Različite vrste pisama sa primerima svakog

by Alison Doyle

Da li treba da napišete pismo za poslovne, profesionalne ili zaposlene potrebe? Sadržaj i format slova koji pišete zavisiće od okolnosti. Možda ćete morati da napišete pismo ili email poruku da biste se prijavili za posao ili kontaktirali klijenta. Ili možda morate poslati pismo o priznanju, oglas za posao ili ostavku ili penziju.

Pročitajte ispod da biste videli listu tipova slova, kao i primere svake od njih.

Takođe, pregledajte listu elemenata koji će biti uključeni u bilo koje poslovno pismo ili e-poštu.

Šta uključiti u poslovno pismo ili e-poštu

U nekim slučajevima, ono što uključujete, kako pišete korespondenciju, i format pisma će se razlikovati. Međutim, osnovno stručno pismo uključuje sledeće:

Linija predmeta: Ako šaljete e-poštu, uključite jasnu liniju predmeta koja koncizno objašnjava svrhu vašeg e-pošte. Na primjer, to bi moglo pročitati, "Subject: Čestitamo na promociji".
Kontakt informacije: Uključite sve svoje kontakt informacije - puno ime, adresu, broj telefona i adresu e-pošte - tako da je osobi sa kojom se kontaktirate odgovorna da odgovori na vas. U pismu, ove informacije ćete uključiti na vrhu stranice (tada ćete pratiti ove informacije sa datumom i kontakt informacije osobe kojoj pišete). U e-poruci, ove podatke ćete uključiti u svoj potpis e-pošte, ispod vašeg imena.

Pozdrav: uključite pozdrav na početku vašeg pisma. Uverite se da koristite odgovarajuće ime i naslov osobe.
Kratak uvod: Nakon vašeg pozdravljanja, uključite kratak uvod. Ovo može uključivati kratak tekst, "nadam se da ste dobro" ili neka druga prijateljska uvodna fraza. Onda se potopite u objašnjenje zašto pišete.

Glavna svrha vašeg pisma: Glavni dio vašeg pisma će se fokusirati na vašu svrhu. Kada pišete pismo, budite kratki. Dva ili tri paragrafa su dosta. Vaše pismo ne bi trebalo da bude duže od jedne stranice. Ako je to email, trebalo bi da bude i kraće. Ako imate dodatne informacije koje želite dijeliti sa čitaocem, ponudite da razgovarate o tome tokom poziva ili priložite prilog ili prilog sa detaljima.
Zatvaranje: Završite pismo profesionalnim zatvaranjem koji vam pruža zahvalnost i poštovanje. Zatvaranja poput "S poštovanjem", "Najbolje", "Pozdrav" dobro rade.
Potpis: Ako pošaljete štampanu kopiju pisma, uključite svoj rukom pisani potpis iznad vašeg otkucaja. Ako pošaljete e-poštu pismu, samo uključite svoj uneti potpis .

Kako koristiti primere slova

Dobra je ideja da pregledate primere pisma i e-pošte pre nego što pišete sopstveno. Primjeri vam omogućavaju da vidite koji sadržaj sadržaja trebate uključiti u vaše pismo. Takođe vam mogu pomoći u izgledu i formatu vašeg pisma.

Iako su primeri, šabloni i smjernice odlična polazna tačka za vaše pismo, uvijek morate biti fleksibilni. Uverite se da ćete potražiti vreme da personalizujete svoje pismo, belešku ili poruku e-pošte tako da odražava specifičan razlog zašto pišete.

Vrste pisama sa uzorcima

Pregledajte ovu listu različitih tipova slova i e-poruka sa primjerima svake od njih, uključujući slova za procjenu, slova za dopisivanje, slova aplikacija za zapošljavanje, pisma službenika, referentna i referentna slova, zahvaljujući slovima i još primjerima i temama pisma.

Koristite uzorke kao polaznu tačku za sopstvena slova, zatim prilagodite vaša slova tako da odgovaraju vašim ličnim i profesionalnim okolnostima i razlozima za pisanje. Evo liste slova sa puno primera i šablona za svaku vrstu slova.

Poslovna pisma

Pisma uposlenika