Sila jednog minuta postavljanja cilja

Ako ste poslovni lider koji ste naučili u Leadership 101-u, postavljanje ciljeva je najmoćnije motivaciono sredstvo u alatki lidera. Ali, kako se poslovni svet razvija, potrebno je da se razvijete i da postarate svoje vještine postavljanja cilja.

U prošlosti, vođstvo odozgo prema dolje je način života i lider uvek postavlja ciljeve. Danas je vođstvo više partnerstva nego superiorno-podređeni odnos.

Stoga, efikasno postavljanje ciljeva je zajednički napor. Ako postavite ciljeve bez uključivanja svojih zaposlenih, ljudi će se osećati izostavljeni iz procesa i nećete dobiti strast i buy-in koji vam je potreban.

Sa flip-strane, postoje neke organizacije koje potpuno odustaju od postavljanja cilja do zaposlenih. Iako ovaj preokret može biti zadovoljan zaposlenima, to dovodi do toga da ljudi rade na odvojenim projektima koji nisu u skladu sa opštim ciljevima organizacije. Ili, zaposleni se mogu fokusirati samo na postojeće vještine. Kao rezultat toga, organizacija i zaposleni ne raste.

Da bi se postigli najbolji rezultati i najveće zadovoljstvo, lideri i direktni izvještaji trebali bi zajedno raditi na postavljanju ciljeva usklađenih sa ciljevima organizacije. I nekim stepenom izazova treba ponuditi zaposlene.

U klasičnom New One Minute Menadžeru , lideri saznaju kako mogu postići rezultate i zadovoljstvo s današnjim Jednim Minutnim postavljanjem ciljeva.

Saradnja: umjesto postavljanja ciljeva za direktne izvještaje, saslušajte njihov input i rad s drugim prema njima kako biste razvili jasne, specifične ciljeve. Uverite se da obojica razumete šta su odgovornosti direktnog izveštaja i za šta će biti odgovorni. U mnogim organizacijama, kada pitate ljude šta rade a potom pitaju svog šefa, često dobijate dva različita odgovora.

Jasna komunikacija može sprečiti ovaj neuspesi.

Ograničenje: Ne postavljajte previše ciljeva. Ljudi sa previše ciljeva mogu izgubiti uvid u ono što je važno i provesti vrijeme na najlakšim ciljevima, a ne na prioritetnim ciljevima. Imajte na umu pravilo 80/20 koji propisuje da 80% vaših najvažnijih rezultata treba da bude 20% vaših postavljenih ciljeva. Prema tome, trebalo bi da postavite ciljeve samo na onih 20% koji ciljaju ključne oblasti odgovornosti koje imaju tri do pet ciljeva.

Napišite ga dolje: Nakon što se vi i vaš neposredni izveštaj slažete o najvažnijim ciljevima , da li direktni izvještaj zapisuje svaki cilj, šta konkretno treba uraditi i rok. Držite ga jednostavnim na jednom ili paragrafu, tako da se cilj može čitati i pregledati za oko jedan minut.

Jedna prednost da imamo koncizne, dobro definisane ciljeve je da u razgovorima možete pratiti zadatke, a ne osobu. Ovo pomaže u sprečavanju demoraliziranja razgovora u kojima dajete povratne informacije, kao što su: "Ne radite dobro". Umjesto toga, možete diskutovati o činjenici da određeni cilj nije postignut. Zajedno, vi i vaš podređeni mogu da razgovarate o tome šta možete uraditi kako biste završili projekat.

Pregled: Uverite se da vaš neposredni izveštaj svakodnevno posmatra svoje ciljeve kako bi ostao fokusiran na ono što je važno.

Ako provode vreme na aktivnosti koje nisu povezane sa njihovim ciljevima, podstičite ih da prilagode ono što rade i da se refokusiraju. Obavezno proverite sa direktnim izveštajem u redovnim intervalima kako biste videli kako njihovi ciljevi napreduju i potvrđuju njihov napredak.

Rad zajednički na ciljevima ima dodatnu prednost u poboljšanju odnosa između vas i vašeg direktnog izvještaja. Ljudi postaju mnogo strastveni i angažovani kada osećaju da je njihov šef uložen u njihov uspeh. I ne budi iznenađen ako postanete strastveni i angažovani .

Pregled jednog minuta postavljanja cilja

  1. Planirati ciljeve zajedno i opisati ih kratko i jasno. Pokažite ljudima kako izgledaju dobre performanse
  2. Da li ljudi napišu svaki od svojih ciljeva, uključujući i rokove
  3. Pitajte podređene da svakodnevno pregledaju svoje najvažnije ciljeve, što treba da traje samo nekoliko minuta
  1. Ohrabrite ljude da uzmu minut da biste pogledali šta rade i ako to odgovara njihovim ključnim ciljevima
  2. Ako direktni izvještaj nije u sintagi sa ključnim ciljevima, ohrabrujete ih da ponovo razmisle o njihovoj svakodnevnoj aktivnosti

Dr. Ken Blanchard je jedan od najuticajnijih vodećih stručnjaka u svijetu. Koautor je 60 knjiga, uključujući Raving Fans i Gung Ho! (sa Sheldon Bowles). Njegovi revolucionari su prevedeni na više od 40 jezika, a njihova kombinovana prodaja iznosi više od 21 miliona primeraka. 2005. godine primljen je u Amazonovo slavlje kao jedan od 25 najprodavanijih autora svih vremena. Dobitnik brojnih liderskih nagrada i priznanja, on je suosnivač sa suprugom, Margie, The Ken Blanchard Companies ® , vodećom međunarodnom firmom za obuku i konsalting.