Bez obzira koliko želite da to kažete, nemojte to raditi. Kažnjenje pogrešnih stvari u vašem pismu može donijeti neželjene posljedice ako niste pažljivi.
Pre nego što napišete pismo o ostavci, pregledajte ove smernice kako biste izbegli greške koje su vam mogle da vam pomognu.
10 Stvari koje ne treba uključiti u ostavničku poruku
1. Nemojte biti nejasni o vašoj ostavci. Ne predajte pismo dok ne budete sigurni da želite da odete. Takođe, navedite određeni datum za odlazak u pismo. Želite biti što jasniji i specifičniji, kako biste izbjegli bilo kakvu konfuziju.
2. Nemojte reći da ćete odmah odlaziti. Istražujte norme ili smernice kod vašeg poslodavca za obaveštenje . Obezbedite adekvatno obaveštenje i ponudu da pomognete u obučavanju bilo kog osoblja koje će preuzeti vaše dužnosti - čak i ako ste sigurni da će vaš poslodavac zatražiti od vas odmah da odete. Želite da vaš utisak o razmišljanju bude onaj zabrinutog profesionalca. Izuzetak bi bio ako postoje lična ili radna pitanja koja vas sprečavaju da ostanete. Evo nekih razloga zbog kojih zaposleni možda neće moći da obaveštenje od dve nedelje .
3. Ne uključujte ništa negativno o vašem nadzorniku. Možda ste radili sa najkompetentnijim ili negativnim šefom koji se može zamisliti. Međutim, vaše pismo o ostavci nije poverljiv dokument i može se deliti sa vašim nadzornikom. Zapamtite da će vaš supervizor možda morati u budućnosti da vam da preporuku ili bar odgovorite na pitanja o vama kada vam potencijalni poslodavac izvrši provere u pozadini .
Uverite se da ostavite u dobrim odnosima sa vašim nadzornikom.
4. Nemojte omalovažavati kompaniju, niti njegove proizvode i usluge. Izbjegavajte fraze poput "Ja ostavljam da radim sa liderom u industriji" koji podrazumijeva da je vaš trenutni poslodavac inferiorniji. Opet, želite da ostavite kompaniju na pozitivnoj belešci što je moguće.
5. Ne koristite jezik koji podrazumijeva da ste bili nezadovoljni u kompaniji . Vaše pismo je jedan od poslednjih utisaka koje ćete napraviti. Ako postoji negativan ton za vašu komunikaciju, onda se možda osećate kao nezadovoljan zaposlenik sa problemom stavova. Ako želite da upute na novi posao kao poboljšanje, onda naglasite kako pozicija unapređuje vašu karijeru. Na primer, možete reći: "Prelazim na poziciju menadžera u distriktu koji će mi omogućiti da primenim svoje veštine strateškog planiranja".
6. Nemojte spomenuti bolju platu kao razlog zbog koga odlazite . Nemojte reći da odlazite u nadi da će vam kompanija ponuditi više novca. Ako vam ne ponudi novac, vi ste van posla. Umesto toga, ako želite da koristite novu ponudu za posao kao polugu za pregovaranje sa novim poslodavcem, sretnite se sa šefom i razgovarajte o situaciji .
7. Nemojte kritikovati ili podrazumijevati kritiku bilo kog od vaših potčinjenih ili saradnika u vašem pismu. Budući poslodavci mogu neformalno kontaktirati osobe koje nisu navedene kao vaše reference da biste utvrdili da li ste bili dobar menadžer ili član tima.
Obavezno napustite svoje kolege i zaposlene na dobroj belešci. Zapravo, razmislite o pisanju poruke vašim saradnicima i podređenima govoreći im da odlazite i izrazite zahvalnost za svoje vrijeme s njima.
8. Ne propustite priliku da izrazite svoju zahvalnost za bilo koji od pozitivnih aspekata vašeg iskustva sa organizacijom. Pojedinci koji veruju da ih cenite biće verovatnije da će vam reći dobre stvari. Stoga pokušajte spomenuti pozitivna iskustva za koja ste zahvalni kompaniji.
9. Ne zaboravite da se lektorira. Vaše pismo o ostavci je jedan od poslednjih uzoraka vašeg poslodavca o vještinama pisanja i pažnje prema detaljima. Zapamtite da je pažljivo ispravite da biste izbegli pravopisne i gramatičke greške. Razmislite da tražite od prijatelja ili člana porodice da ga pročita.
10. Ne koristite previše pozitivni ton koji će se činiti neiskrenim . Na primjer, ako je dobro poznato da ste imali poteškoća sa šefom, nemojte reći nešto poput "Teško je napustiti ovakvog sposobnog i vizionarskog menadžera kao Bred." Ovo će se pojaviti kao sarkastično i čak uvredljivo.
Kako se baviti vašim pitanjima vezanim za posao ili kompaniju
Zato što ste već odlučili da nastavite dalje, verovatno je bolje da vam se ne zaustave. Međutim, ako smatrate da je apsolutno neophodno da se obratite ponašanju menadžera ili teškoj situaciji na poslu koja je dovela do vaše ostavke, verbalizirajte svoje povratne informacije poverljivoj osobi u menadžmentu ili ljudskim resursima.
Pokušajte to učiniti na veoma objektivan način, bez emocija. Vaš fokus treba da bude na određenom problematičnom ponašanju. Ako svoje komentare usaglašavate sa nekim pozitivnim, to će poboljšati vaš kredibilitet.
Možda ćete imati priliku da podelite svoje razloge za odlazak u izlaznom intervjuu . Ako to nije opcija, rasporedite vrijeme kako biste se suočili sa vašim zabrinutostima. Najbolje je to uraditi što bliže možete do vašeg odlaska, tako da vaši poslednji dani na poslu nisu teži nego što moraju biti zato što ste obrisali šefa.
Pročitajte uzorke pisma o prigovoru
Jedan od načina za pisanje profesionalne pismene ostavke je čitanje uzoraka pisma o otkazu . Koristite uzorke pisma o otkazu kao šablone za svoje slovo. Oni vam mogu pomoći da strukturirate svoje pismo i čak vam mogu pomoći da razmislite šta da kažete. Međutim, ne samo kopirajte i nalepite uzorak pisma o otkazu i pošaljite ga svom poslodavcu. Obavezno promenite detalje kako biste odgovarali vašoj ličnoj situaciji.
Pročitajte ove uzorke pisma za savjete. Ovi uzorci uključuju osnovna i formalna pisma o otkazivanju, pisma za penziju i uzorne opise. Ako šaljete e-poruku o ostavci, pogledajte ove primere e-pošte .
Pročitajte više: Kako podneti ostavku | Ostavka Do i Don'ts | Najbolja pisma o ostavci