U suprotnom, vaš čitalac možda ne uzima vremena da pročita vaše pismo.
Ovo je posebno važno kada pišete pisma za primenu posla , kao što su naslovna slova . Ako poslodavac ne može lako čitati vaše slovo jer je font premali ili je teško čitati, možda se ne trudi pogledati vašu nastavu .
Najbolje je da zadržite font i veličinu fonta jednostavnim i profesionalnim. Uverite se da se vaša poruka - a ne font - izdvaja. Pročitajte dole za savjete o tome kako odabrati pravi font i veličinu fonta za profesionalno pismo .
Koji font treba izabrati
Važno je odabrati font koji je jasan i jednostavan za čitanje. Trebalo bi da izaberete font koji je dovoljno velik da bi čitač ne morao da gura vaše slovo, ali ne toliko velik da se vaše pismo ne uklapa dobro na jednoj stranici.
Korišćenje jednostavnog fonta će osigurati da se vaše pismo lako čita. Osnovni fontovi poput Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New i Times New Roman dobro rade.
Izbegavajte novinske fontove poput Comic Sans ili fontove u skripti ili stilu rukopisa.
Koje veličine fonta treba izabrati
Kada odaberete svoj stil fonta, izaberite veličinu slova od 10 ili 12 tačaka. Veličina zavisi od toga koliko sadržaja imate; najbolje je da formatirate svoje slovo tako da se uklapa na jednu stranicu.
Ako vaše pismo ima naslov (kao što je naslov sa vašim imenom i kontakt informacije), možete izabrati da napravite font nešto malo veći (14 ili 16).
Međutim, to nije neophodno.
Saveti o fontu
Pored toga, izbegavajte pisanje svih velikih slova kada formatirate svoje slovo. Pisma i poruke e-pošte u svim kapicama čine se kao da vi vičete.
Takođe izbegavajte podvlačenje, bolding i kurzivu; ovo može otežati čitanje teksta.
Uključite bijeli prostor
Bez obzira na veličinu fonta i fonta koju odaberete, na vrhu, na dnu i na stranama vašeg slova treba biti prazan prostor. Takođe želite da ostavite malo prostora između svakog od paragrafa. Brzo pismo bez dovoljno razmaka je teško čitati. Evo više informacija o tome kako razmisliti o vašem pismu .
Probajte različite tipove fontova i veličine da biste videli koji vam dopušta da pišete svoje slovo na jednoj stranici, dok još uvek ostavljate malo belog prostora. Takođe možete podesiti marginu stranice da bude malo veća ili manja da zadrži malo bijelog prostora dok se pismo uklapa na jednu stranicu. Kao opšte pravilo, margine ne bi trebale biti šire od 1 ", a ne uže od 7".
Lektira
Obavezno pažljivo ispravite svoje slovo o gramatičkim i pravopisnim greškama. Čak i ako su vam fontovi i veličina fonta jasni i jednostavni za čitanje, greške će učiniti da izgledate neprofesionalno. Ako je ovo propratno pismo, greška možda će vam koštati ponudu za posao.
Obavezno pažljivo pročitajte i revidirajte svoje pismo. Razmislite da tražite od prijatelja da ispravi i vaše pismo. Pročitajte ovde za još veće korekture .
Kako odabrati font
Možda ćete morati probati nekoliko stilova fontova i varijacija veličine tako da vaše pismo odgovara na jednoj stranici sa dovoljno belog prostora tako da nije gužva.
Ispod su koraci koje treba preduzeti prilikom pisanja slova i odabira veličine fonta i stila:
- Izaberite font iz liste na vrhu dokumenta pre nego što počnete pisati svoje slovo ili :
- Napišite pismo.
- Označite sadržaj svog pisma.
- Ili izaberite font iz iskačućeg prozora ili izaberite font sa liste na vrhu dokumenta.
- Izaberite veličinu fonta koju želite koristiti na isti način.
- Probajte nekoliko različitih fontova i veličina fontova dok se slovo ne uklapa na jednu stranicu. Uverite se da u vašem pismu postoji prazan prostor. Razmislite igrati sa razmakom i marginama.
- Pismo upisano.
Nakon završetka i korektovanja nacrta, odštampajte svoje slovo (čak i ako ga pošaljete putem interneta ili pošaljete e-poštom) kako biste bili sigurni da je formatiran, pravilno razmaknut i izgleda na način koji želite.
Pročitajte više: Oblikovanje vašeg naslovnog slova | Kako odabrati font za poruku e-pošte