Objavljeno 21.3.2015
Godišnja revizija performansi zaposlenih je važna prilika da dobijete povratne informacije od svog menadžera kako biste bili sigurni da se vaši rezultati ispunjavaju očekivanjima i da saznate šta treba učiniti da biste poboljšali. Pregledi učinka mogu se koristiti za opravdanje podizanja ili promocije, tako da je važno da se uverite da su performanse precizno dokumentovane.
Međutim, godišnji ritual na radnom mestu upoređen je i sa posetom stomatologu kako bi dobili korijenski kanal.
Oba mogu biti tačni opis.
Kao što se brinete o zubima, razlog zbog čega se godišnji pregled performansi osjeća kao korijenski kanal je zbog nedostatka preventivnog održavanja.
Sa sumnjivim iznosom unapred planiranja i redovnim pregledima, godišnji pregled performansi može biti bezbolan kao i godišnje čišćenje zuba.
Evo pet načina na koje se zaposleni može pripremiti za godišnju reviziju učinka zaposlenih kako bi to učinilo produktivnom i bezbolnom diskusijom:
1. Budite jasni o očekivanjima i ciljevima pre godišnjeg pregleda. Pogledajte poslanu postavku koja je korišćena za oglašavanje vaše pozicije. Kada se prijavljujemo za posao, ili novog na poslu, nije neuobičajeno samo površno razumijevanje mnogih detalja o zadacima. Jednom kada ste na brodu nekoliko meseci, a naučili ste užad i žargon kompanije, zaista biste trebali imati jasno razumijevanje svakog aspekta onoga što posao zahtijeva.
Ako ne, pitajte svog menadžera da preispita svoja očekivanja od vas. Pitajte svog menadžera da li postoji opis posla za vaš položaj, ali nemojte biti iznenađeni ako ga nema. Važnije je da se vaš menadžer objasni svojim rečima kako će se vaš učinak ocjenjivati tokom cijele godine.
Čak i ako vaš menadžer ili kompanija nema formalno postavljanje cilja ili proces planiranja razvoja, i dalje možete postaviti neformalne ciljeve sa svojim menadžerom. Na taj način ne samo da demonstrirate svom menadžeru da ste ambiciozni i usmereni ka rezultatima, minimizirate šanse da ćete biti iznenađeni tokom cele godine i na kraju godine tokom godišnje diskusije o pregledu.
Pogledajte " Kako postaviti Godišnje ciljeve zaposlenika " kako biste na efikasan način razvili ciljeve sa svojim menadžerom.
2. Redovno dobivajte povratne informacije. Kada su u pitanju povratne informacije, stara izreka "nema vesti je dobra vijest" je loš savet o karijeri. Svi imamo mrtve tačke i potrebujemo povratne informacije kako bismo poboljšali naše performanse (pre nego što bude prekasno). Nemojte čekati da dobijete povratne informacije od svog menadžera. Većina menadžera izbjegava davanje povratnih informacija, jer oni nisu dobri u tome i ne žele biti primalac odbrambene reakcije.
Za više informacija o tome kako dobiti i primati povratne informacije, pročitajte " 10 načina za brutalnu povratnu informaciju ." Samo se uverite da kada slušate, držite usta zatvorena i recite "Hvala".
3. Vodite evidenciju o vašim dostignućima pomisljene godine. Čuvajte fasciklu dobrih (i loših) performansi, povratnih informacija klijenata, izvještaja o učinku, napretku u cilju i bilo čemu drugom koji podržava očekivanja i ciljeve učinka.
4. Vodite računa o svom menadžeru. Ne pretpostavljajte da je vaš menadžer 100 posto svjestan vašeg statusa i postignutih performansi. Bez preterivanja, pustite svog menadžera da zna kada ste uradili nešto sjajno. Takođe je važno imati odgovornost za bilo kakve greške - menadžeri mrze iznenađenja, i cijeniti da ste odgovorni.
Više o "upravljanju" vašeg šefa potražite u odeljku " Kako upravljati " i "Kako raditi za Macromanager".
5. Obezbedite informacije za svog menadžera. Čak i ako vam nije zatraženo da unesete svoj godišnji pregled, uvek ga dostavite svom menadžeru. Dok je poniznost sigurno vrlina, vaš doprinos u godišnjem pregledu performansi je JEDAN put kada je u redu da "pokrenete sopstveni rog".
Održavanje evidencije o vašim velikim dostignućima i njihovom sumiranju na godišnjoj osnovi služi i za drugu svrhu - to je savršeno vrijeme za ažuriranje vašeg izvještaja!
Svake godine bi trebalo da dodate najmanje nekoliko dostignuća koje su "uspesno nastaviti" na vašem nastavku i LinkedIn profilu.
Pored dokumentovanja vaših dostignuća, takođe je dobra praksa da radite iskrenu samoprocenu vaših neuspjeha i nedostataka. Iako ne bih preporučio da ovaj spisak preda svom menadžeru, on služi kao dobra priprema za primanje kritičnih povratnih informacija na ne-odbrambeni i konstruktivan način. Neka vaš menadžer zna da ste svjesni nedostataka, budite spremni da predstavite svoj plan za poboljšanje i poslušajte ideje svog menadžera.
Kada zaposlenik sledi ove savjete za pripremu, godišnja diskusija treba samo da bude rezime svega o čemu se već raspravljalo tokom cele godine. Fokus se onda može okrenuti postavljanju očekivanja i ciljeva za narednu godinu.