Postoji 10 oblasti znanja za upravljanje projektima koje pokriva PMBOK® Vodič . Oni pokrivaju svaki od 47 procesa upravljanja projektima. Ovaj članak daje pogled na najviše nivoa svake od ovih oblasti u odnosu na ono što trebate znati i učiniti kao menadžer projekta .
Upravljanje integracijom projekata
Ovo je najprije pokriveno u Vodiču PMBOK® , ali se radi o povezivanju svega što znate, tako da vodite svoj projekat holistički, a ne u pojedinačnim procesnim dijelovima. Zbog toga je lakše proučavati ovu oblast znanja poslednje. Preskočite ovaj deo knjige i vratite se kasnije!
Upravljanje opsegom projekta
'Obim' je način definisanja vašeg projekta. Upravljanje opsegom je sve da se osigura da svima bude jasno o čemu se radi projekat i šta to uključuje. Ona obuhvata prikupljanje zahteva i pripremu strukture rada.
Projektno upravljanje vremenom
Upravljanje vremenom u projektu ne znači da je lično efikasnije. Ona se odnosi na to kako upravljate vremenom koje ljudi troše na svoje zadatke projekta, i koliko dugo projekat uopšte uzima. Ova oblast znanja pomaže vam da razumete aktivnosti u projektu, niz ovih aktivnosti i koliko dugo će oni preduzeti.
Tu je i mesto gde pripremate raspored projekta.
Upravljanje troškovima projekta
Upravljanje troškovima je, kako biste očekivali, sve u vezi sa finansiranjem projekta. Velika aktivnost u ovoj oblasti znanja priprema vaš budžet koji uključuje razradu koliko će svaki zadatak koštati, a zatim utvrditi ukupnu prognozu vašeg projekta.
I, naravno, obuhvata praćenje troškova projekta u odnosu na taj budžet i osiguranje da ste na pravom putu da ne prevazilazite.
Upravljanje kvalitetom projekta
Upravljanje kvalitetom projekta je prilično malo područje znanja, jer pokriva samo tri procesa. Ovo područje je gdje ćete saznati i uspostaviti aktivnosti kontrole kvaliteta i upravljanja kvalitetom na vašem projektu tako da možete biti sigurni da će rezultat zadovoljiti očekivanja vaših kupaca.
Upravljanje ljudskim resursima projekta
Upravljanje ljudskim resursima projekta odnosi se na to kako vodite projektni tim. Prvo, morate shvatiti koji resursi trebate biti u mogućnosti da završite svoj projekat, onda stavite svoj tim zajedno. Posle toga, sve je u upravljanju ljudima u timu, uključujući pružanje dodatnih vještina za obavljanje posla, ako im je potrebno, i učenje kako da motivišete svoj tim.
Upravljanje projektnim komunikacijama
S obzirom na to da se često govori da je posao menadžer projekta oko 80% komunikacije, ovo je još jedna mala oblast znanja. Tri procesa su planiranje, upravljanje i kontrola projektnih komunikacija. Ovde ćete napisati svoj komunikacijski plan za projekat i nadgledati sve dolazne i odlazne komunikacije.
Postoje jake veze sa menadžmentom ljudskih resursa i upravljanjem interesnim grupama, čak i ako to nije eksplicitno, jer mislim da bi trebalo da budu u Vodiču PMBOK® .
Upravljanje projektnim rizikom
Prvi korak u upravljanju rizicima projekata je planiranje vašeg rada na upravljanju rizikom, a zatim brzo pređite na identifikaciju rizika i razumevanje kako procijeniti rizike na vašem projektu.
U ovoj oblasti znanja ima puno detalja, konkretno oko toga kako obavljate kvantitativne i kvalitativne procene rizika. Upravljanje rizicima, međutim, nije jednokratna aktivnost, a ovo područje znanja pokriva i kontrolu vaših projektnih rizika koji prolaze kroz životni ciklus projekta .
Upravljanje nabavom projekata
Upravljanje nabavkama nije nešto što ćete morati uraditi na svim projektima, ali je to uobičajeno. Ovo područje znanja podržava sve vaše poslove nabavke i dobavljača od planiranja onoga što vam je potrebno za kupovinu, do proširivanja tendera i procesa nabavke za upravljanje radom dobavljača i zatvaranje ugovora kada je projekat završen.
Ovo ima jake veze sa radom finansijskog praćenja na vašem projektu, kao i sa upravljanjem performansama. Morate upravljati performansama svojih izvođača u toku projekta.
Upravljanje zainteresovanim stranama
Najznačajnije je područje konačnih saznanja. Ovo vas vodi kroz put identifikacije zainteresovanih strana, razumijevanja njihove uloge i potreba u projektu i obezbeđivanja da ih možete isporučiti. Mislim da ćemo vidjeti da se ova oblast dalje razvija u sledećem izdanju standarda. Ako možete da shvatite sva ova područja znanja, imate sve što vam treba da znate kao pokrovitelj projekta!