Planirajte, držite ljude odgovorne, komunicirajte i komunicirajte još
To je lepa akademska definicija, ali šta rade projektni menadžeri?
Jednostavno rečeno, oni upravljaju projektima. Možda je to jednostavno rečeno, ali to je ono što rade. U etičkim granicama, oni rade sve što je potrebno za postizanje ciljeva projekta.
PMI definiše projekat kao "privremenu grupnu aktivnost dizajniranu za proizvodnju jedinstvenog proizvoda, usluge ili rezultata". Riječ jedinstvena je ključni posao u ovoj definiciji. Svakodnevni zadaci ne uključuju projekte. Aktivnosti koje čine projekat više se ne odvijaju nakon završetka projekta.
Rukovodioci projekta organizuju resurse - kao što su vreme, novac i ljudi - kako bi projekti bili uspešni. Kada se jedan projekat završi, projektni menadžeri pređu na drugi projekat.
Koji rukovodioci projekta rade
Ako je zadatak menadžera projekta da organizuje resurse kako bi projekte učinili uspešnim, kako se to dogodilo?
Menadžeri projekta planiraju projekte. Oni sjede sa sponzorima projekta kako bi utvrdili ciljeve projekta. Oni uzimaju ove ciljeve i ispituju ih u projektnoj povelji .
Povelja o projektu je dokument koji formalizira početak projekta. Povelja o projektu navodi na visokom nivou očekivanja projekta, poput prekretnica, budžeta i vremenskih okvira. Tačne komponente projektnih čartera variraju od organizacije.
Menadžer projekta i sponzor projekta razgovaraju o tome ko žele u projektnom timu.
Menadžer projekta i sponzor strategija o tome kako će ove ljude dobiti na projektu. Sponzor projekta treba da ima organizacionu poziciju i učiniće da pristupi menadžerima visokog nivoa kako bi dobili osoblje za projekat.
Ovi članovi osoblja neće zvanično prijaviti rukovodiocu projekta, ali će biti odgovorni rukovodiocu projekta za ispunjavanje zadatih zadataka projekta. Ovo je možda najteža stvar u upravljanju projektima: menadžer projekta nema potpunu upravnu nadležnost članova projektnog tima. Ovi ljudi imaju druge zadatke i prioritete izvan projekta. Ako se pojave lični problemi, rukovodioci projekta pokušavaju da ih reše sa članom projektnog tima, ali ukoliko se ovi problemi i dalje održe, menadžer projekta možda mora da ode u menadžer tima da postigne rezoluciju.
Jednom kada menadžer projekta zna svoje resurse za projekat, rukovodilac projekta razvija plan projekta i strukturu raspada rada , ili WBS. WBS deli milestone projekta u upravljačke delove koji se mogu dodijeliti jednoj osobi. Zadatak ne mora da završava samo jedna osoba, ali jedna osoba mora biti odgovorna za zadatak.
Kako menadžer projekta razvija WBS, on razmatra koji su zadaci zavisni jedan od drugog. Zadaci odgovaraju na odgovarajući način. On takođe razmatra snage, slabosti i druge obaveze članova projektnog tima.
Većina posla menadžera projekta je komunikacija. U fazi planiranja, menadžer projekta i sponzor su u stalnoj komunikaciji. Na sastanku za kickoff, projektni menadžer postavlja ton za ceo projekat. Kada projekat započne, rukovodilac projekta komunicira sa članovima projektnog tima, sponzorima projekta i zainteresovanim stranama . Zainteresovane strane mogu biti unutar i izvan organizacije. Menadžer projekta održava redovne sastanke sa projektnim timom i sastaje se sa pojedinačnim članovima tima po potrebi. Menadžer projekta se redovno susreće sa sponzorom projekta kako bi se osiguralo da se projekat odvija kako očekuje sponzor projekta.
Kako se projekat približava, rukovodilac projekta mora komunicirati kako bi se osiguralo da sve bude zajedno. Nakon što je zatvoren, menadžer projekta dokumentuje i komunicira naučene lekcije iz projekta.
Vladine organizacije imaju tendenciju da rukovode projektima da koriste velike napore pomoću komponenti informacionih tehnologija, poput velikih nadogradnji softvera i osvježavanja hardvera. Manje projekata informacionih tehnologija imaju veću vjerovatnoću da imaju formalne strukture upravljanja projektima od manjih projekata bez tehnoloških implikacija. Rukovodioci projekta za ove manje, ne-tehničke projekte mogu biti osoblje koje nema obuku u upravljanju projektima i od koga se očekuje da se mudri kroz posao.
Mnogi ljudi pada u upravljanje projektom od prisiljavanja da se mijenjaju. Oni dolaze iz svih vrsta pozadina. Bez obzira da li su to policijski službenici , rukovodioci ugovora, stručnjaci za nastavne programe , službenike za informisanje javnosti ili nešto drugo, oni počinju kao stručnjaci u predmetima koji imaju organizacione vještine i završavaju se kao projektni menadžeri. Kada dobiju malo iskustva i obuke, smatraju da uživaju u upravljanju projektima. Oni traže više mogućnosti za upravljanje projektima, obuku za unapređenje svojih vještina i možda sertifikati koji će dati sebi veći kredibilitet i mogućnosti za zapošljavanje.
