Primjeri raznih mjernih pisama i e-pošte

Možda ne razmišljate o jednostavnom pismu za zahvalnicu kao umrežavanju, ali ta jedina vrsta komunikacije može platiti za buduća poslovna posla. Na kraju krajeva, umrežavanje je vezano za izgradnju odnosa, a jedan način za izgradnju odnosa je putem pisane komunikacije, bilo pismom ili putem e-pošte. Uspešni poslovni ljudi koriste umrežavanje kako bi razvili arsenal poslovnih i ličnih veza koji im pomažu da raste svoj posao ili steknu nova zaposlenja.

Na kraju, umrežavanje je marketing, bilo za sebe ili za vaše poslovanje. U nastavku smo sakupili spisak primera pisanja umrežavanja koji možete koristiti za razvoj sopstvenih poslovnih odnosa. Ovi uzorci uključuju dopisna pisma, informativne intervjue, pisma uvoda i još mnogo toga,

Saveti za pisanje pisma za umrežavanje

Najefikasnija pisma za umrežavanje su ona koja odmah i jasno izražavaju vašu namjeru u pismenoj formi primaocu, bilo da traže savjete o karijeri, upoznaju industrijskog kolegu, traže referral ili izražavaju zahvalnost za pomoć koju vam je pružio.

Početni pasus mora doći direktno do tačke (objašnjavajući ko ste, ako nikada niste licno upoznali primaoca) i razloga za njihovo dovođenje. Ako možete uspostaviti tačku veze kao zajednički kontakt, to će vam pomoći da angažujete interese čitaoca.

Vaša izjava treba biti jednostavna i jednostavna, kao u sledećem primeru:

"Moj akademski savetnik za moj senior projekat, dr Džoan Smit, preporučio je kao dobru osobu da pitate o radnoj klimi u kompaniji ABC. Pišem da vidim da li biste bili spremni da se sretnete sa mnom, bilo lično ili putem telefona, da biste razgovarali o svojim utiscima kompanije ABC kao poslodavca. "

U svom drugom paragrafu navedite neki ubedljiv kontekst kako biste objasnili zašto tražite uslugu svog vremena i pažnje. Razmotrite sledeće, na primjer:

"Kao rodni Sijetlit sa strastom za kompjuterske nauke, moj san je oduvek bio da radim za kompaniju koja napreduje, kao što je kompanija ABC. U tu svrhu sam diplomirao na računarstvu na Univerzitetu u Vašingtonu i sada sam spreman da počnem da procenjujem potencijalne poslodavce. "

Vaš zaključni paragraf bi trebao zahvaliti primaocu za razmatranje vašeg zahtjeva i obavijestiti ih kako oni mogu doći do vas. Prije slanja vašeg pisma, bilo putem e-pošte ili pošte za pismo, pažljivo ispravite i uredite tekst kako biste bili sigurni da nema grešaka. Takođe treba osigurati da je ton i jezik koji ste koristili profesionalni , pošto je ovo poslovna korespondencija.

Referale i upute

Mnogi ljudi pronalaze pozicije preko nekoga koga znaju - ili prijatelja ili kolege nekog koga poznajete. Ova slova pomažu vam da širite reč koju tražite novo zaposlenje. Ključni savet ovde je da uvek zvučim zahvalno za svaku pomoć koju može pružiti prijatelj ili kolega.

Sledeći primjer može vam pomoći da dođete do potencijalnog poslodavca, putem upućivanja ili upoznavanja sa drugom stranom, kao što je trenutno zaposleni ili druga međusobna veza.

U ovom slučaju, propratno pismo je poslato putem e-pošte i upućeno od bivšeg zaposlenog.

Pre slanja, navedite jak naslov predmeta, kao što je "Napisao Sloane Greene", i sa poštovanjem obratite se osobi na kojoj razgovarate. Na dnu e-pošte, pošaljite vaše pošte zajedno sa svojim imenom, e-poštom i telefonskim brojem, kako bi mogli da vas kontaktiraju dalje uz razmatranje.

"Pišem vam u vezi sa položajem menadžera za obračun koji ste objavili na vebsajtu vaše kompanije. Saradio sam sa Sloane Greene na odseku za obračun XYZ Enterprises nekoliko godina pre nego što sam napravio pauzu za podizanje moje djece.

Kada sam pomenuo da sam se vraćala na radnu snagu, ona je preporučila da vas kontaktiram u vezi ove pozicije, jer je osećala da ću biti odlična za vašu organizaciju.

