Pročitajte dole za savjete o tome kako da napišete referentno pismo, kao i koje materijale treba pitati kandidata i kada da kažete ne (i kako da kažete ne) da pišete pismo nekome.
Šta je referentno pismo?
Referentno pismo, poznato i kao pismo preporuke, predstavlja pismo koje govori nečije radno iskustvo, veštine, stručnost, lični kvalitet i / ili akademski učinak. Piše bivši poslodavac, kolega, klijent, učitelj ili neko drugi koji može pozitivno da govori o toj osobi.
Kada vam je potrebna referentna pisma
Potrebne su vam referentna pisma, obično oko tri od njih, kada prijavljujete se za poslove, stažiranje, volonterske pozicije, fakultete i programe dodiplomskih studija. Referentno pismo je pozitivno odobrenje vaših vještina i atributa, napisanih od strane nekoga poznatog vašeg rada, karaktera i dostignuća.
Referentno pismo objašnjava zašto bi vas čitač trebao odabrati i šta vas kvalifikuje za priliku za koju se prijavljujete. Organizacije mogu zatražiti pisma koja razmatraju pojedinca za zapošljavanje ili prihvatanje u instituciji, ili mogu ih ponuditi tražioci posla ili podnosioci zahteva.
Šta je uključeno u referentnom slovu
Referentno pismo je pozitivno odobrenje vaših vještina i atributa. Objašnjava zašto bi vam čitač trebao odabrati i šta vas kvalificira za mogućnost za koju se prijavljujete.
Stručno referentno pismo obično piše nadzornik, kolega, klijent, nastavnik ili profesor koji je dobro upoznat sa vašim dostignućima u postavkama tipa posla.
Obično sadrži opis vaše pozicije i odgovornosti, trajanje vašeg vremena u kompaniji i vaše sposobnosti, kvalifikacije i doprinose organizaciji.
Osobni znak ili lično referentno pismo može napisati prijatelj porodice, mentor ili sused, koji može potvrditi osobine koje će vam biti dobar kandidat za poziciju koju tražite. Objašnjava kako vas pisac poznaje i diskutuje o vašim ličnim atributima kako bi se oni primijenili u postavkama posla.
Šta uraditi prije pisanja referentnog slova
Razmislite pre nego što kažete "Da". Pre nego što pristanete da napišete pismo, uverite se da možete napisati pozitivno preporučljivo pismo za ovu osobu. Ako ne znate osobu dobro ili nemojte misliti da možete da govorite o vještinama ili sposobnostima osobe, dobro je odbiti zahtjev za preporuku . U stvari, bolje je reći ne da pišete preporuku, a ne pišete negativnu referencu za tu osobu. Možete biti nejasni kada odbijete zahtev, jednostavno kažete: "Ne osećam se kao da sam najbolja osoba koja će vam napisati preporuku." Ako je moguće, predlošite nečemu drugom koji bi mogli da zatraže.
Zahtevajte informacije. Dobra je ideja da pitate osobu za kopiju njihovog nastavka ili CV-a, čak i ako ste ih već dugo poznavali.
Oni mogu imati nove akreditacije ili dostignuća, a želite da pružite što više trenutnih informacija. Ovo će takođe pomoći da se daju smernice koje treba koristiti prilikom pisanja pisma.
Ako je referentno pismo za konkretnu priliku za zapošljavanje, zatražite i kopiju objavljivanja posla. Slično tome, ako je referentno pismo za određenu školu ili program, zatražite neke informacije o školi. Što više informacija imate, to će lakše napisati pisma.
Uzmite sve detalje. Uz traženje informacija o kandidatu, dobijete sve potrebne informacije o tome kako da pošaljete pismo. Pitajte kome treba da pošaljete pismo, kada je rok i kakav format treba da bude u pismu. Takođe pitajte da li postoje podaci koje škola ili poslodavac želi da uključite u vaše pismo.
Šta uključiti u referentnom pismu
Osim ako vam kandidat ne daju formu na kojem možete napisati svoju preporuku, upisite referencu kao formalno pismo. Referentno pismo bi trebalo da započne i sa vama i sa kontaktnim informacijama poslodavca (ime, adresa, broj telefona, e-pošta) a zatim datum. Ako je ovo email prije nego stvarno pismo, uključite svoje kontakt informacije na kraju pisma, nakon vašeg potpisa .
