno pisati referencu .

Uzorci referentnog slova
Korisno je pregledati uzorke referentnog pisma kako bi videli kako su drugi referentni pisci ugradili svoje preporuke u obrazac referentnog slova; molimo posjetite gornji link kako biste pogledali nekoliko primjera.