Kada se prijavljujete za posao , poslodavac može zatražiti kopiju vaše transkripta srednjoškolskog, koledžnog ili postdiplomskog studija kao dio vaše aplikacije za posao. Pregledajte informacije o službenim transkriptima, nezvaničnim prepisima, kako tražiti transkripte i kako da obezbedite kopije budućim poslodavcima.
Službeni transkript
Zvanični prepis je lista razreda koje učenik uzima, zajedno sa ocjenama i GPA (Average grade grade).
U transkriptu ćete navesti sve primljene predmete i razrede, specijalizaciju, koncentracije, sve pohvale i sve stepene koje ste stekli od strane učenika. Većina učenika može pristupiti nezvaničnom transkriptu na internetskom portalu svoje škole, ali većina poslodavaca zahteva više službenog dokumenta.
Zvanični prepis obično izdaje školski vodič ili sekretar sa zvaničnim pečatom ili potpisom. Evo kako da zatražite kopiju svog zvaničnog transkripta.
Neformalni transkript
Transkripti koje su rukovali studenti ili bilo koga u odsustvu pečata ili zatvorene koverte smatraju se nezvaničnim. Nezvanični transkripti se štampaju na regularnom papiru i obično su besplatni i trenutno dostupni.
Nezvanični transkripti se često mogu koristiti kao privremeni zastupnik dok čekaju zvanični transkript. Ovi transkripti će i dalje opisivati predmete i sve transferne kredite, akademske sposobnosti, disciplinske akcije, počasti i kako se kursevi usaglašavaju sa određenim stepenima i karijernim stazama.
U slučaju nepotpunog obrazovanja ili čekajući konačne rezultate, nezvanični transkripti će sadržati CIP (Course in Progress) kako bi opisali kurs koji tek treba da dobije ocjenu.
Ako se zatraži nezvaničan transkript, prihvatljivo je slanje fotokopije izvještaja ocjene ili preuzete kopije transkripta, sve dok sadrži sve svoje predmete, ocene i GPA.
Kako zatražiti zvanični prepis
Kada poslodavci zatraže zvanični prepis, student mora da ga zatraži od učenika ili učenika i uputi direktno iz srednje škole ili fakulteta. Institucija koja izdaje obično pošalje direktno poslodavcu kako bi spriječila bilo kakve moguće izmjene u dokumentu. Transkript se može smatrati nevažećim ili prevarnim ako je pečat slomljen ili otvoren pre nego što ga poslodavac primi.
Srednjoškolci i diplomci treba da kontaktiraju Službu za usmeravanje, a studenti i diplomci treba da kontaktiraju sekretara radi slanja zvaničnog transkripta. Mnoge škole zahtevaju da njihovi alumnivi nemaju izvanrednih ravnoteža u školi. Ako postoje, zadržavaju pravo da zadrže vaše zvanične transkripte dok se ne plaća.
Neke škole zahtevaju pismeni zahtev pre nego što izdaju dokument, ali mnogi nude elektronsku alternativu. Oba načina traženja mogu zahtevati da student otkrije dokaz o identitetu sa potpisima, brojem socijalnog osiguranja, studentskim brojevima i datumom prisustva.
Zvanični transkripti se obično izdaju sa nominalnom naknadom bilo gde od $ 5 - $ 30, isključujući isporuku, zavisno od ustanove.
Prava porodičnog obrazovanja i Zakon o privatnosti
Zakon o porodičnom pravu i privatnosti (FERPA) pruža studentima pravo pristupa njihovoj obrazovnoj evidenciji, bez obzira na prepreke koje ih sprečavaju da ih lično prikupe.
Od koledža i univerziteta se zahteva da studentima daju kopiju svojih obrazovnih zapisa čak i ako student ne živi u tom području ili na drugi način nije u mogućnosti da posjeti školu lično.
Iako mnoge škole više vole da studenti podnesu zvanični zahtev za transkript osobe, FERPA zahtijeva od njih da pošalju ili na drugi način šalju obrazovne dokumente bez obzira na blizinu učenika. Ova kopija, međutim, ne mora biti zvanični prepis, a zakon ne zahtijeva da institucije šalju bilošta trećim licima ili poslodavcima.
Takođe poznati kao: transkript škole, kartica sa izveštajem, lista znakova, kumulativna datoteka za snimanje (CRF), trajni zapis, transkript zapisa, akademski transkript, transkript koledža,
Primjeri:
- ABC korporacija zahtijeva nastavak , dopunsko pismo , pisanje uzorka i zvanični prepis od aplikanata za program obuke menadžmenta.
- Kompanija je tražila zvanični prepis pored kopije stepena kako bi se osiguralo da kandidati imaju odgovarajuću pozadinu za tu poziciju.
- Džon je poslao kopiju svog nezvaničnog transkripta menadžera za zapošljavanje kao punomoćnika dok nije stigao službeni transkript.