Kontakt informacije i pozdrav: Ako pišete pismo osobi ili komisiji za zapošljavanje, uključite njihove kontakt informacije na vrh pisma iu pozdravu. Ako pišete opšte pismo, mogli biste da pišete na " Kome se može brinuti " ili jednostavno započeti pismo sa prvim paragrafom.
Pozdrav: počnite svoje pismo sa "Poštovani gospodine ili prezimenom." Ako ne znate prezime poslodavca, jednostavno pišite, "Dragi zaposleni menadžer." Ako se kandidat prijavljuje za akademski program, možete napisati "Dear Admissions Committee".
Uvod: Objasnite svoj odnos sa osobom za koju pišete pismo. Možete uključiti koliko dugo ste poznavali osobu. Zatim objasnite zašto pišete pismo. Obavezno navedite ime kompanije, posao, školu ili priliku za koju se osoba prijavljuje. Na primjer, "Ja sam bio nadzornik kompanije James Smith u kompaniji XYZ u proteklih pet godina. Sa zadovoljstvom ga preporučujem za poziciju glavnog računovođa u kompaniji ABC.
Pregled tela: U tijelu pisma uključite specifične informacije o osobnim osobinama kandidata (kreativnost, strpljenje, poverenje itd.), Specifične veštine (odlične veštine komunikacije, organizacione veštine itd.). Budite što specifičniji.
Prvi paragraf: Prvi paragraf referentnog pisma objašnjava vašu vezu sa osobom koju preporučujete, uključujući kako ih znate i zašto ste kvalifikovani da napišete referentno pismo da preporučite zaposlenje ili diplomu. Navedite odnos (lični ili profesionalni) koji imate sa osobom koju preporučujete.
Drugi stav (i treći i četvrti)
Srednji stavovi referentnog pisma sadrže informacije o osobi o kojoj pišete, uključujući zašto su kvalifikovani i šta mogu da doprinesu. Ako je potrebno, koristite više od jednog paragrafa da biste dobili detalje. Budite specifični i podijelite primjere zašto je ova osoba kvalifikovani kandidat. Ako možete, povežite konkretne slučajeve gde ste posmatrali osobu uspešno koristeći veštine potrebne za poziciju.
Pokušajte da opišete kvalitete i vještine koje se odnose na određeni posao , školu ili priliku. Na primjer, ako se osoba prijavljuje za posao kao menadžer, fokusirajte se na lidersku sposobnost i veštine komunikacije .
Pismo zatvaranje
U završnom pasusu ponudite da pružite više informacija i uključite svoje kontakt informacije (telefon i e-poštu), tako da ćete biti na raspolaganju da date usmenu preporuku ili odgovorite na dodatna pitanja ako je potrebno. Takođe možete ponoviti da preporučite ovoj osobi "iskreno" ili "bez rezervacije".
Potpis: Završite pismo s vašim potpisom, rukom napisanom, a zatim sa vašim unesenim imenom. Ako je ovo e-pošta, jednostavno uključite svoje uneto ime, a zatim vaše kontakt informacije. Evo kako završiti pismo s primerima zatvaranja poslova.
Preporuka Dužina slova, format i font
Pre nego što počnete pisati pismo: Zamolite kandidata da vam pošalje svoje rezime, transkript, biografiju ili bilo koji drugi materijal koji će vam pomoći da tačno opisate osobu. Takođe možete zatražiti opis položaja za koji se prijavljuje i informacije o preduzeću. Što više informacija imate, to će lakše napisati snažnu preporuku.
Dužina: Preporučeno pismo bi trebalo da bude više od jednog ili dva paragrafa; pismo u ovom kratkom sugeriše da ili ne poznajete osobu dobro ili ih ne potvrdite u potpunosti. Međutim, želite zadržati slovo sažeto i fokusirati se na nekoliko ključnih tačaka, pa izbegavajte pisanje više od jedne stranice. Tri ili četiri paragrafa koji objašnjavaju kako znate osobu i zašto ih preporučujete je odgovarajuća dužina.
