Kako uvjeriti šefa da podrži svoje ideje

Snaga i politika su činjenice života u svakoj organizaciji, a vaš prvi politički izazov je učenje da dobijete podršku vašim idejama i projektima od šefa. Iako se čini da je vaš šef predodređen brzo, "Ne" ili "Nije u budžetu" svaki put kada predložite novu ideju, verovatnije je da jednostavno ne pravite slučaj efektivno. Ovaj članak nudi ideje za učenje kako biste poboljšali stopu uspešnosti kada tražite od šefa da podrži vaše inicijative.

Primer o tome kako šefovi misle kada tražite resurse i novac:

Tipična linija ili direktni menadžer se ističe za resurse i vreme, a svaki put kada predložite novu inicijativu, boriće se uzbrdo bitku za interesovanje i pažnju. Pošto ste živeli u ovoj ulozi puno godina, mogu vam uveriti da su sledeće misli najvažnije u glavi vašeg šefa kada joj pristupite svojom najnovijom idejom:

Iako su to možda neizgovorene misli vašeg šefa, one predstavljaju veoma stvarne izazove i glavobolje većine menadžera. To je često nezahvalni posao. Sada kada znate barem neka od pitanja koja vode vašeg menadžera u toku noći razmotrite nekoliko dodatnih korporativnih realnosti.

Da, postoje mnogi dobri razlozi zbog kojih će vaše ideje, zahtjevi i projekti umreti mirnom smrću ili sa vašim menadžerom ili menadžerom vašeg menadžera. Vaš izazov je predviđati gore navedena pitanja i predstaviti slučaj koji eliminiše najveće prepreke.

Sedam koraka za "Da" sa šefom:

  1. Uvek radite svoj domaći zadatak . Trudite se da razumete korporativne i funkcionalne ciljeve i radite kako biste bili sigurni da su vaše ideje i zahtjevi logički i lako usklađeni sa ovim ciljevima. Ako je potrebno, pitajte svog šefa da pregledaju ciljeve vašeg odjeljenja za predstojeći period pre nego što predložite svoju inicijativu. Prođite korak dalje i pitajte svog šefa da opiše svoje ciljeve. Što više imate uvid u to kako će se vaš šef i vaš tim procijeniti, to će lakše prilagoditi vaš zahtjev da se uklapa u te parametre.
  1. Naglasite opterećenje tereta, a ne neke nejasne i malo verovatne buduće dobiti. Pregledajte sadržaj iznad i zapamtite da je vaš šef fokusiran na preživljavanje više nego samo-aktuelizaciju. Razviti predloge koji pokazuju smanjenje rada, pojednostavljenje procesa i odvajanje već većih opterećenih resursa.
  2. Planirajte svoj slučaj kao advokat. Vaš šef i možda drugi viši menadžeri su porota, a obično imate šansu da napravite slučaj. Podesite svoj slučaj na pomoći u rešavanju problema; pokažite kako će to ublažiti problem; ukazuju na uticaj u smislu uštede troškova, povećane produktivnosti ili poboljšane efikasnosti. Zamolite objektivnu treću stranu da proveri svoje pretpostavke i podatke.
  3. Pažljivo dodajte u indirektne pogodnosti da podmladite slučaj. Nakon što identifikujete opterećenje tereta i potkrepite svoje brojeve i pretpostavke, možete ponuditi potencijalne dodatne pogodnosti koje su neopipljivije ali atraktivnije, kao što su poboljšani moralni i zadovoljni radni odnosi, smanjeni promet osoblja, mogućnost dodatnog učenja ili rotacije posla.
  1. Pre-planirajte odgovore na primedbe. Predvidite pitanja i primedbe i razmislite i dokumentujte svoje odgovore unaprijed za stvarni zahtev. Mjerite dvaput, isječite jednom.
  2. Vreme, mesto i mogućnosti su kritični. Budite namerni da identifikujete najbolju priliku da napravite svoj slučaj. Jedan od mojih šefova je voleo vrlo rane sastanke za doručak kako bi razgovarali kroz nove ideje. Imao sam svoju pažnju 45 minuta. Sve što sam morao da uradim je stigao u 5:15. Pronađite vašeg šefa ekvivalentno "najbolje vreme" i idite na raspored.
  3. Ostvarite prodajnu poziciju kao konsultantski prodavac . Zapamtite, vaš šef želi pomoć, ne više posla ili dodatnih troškova. Savjetujte se izazovima. Ponudite polna rešenja za bilo kakve primedbe ili prilagodite svoj pristup potrebnim. Pokažite svoju strast prema ideji i založite se za uspješnost. Ovaj poslednji korak, posvećenost, je najvažniji.

Bottom-Line:

Suština upravljanja je dodeljivanje resursa najboljim mogućnostima. Vaše razumevanje ciljeva i ciljeva i vaša empatija sa izazovima vašeg šefa su od suštinskog značaja za uspjeh u dobijanju "da" za svoje ideje i predloge projekata. Metodični pristup izgradnji, prezentaciji i odbrani vašeg slučaja štitiće vaše šanse za uspeh.