Kako se pripremiti za svoj prvi sastanak strategije

Ako nikada ranije niste učestvovali u procesu planiranja strategije , poziv vašeg izvršnog direktora za ovaj rad je uzbudljiv i malo zastrašujući. Ideja o "strategiji" zvuči egzotično i važno, i dok je većina ovog posla manje od egzotičnog, apsolutno je zaista kritična. Ovaj post nudi prave primere na nekim ključnim pitanjima s kojima biste trebali biti upoznati dok se pripremate za angažovanje drugih u svojoj kompaniji na procjeni i poboljšanju strategije firme.

Omotanje vašeg mozga oko ideje strategije:

Pitajte deset rukovodioca da definišu strategiju, a dobićete deset različitih odgovora. Suština strategije je odabir gde treba investirati, koga će služiti i kako se takmičiti i pobijediti. Iz klasične definicije Džordža Daya: "Strategija je serija integrisanih akcija u potrazi za konkurentnim akcijama" Džeku Velchu preterano pojednostavljenom: " Vi izaberete pravac i primenite kao", strategija govori o tome kako bi izabrali gde da primenite resurse vaše firme za uspešno služi određenoj publici. Kada se razmatraju konkurenti, klasični vojni žargon nudi strategiju da koristi silu protiv slabosti.

Koja strategija nije:

Šta trebate znati o procesu strategije:

Previše firmi pada u zamku primjene pristupa u obliku template-a za razvoj strategije . Uobičajeni i neefikasni obrazac predlaže da firma pregleda misiju, definiše buduću viziju i onda opiše postupke neophodne da dođe do te vizije. Iako sve te teme zaslužuju u pravom trenutku, primena ovog tipa template-a daje lepe slajdove i rezime dokumente, ali malo sadržajnog strateškog sadržaja.

Stvarni rad strategije uključuje istraživanje, istraživanje i diskusiju koji se fokusiraju na sledeće:

Konačno, na osnovu gore navedenog rada, tim mora procijeniti koje investicije treba napraviti i koje akcije treba preduzeti da bi se ostvarila strategija. Ovo uključuje procjenu mogućnosti investiranja; iniciranje novih projekata, identifikovanje ključnih zahtjeva za talente, sisteme i pomoćne resurse. Ove akcije su destilovane u plan projekta koji opisuje plan i proces izrade strategije firme.

Teški rad strategije:

Iako bi bilo lako zasnovano na gore navedenim akcijama da bi se pretpostavilo da je definisanje efikasne strategije prilično jednostavno, to bi bila greška.

Prepoznavanje značajnih i pristupačnih prilika i određivanje načina da se ostvare te mogućnosti na konkurentnom ili zahtjevnom tržištu je težak proces . Strategijski rad zahtijeva objektivnu procjenu sposobnosti firme i dovoljno debata o najboljem načinu ostvarivanja mogućnosti. I kao i većina aktivnosti u životu, što je detaljnije planiranje unapređenja, to je bolji ishod. U slučaju strategije, unapređenje planiranja je neuspješan proces ideja i mišljenja i egosa koji moraju dati put do učesnika i dogovoriti put dalje u potrazi za servisiranjem klijenata i premlaćivanjem konkurenata.

Izvršenje strategije:

Proces sprovođenja opisanih akcija i uspostavljanje mera napretka i finansijskih ciljeva je osnov za ono što se opisuje kao proces izvršenja.

Zdrav program za izvršavanje prepoznaje potrebu za široko rasprostranjenom, jasnom komunikacijom i koordinacijom i uključuje alate za upravljanje projektima radi podrške implementaciji i izveštavanju. Pored toga, efikasan proces izvršenja strategije uključuje petlje povratnih informacija kako bi se reflektovalo i prilagodilo lekovima naučenim na tržištu.

7 Izazovi sa strategijom:

S obzirom na gore opisane probleme i koncepte, razumno možete zaključiti da je rad strategija neuredan, donekle organski i popunjen sa rizikom. S pravom ste u pravu.

Nekoliko oblasti u kojima se organizacije bore sa strategijom uključuju:

  1. Neuspešno se angažuje na odgovarajućem nivou dubine prilikom procene mogućnosti i mogućnosti.
  2. Zbunjujući operativno planiranje sa planiranjem strategije.
  3. Ne definišu detaljan proces izvršenja sa jasnim ciljevima i merama napredovanja.
  4. Dozvoljavajući politici i egu da smanje rad strategije na debatu o budžetima i teritoriji.
  5. Ne ulažu u istraživanje potencijalnih poremećajnih događaja ili nastupajućih pokretnih događaja na drugim tržištima koja mogu uticati na kupce ili tehnologije firme.
  6. Neuspeh u izgradnji povratnih petlji kako bi odražavali lekcije naučene na tržištu.
  7. Neuspeh tretirati strategiju kao proces koji zahtijeva konstantnu procjenu i osvježavanje.

Bottom-Line za sada:

Odlična vest je da je poziv da učestvujete u definisanju budućeg pravca vaše firme kompliment i svedočanstvo o verovanju vašeg ljefa u vaše znanje i sposobnost da doprinesete procesu. Ne dozvolite da vas gore navedeni sadržaj uplaši. Iako postoji mnogo više da se razvije kao kritički mislilac i veliki strateg, vaše znanje o procesu, pristupima i potencijalnim zamkama opisanim gore, nudi vam jasnu prednost u odnosu na mnoge vaše vršnjake. Koristite alate u velikom strateškom zdravlju.