Format: Preporučeno pismo treba da bude jednostavno razmaknutim između svakog od paragrafa. Koristite oko 1 "margine za gornje, donje, lijevo i desno strane i poravnajte tekst levo (poravnanje za većinu dokumenata).
Font: Koristite tradicionalni font, kao što su Times New Roman, Arial ili Calibri. Veličina fonta bi trebala biti između 10 i 12 bodova, tako da je lako čitati. Prilagođavanje veličine fonta je dobar način da vaše pismo držite na jednoj stranici.
Uredite: Obavezno pročitajte pismo pre nego što ga pošaljete. Možete da imate nekog drugog urediti pismo, ali sakriti ime kandidata da biste sačuvali njegovu privatnost.
Pregledajte primer
Poštovana gospođo Džonson,
Ja sam oduševljen što preporučujem Sarah Jones za poziciju menadžera digitalnog marketinga u kompaniji Sabre Marketing & PR. Kao direktor marketinga u kompaniji A & B Media, imala sam zadovoljstvo da radim kao supervizor Sarine kada je ovde emitovana kao marketinški saradnik. Odgovorna, tačna i izuzetno jasna, Sarah je bila među najboljim talentom u A & B Media-u, i apsolutno podržavam njenu kvalifikaciju i njenu veštinu.
Stalno me je impresioniralo znanje koje je dala na sto i njenu posvećenost ostati na vrhu najnovijeg na terenu. Sara kombinuje oštre analitičke vještine sa snažnom intuicijom, i uvek sam znala da mogu da se oslonim na nju da ispuni rokove i da prevaziđe naša očekivanja. Tokom svoje dve godine sa nama, postigla je brojna dostignuća, od povećanja angažovanja društvenih medija za 20%, do smanjenja stope odbijanja web sajta za 10%, povećanju ROI-a na digitalnim kampanjama za 15%.
Dok je Sarin profesionalni akumen bio izuzetno vrijedan za A & B Media, ona je takođe bila divan timski igrač. Optimistična, sarađivačka i složena, Sarah je bila prava radost u kancelariji i negovala je mnoge pozitivne odnose unutar našeg odeljenja kao i širom kompanije.
Sa tim rečima, ja sam vrlo siguran u svojoj preporuci i verujem da će Sarah biti odlična za Saber Marketing i PR. Ako želite više da razgovarate o mom iskustvu u radu s Sarah, molimo vas da me pošaljete na melissa@abmedia.com ili me nazovite na 555-555-5555.
S poštovanjem,
Melissa Bradley
Direktor marketinga
A & B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Formatiranje vašeg slova
Ako pošaljete pismo poslodavcu ili školi, obavezno poštujte odgovarajući format poslovnog slova . To uključuje navođenje vaših kontakt informacija, datum i kontakt informacije za osobu koja primi vaše pismo (tipično, menadžer za zapošljavanje) na vrhu slova. Takođe uključite svoj rukom pisani potpis na dnu fizičkog pisma.
Međutim, ako pošaljete ovo pismo, ne morate navesti nikakve kontakt informacije niti datum na vrhu slova. Umesto toga, navedite svoje kontakt podatke nakon potpisa e-pošte . Takođe, budite sigurni da imate jasnu, konciznu temu koja sadrži kandidatovo ime, posao na koji se prijavljuju (po potrebi) i svrhu vašeg pisma. Na primjer, linija predmeta može pročitati: "Preporuka za prezime prezime - pomoćnik za pomoć ljudima".
Koristite šablon referentnog slova
Ako niste sigurni šta napisati, koristite šablon referentnog slova i personalizirajte ga da uključite svoje podatke. Šablon je korisan način da vidite kako da formatirate svoje slovo i šta treba uključiti u pismo.
Takođe možete pogledati uzorna referentna slova za ideje o tome šta da uključite u svoje pismo. Međutim, ne zaboravite da promenite slovo tako da se odnosi na određenu osobu za koju pišeš pismo.
Još uzoraka: Primeri referentnog slova