Oni koji su najizraženiji od promjena - članovi tima, supervizori, direktni izvještaji - mogu biti unaprijed obaviješteni o zvaničnom oglasu na nivou kompanije kako bi mogli podržati neometan prelaz unutar organizacione strukture.
U zavisnosti od prirode industrije i položaja, vijesti se takođe mogu dijeliti na web stranici kompanije. Kada se neko promoviše interno na poziciju na nivou C , mediji mogu biti obavešteni.
Savjeti za objavljivanje promocije
Jednom kad se zaposlenom ponudi i prihvati promocija posla , vijesti će obično biti podeljene u elektronskoj poruci kompaniji. Najava promocije će ili biti poslata od strane Ljudskih resursa ili od strane rukovodstva odjeljenja u kojem će radnik raditi. Evo o čemu razmišljati kada pišete e-mail promociju posla:
- Najava promocije treba da obuhvati nekoliko poena kako bi efikasno objasnila odluku komisije za promociju, promovisala i podržala odabranog zaposlenog na svom novom položaju i čestitala im na njihovom postizanju.
- Kada pišete objavu za unapređenje, obavezno navedite kratak rezime starih i novih uloga zaposlenog, kao i da spomenete bilo koja bitna dostignuća tokom njihovog boravka u kompaniji. Ustvari, u svojoj organizaciji govorite o "priči" istorije zaposlenog kako biste opravdali njihovu promociju. Ovo je posebno važno ako uradite jedan od višestrukih kandidata za promociju.
- Odgovarajuće je uključiti neke osnovne informacije, kao što su obrazovanje i sertifikati zaposlenog. U zaključku ćete želeti da ohrabrujete sve da ih dočekaju i čestitaju na njihovom novom položaju.
Sledeći su primeri unapređenja oglasa poslati osoblju kompanije putem e-pošte.
Primer oglašavanja promocije # 1
Predmetna linija: Jane Doe, direktor marketinga
Oduševljeni smo što smo najavili promociju Jane Doe direktoru marketinga u sektoru korporativnih komunikacija. Džejn se pridružila kompaniji pre pet godina i napredovala je postepeno odgovornijim pozicijama u odeljenjima za oglašavanje i prodaju, gde je odigrala ključnu ulogu prilikom prelaska na našu novootkrivenu digitalnu prodaju i marketing tehnike.
Jane donosi bogato iskustvo Odeljenju za korporativne komunikacije, a mi smo uzbuđeni zbog njene nove uloge u kompaniji.
Molim vas, pridružite nam se u pozdravljanju Jane Korporativne komunikacije i čestitajući joj na njenoj promociji.
Srdačan pozdrav,
Marian Smith
Izvršni direktor, Korporativne komunikacije
Primer promocije promocije # 2
Predmetna linija: Joe Smith, regionalni menadžer
Sa zadovoljstvom objavljujemo promociju Joe Smith-a regionalnom menadžeru naših operacija na severoistoku. Joe je sa kompanijom XYZ već 8 godina, tokom kojeg je držao pozicije u prodaji i menadžmentu, dokazujući se kao zastupnik kompanije.
Džo je došao u XYZ od drugog maloprodajnog prodavca i doneo je s njim energiju i entuzijazam koji je nastavio da koristi dok je vodio svoje zaposlene da dosledno poboljšavaju svoje prodajne brojeve.
Njegova pozadina u poslu daje mu sveobuhvatno razumevanje kako poboljšati zadovoljstvo kupaca, a njegova sposobnost da motiviše svoj tim dovela je do njegovog kontinuiranog uspjeha u Connecticutu.
Iako će nam kancelarije u Konektikatu nedostajati, molimo vas da nam se pridružite u dobrodošlici Joe u Boston i čestitamo mu na novom položaju.
S poštovanjem,
Mary O'Hara
Direktor, XYZ Company
Šablon promocije promocije
Evo generičnog pisma koje možete prilagoditi za svoju oglasnu promociju. Dodajte u važne detalje o zaposlenom i šta on ili ona donosi na novu poziciju.
Predmetna linija: Ime prezimena - Nova pozicija
Zadovoljan sam što objavljujem promociju [Ime Prezime] od [Stara pozicija] do [Nova pozicija]. [Firstname] je bio sa [Naziv kompanije] za [X godina] i radio je [unesite imena odeljenja / pozicija].
On / ona će dobiti ove nove odgovornosti [popis].
[Prvo ime] je pohađao [Ime univerziteta] i došao je do [Naziv kompanije] nakon diplomiranja.
Tokom svog mandata [Firstname] je implementirao protokole koji su poboljšali efikasnost u [Naziv odjeljenja] i često su prepoznati za izvanredan uspjeh.
Molim vas, pridružite mi se čestitajući Ime i prezime na njegovoj promociji i pozdravljajući ga / Novo Odeljenje / Pozicija.
Topli pozdravi,
Ime
Naslov
Više o promocijama: Promocijsko pismo zaposlenom | Saveti za uspešan intervju za promociju