Cilj pisama preporuka je da garantuju veštine, dostignuća i sposobnost osobe koja se preporučuje. Pomislite na ova slova kao simbole, namjeravajući da predstavljaju važnu osobu povjerenje u kandidata - bez potrebe da se osobno odlaze u kancelariju upravnika za zapošljavanje i napravite svoj slučaj.
Najčešće se pismo preporuke upućuje menadžeru za zapošljavanje ili službeniku za prijem radi omogućavanja intervjua ili uvođenja kandidata.
Šta je uključeno u preporuku
Pismo preporuke opisuje kvalifikacije i vještine osobe u vezi sa zapošljavanjem ili obrazovanjem.
U pismu se govori o kvalitetima i mogućnostima koje kandidata dobro dopuštaju za određeni program položaja, koledža ili diplomskog programa.
Pismo preporučuje pojedinca za posao ili za koledž ili diplomu. Pisma preporuke obično se zahtevaju na individualnoj osnovi i pišu se direktno poslodavcu, drugom osoblju za zapošljavanje ili prijemnom odboru ili odeljenju.
Ko treba napisati pismo preporuke
Odabiranje najboljih ljudi da napišete svoje preporuke može biti nezgodno. Ne radi se samo o sastavljanju spiska svih vaših bivših šefova, profesora i kolega i odabira onih koji izgledaju verovatno da će napraviti to vrijeme.
Takođe morate osigurati da je pisac neko ko će ozbiljno preuzeti zadatak i posvetiti malo pažnje projektu. Nejasno ili nagleno napisano pismo preporuke je gore nego uopće.
Osim toga, pisac bi trebalo da bude neko ko može direktno da govori o kvalitetu vašeg rada. Očigledno da menadžer za rukovanje od pre 10 godina nije najbolji izbor; ni taj kolega koji je prošle godine pogrešno napisao vaše ime na kartici za odmor kompanije.
Ukratko, najbolja pisma preporuke dolaze od ljudi koji:
- Da li su upoznati sa vašim radom i osećate se veoma pozitivno u vezi sa tim.
- Imajte vremena da napišete pismo koje će zaista impresionirati menadžer za zapošljavanje.
- Da li su u poziciji vlasti ili na drugi način imaju reputaciju koja će nešto značiti poslodavcu.
Savjeti i trikovi
- Pripremite listu kvaliteta i dostignuća koje želite da istaknete u pismu. Očigledno, ne predstavljamo ih preporukama kao uslovima. Umjesto toga, uključite ih kao vodič. Vaš početni email za zahvalnicu je dobro mesto za komuniciranje sa njima, npr. "Znam da je menadžer za zapošljavanje posebno zainteresovan za kandidate sa XYZ veštinama, pa ako se osećate pozitivno u vezi sa mojim doprinosom na ABC projektu, to bi moglo biti nešto što treba pomenuti. "
- Imajte prijatelja da lektira vašu obavezu kako sa ljudima koji pišu vaša pisma, tako i sa poslednjim slovima. Posebno obratite pažnju na nazive imena kompanija i drugih brendiranih entiteta. Nemojte dozvoliti zdravom pametu da bude vaš vodič: marketinški govor ima pravopis i gramatiku sve svoje.
- Iako je najbolje što je moguće manje vremena, ako primetite nešto ozbiljno loše sa preporukom - greška u datumima, na primer, ili pogrešno naznačeno ime kompanije - sasvim je u redu da pitate preporuku za brzo popraviti.
Razlika između preporuke i referentnog slova
Za razliku od lične reference , većinu preporuka pišu profesionalci kao što su prethodni supervizori, profesori ili saradnici. Preporučeno pismo obično opisuje pozadinu, obrazovanje i prethodno iskustvo podnosioca, na način koji ističe određene vještine i atribute.
Iako su preporuke i referentna pisma donekle zamenljiva, preporučeno pismo ima tendenciju da bude specifičnije i upućeno jednoj osobi na određenu poziciju, dok je referentno pismo opće i može se poslati za više obavještenja.
Primjeri
- Džordž je zatražio nadzornika na svojoj poslednjoj poziciji da napiše preporuku za posao u kompaniji koju je ciljao.
- Pismo preporuke koje je napisala njen šef nagovorila je menadžera za zapošljavanje da pozove Saru na formalni intervju.
Kako napisati pismo preporuke
Savet o tome kako napisati pismo preporuke, uključujući i šta treba uključiti u svaki dio pisma, kako ga poslati, i uzorke preporuke za zapošljavanje i akademike.
Pismo preporuke uzoraka
Uzorci referentnog pisma i e-poruka, uključujući akademske preporuke, poslovne reference i karakter, lične i profesionalne reference .