Kako pisati izveštaj o poslovnom napretku

Izveštaj o progresu sastoji se od zaglavlja, izvršnog rezimea, opisa manjih komponenti, naznaka o tome kada je sledeći izveštaj dati. Vi biste napisali izveštaj koji prati ovaj šablon, a zatim ga pošaljite šefu ili drugom izvještaju nadređenom kako je određeno.

Header

Glava sadrži identifikacione informacije za izveštaj. Uneti ćete naslov, datum na koji se izveštaj objavljuje, status stop svetla onoga o čemu prijavljujete (crvena, žuta zelena), a ukupna metrička procena, možda procenat, kompletan, plan i stvarni.

Napomena: Izvještaj o napretku, kao što je ovaj, se najčešće koristi za projekte, ali se također može koristiti za izvještavanje o drugim stvarima. Na primer, ako vam je dodeljen zadatak da smanjite broj sati po crtežu za inženjersku firmu, koristićete izveštaj o napretku kako biste pokazali svoj napredak u smanjenju broja sati po crtežu.

Izvršni rezime

Napišete poslednji rezime. Ovo je sažetak svih glavnih tačaka navedenih u nastavku u tijelu izvještaja. Zavisno od vaše publike, ponekad je izvršni rezime ograničen. To zavisi od vaše publike, broja ljudi koji primaju izvještaj i nivoa unutar organizacije. Izvršni rezime je namenjen onim višim rukovodiocima koji možda nemaju vremena da čitaju čitav izvještaj. Ako je vaš izveštaj upućen direktnom supervizoru , očekuje se da će pročitati izveštaj, a izvršni rezime možda neće biti potreban.

Međutim, ukoliko je ovo izveštaj koji je široko distribuiran mnogim rukovodiocima u cijeloj organizaciji, možda će biti neophodno uključiti izvršni rezime za one osobe koje nemaju vremena da čitaju ceo izveštaj.

Napredak komponentnih komada

Ovo je glavno tijelo izvještaja. U ovom delu izveštaja, detaljno opisujete svoj napredak u svim komponentama projekta.

U toku ovog vremenskog perioda navedite svoj napredak i dostignuća u odnosu na sve meritve . Pokažite šta je vaš plan za sledeći vremenski period. I onda nabrajate ne samo blokere, već i kakve napore preduzimate da ih očistite. Na kraju, odeljak će pokazati koja dodatna pomoć je potrebna od vašeg šefa ili drugog primaoca izveštaja o napretku.

Sažetak

Telo izveštaja praćeno je u odeljku sažetak. Uključuje manje detalja nego napredak prijavljen u prethodnom odeljku. Vi biste uključili iste informacije, metrike, dostignuća, plan za naredni period i sve blokade, ali pružite manje detalja za svaku kategoriju. Na primjer, rezime može biti jedna rečenica, kao što su "svi isporučivi proizvodi su na vrijeme", dok upis napretka u prethodnom odjeljku može reći: "Isporučuje se A, dužina xx / xx / xx će biti isporučena tri dana ranije. Izveštaj Y će biti dostavljen na vreme na xx / xx / xx. A izveštaj C, koji je odložen dvije sedmice dok čekaju grafiku, sada se očekuje da će biti dostavljen na svoj ispravljen datum roka za xx / xx / xx. "

Sledeći izveštaj o datumu izveštavanja

Ovdje ćete navesti kada će se sljedeći izvještaj poslati. Ako je ovo nedeljni izveštaj, na primer, vi ćete prikazati sledeći datum izvještaja kao sljedeće nedjelje.

Za mesečni izveštaj, prikazaćete datum sledećeg meseca kada će izveštaj biti poslat. Ljudi koji primaju izveštaj očekuju da ovi podaci budu tačni kao podaci u izveštajima.

Bottom Line

Vaš izveštaj o napretku sastoji se od neobaveznog rezimea, izveštavanja o napretku svih komponenti u okviru projekta, detaljnog rezimea i vremenskog okvira. Da ih učinite što preciznijim.