Karakteristike menadžera projekta
Postoji nekoliko karakteristika među uspešnim projektnim menadžerima. Sa ovim osobinama, menadžeri projekta su na putu ka ispunjavanju ciljeva svojih projekata.
Menadžeri projekta moraju biti pouzdani. Da bi zainteresovane strane i članovi projektnog tima vjerovali da će projekat dobro proći, oni moraju verovati projektnom menadžeru. Da li stvari rade dobro ili ne toliko dobro, menadžer projekta mora biti otvoren i iskren prema tome šta se dešava sa projektom. Ovako iskorišćava pouzdanost menadžera projekta. Ljudi znaju da će dobiti pouzdane informacije, bez obzira šta se dešava u projektu.
Menadžeri projekta imaju tendenciju ekstrovertnosti. Extroverzija je dobra kvaliteta za rukovodioce projekata, jer oni stalno komuniciraju. Da li komuniciraju sa sponzorom projekta, zainteresovanim stranama ili članovima tima, projektni menadžeri moraju maksimalno iskoristiti prilike za diseminaciju i prikupljanje informacija. Introverted projektni menadžeri mogu biti uspešni; Međutim, oni moraju da se prisile izvan svoje zone komfora.
Planiranje je ključno za uspeh u upravljanju projektima. Menadžeri projekta moraju biti planeri ne samo da uspostavljaju dobar plan već da prate plan i da znaju kada se taj plan menja. Menadžeri projekta drže se plana dok više ne ispunjavaju potrebe projekta. Zatim vrše prilagođavanja na leti kako bi osigurali ispunjavanje ciljeva projekta. Oni komuniciraju promene potrebnoj publici.
Menadžeri projekta nisu uvek stručnjaci u predmetima njihovih projekata. Na većim projektima praktično nema načina da menadžer projekta može biti stručnjak za sve aspekte projekta. Zbog toga su timovi toliko važni. Da bi se suprotstavio nedostatku stručnjaka projektnog menadžera, projektni menadžeri moraju biti orijentisani na podatke. Oni moraju da pritisnu svoje članove tima da im daju verifikovane podatke kako bi dokazali da se projekti napreduju kako treba. Kada se donose kritične odluke o vremenu, kvalitetu i obimu, rukovodiocima projekta je potreban podatak da bi se utvrdilo šta treba uraditi.
Zbog toga što rukovodioci projekta trebaju podatke, oni bi trebali biti analitički. Moraju biti u mogućnosti da preseče pristrasnost i emocije kako bi pronašli relevantne informacije i primenili ih u proces donošenja odluka.
Certifikati Menadžeri projekta mogu da zaradjuju
Kako je upravljanje projektima raslo u svoju posebnu disciplinu, vrednost certifikata je povećana. Zapravo, mnoga objavljivanja u javnom i privatnom sektoru pokazuju da poslodavci zahtijevaju ili preferiraju nove zaposlene. Ljudi sa dugim istorijatima u upravljanju projektima možda neće trebati sertifikate, ali oni koji su novi u ovoj liniji rada moraju ih pratiti. Kako više ljudi ulazi u oblast projektnog menadžmenta, što više ljudi treba da se izdvoji kao kompetentan.
U SAD, najperspektivnija sertifikacija za projektne menadžere je Project Management Professional, ili PMP®, koju nudi PMI. Da bi dobio PMP® akreditiv, menadžer projekta ispunjava obrazovne zahteve, iskustvo i obuku. Ovi zahtevi se mogu ispuniti na jedan od dva načina. Prvo, menadžer projekta mora imati srednju školu, pet godina iskustva sa 7.500 sati upravljanja projektima i 35 sati relevantne obuke. Drugo, menadžer projekta mora imati diplomu, tri godine iskustva sa 4.500 časova upravljanja projektima i 35 sati relevantne obuke.
Nakon ispunjavanja ovih zahteva, menadžer projekta mora se prijaviti sa PMI i polagati ispit. Ovaj ispit se zasniva na projektnom tijelu znanja znanja , odnosno PMBOK-u.
U celini, PMI nudi devet sertifikata za upravljanje projektima. PMP® i lakše pribaviti sertifikovanog saradnika u upravljanju projektima ili CAPM® , su PMI-ova dva osnovna sertifikata. Njihovih ostalih sedam sertifikata se bave specifičnim aspektima upravljanja projektima - kao što su analiza poslovanja, raspoređivanje i upravljanje rizicima - ili određene metodologije upravljanja projektima - kao što su Agile i OPM3.
Zarade Menadžeri projekta Zaradite
Kao i gotovo svaki posao koji postoji u javnom i privatnom sektoru, oni koji rade za vladu mogu očekivati da zarađuju nešto manje od svojih partnera u privatnom sektoru. Vladina organizacija ima tendenciju da ima bolje pakete od privatnih kompanija.
Menadžeri projekta ranije u svojoj karijeri čine manje od onih koji imaju više iskustva. Kako menadžeri projekta steknu iskustvo, oni mogu komandovati višim platama.