U XYZ-u, blisko sam sarađivao sa Sloane-om da pretvorimo naš sistem naplate u cilju povećanja obima prodaje koju je kompanija imala. Nadgledao sam besprekornu tranziciju kada su se rezultati isporučili duplo za manje od šest meseci. Uspešno sam upravljao i malim i velikim odeljenjima za obračunavanje, ali sam najudobnije u takvom okruženju u vašoj kompaniji. Osećam da bi moje iskustvo bilo dobro za Bright Enterprises i biće zahvaljujući prilici da se sretnemo s vama o otvorenoj poziciji.

Hvala vam na vašem vremenu i razmišljanju. Radujem se da ću vas čuti. "

Slično tome, možete koristiti upućivanje od kolege. To možete uraditi tako što ćete zatražiti jedan na LinkedIn i još mnogo toga. Saznajte kako istraživanjem ovih dodatnih izvora:

Hvala vam pisma

Čak i ako vrijeme provedeno umrežavanjem sa nekom ne rezultira u poslu, još uvijek biste trebali dijeliti svoju zahvalnost za vrijeme tog vremena. U stvari, to je uobičajeni čin poštovanja za slanje pismene ili digitalne zahvalne kartice nakon završnog intervjua. To jest, pre otkrivanja statusa sigurnosti posla. Ovo vam može pomoći da vas pokrenete u procesu zapošljavanja, a čak i ako posao nije osiguran, vaš reputacija će se sigurno nadmašiti.

Kao i uvek, uključite dobru liniju predmeta, datum i pošten način adresiranja vašeg kontakta. Ostavite kraj pošte ili e-poštu poštom s vašim poštovanjem, imenom, adresom i kontaktnim informacijama. Fizičko pismo može pružiti iznenađujuće i toplo dodir dok e-pošta može dati brz oblik komunikacije i poštovanja.

"Hvala vam što ste mi podelili svoju stručnu ekspertizu tokom današnje diskusije. Smatram da ste jedan od mojih modela u našem polju, a ja sam više nego zahvalan za vrijeme koje ste proveli u razmatranju mojih ciljeva u karijeri i preporučivanju strategija za njihovo postizanje .

Posebno cenim vašu ponudu da me povežete sa drugima u vašoj mreži. Planiram da pratite kontakte koje ste me poslali odmah. Takođe sam počeo da se bavim lokalnim profesionalcima korišćenjem mrežnih mrežnih resursa koje ste preporučili da biste ubrzali traženje posla.

Bilo koji dodatni prijedlog koji ste mogli dobiti bi bili dobrodošli. Reći ću vam kako napreduje pretraživanje moje karijere.

Opet, hvala vam puno za vašu pomoć. U velikoj meri cijenim pomoć koju ste mi pružili. "

Evo još primera zahvalnica pisama koje pomažu u vođenju posla, umrežavanju, informativnim intervjuima i još mnogo toga. U nastavku su uključeni i primeri koji vam pomažu da podelite srećnu vest da ste osigurali poziciju i izrazili ste zahvalnost za pomoć ili traženje posla koji vam je pomogao da stignete tamo:

Dodatni resursi

Nikad nije prerano za početak umrežavanja. Studenti se podstiču da kreiraju ljubazne i entuzijastične komunikacije, jer mogu da zarađuju dividende prilikom traženja letnjeg staža ili punog radnog vremena. Kancelarije kancelarije za karijere često pružaju savetovanje i druge usluge u karijeri, uključujući primere upućivanja dopisa i peer recenzije . Slično odraslima, studenti mogu tražiti informativni intervju umrežavanjem sa svojim prijateljima i kontaktima u svojoj karijeri.

Zapravo, informativni intervjui pružaju odličan način upoznavanja sa novom industrijom ili određenom organizacijom. Informativni sastanak mora sadržati uvod, kratak opis vještina i iskustva i jasno razumijevanje kako osoba kojoj pišete može vam pomoći pronaći ono što tražite. Sljedeća sredstva će pružiti dodatnu pomoć u ovoj oblasti:

Na kraju, nakon velikog događaja umrežavanja, uvijek je dobra ideja da pratite kako biste učvrstili nove veze koje ste napravili. Sledeća pisma treba poslati u roku od 24 sata, navesti temu iz događaja i ponuditi neku vrstu pomoći pre nego što zatražite zahtjev.

Pisci bi trebali imati na umu da uzorka pisma treba da pomognu u vođenju ličnog pisanja i ne bi trebalo da se koriste kao pločica za kopiranje i lepljenje. Treba ih prepisati kako bi odražavali jedinstvene okolnosti i ton glasova.