Ovaj članak razmatra oblast znanja za upravljanje obimom projekta iz Vodiča za upravljanje telom znanja (PMBOK® Vodič) - Peto izdanje. Ovo nije jedini način da definišete upravljanje obimom projekta, ali to je dobra polazna tačka i bit će vam od pomoći ako radite na PMP® sertifikaciji.
Procesi upravljanja obimom projekta
Upravljanje obimom projekta u PMBOK® vodiču uključuje 6 procesa. Procesi upravljanja obimom projekta su:
- Upravljanje obima plana
- Prikupiti zahteve
- Definišite opseg
- Kreirajte strukturu rada
- Potvrdite opseg
- Opseg kontrole.
Hajde da pogledamo svaku od njih.
Proces upravljanja obimom planiranja
Poenta je da vam damo plan upravljanja obimom na kraju njega. To određuje kako ćete definirati, upravljati, potvrditi i kontrolirati opseg vašeg projekta. Postavljanje posla unapred definiše ovo i daje vam nešto za pozivanje kasnije. Možda ćete utvrditi da možete koristiti plan upravljanja opsegom drugog projekta kao polaznu tačku, pošto se procesi upravljanja obimom ne variruju različito između projekata kada se vaša kompanija rešila na način rada koji je za njih uspešan.
Rezultat ovog procesa je plan upravljanja obimom. Ovo je dio vašeg plana upravljanja projektom i uključuje:
- Kako ćete pripremiti detaljni izvod iz područja
- Kako ćete kreirati svoju strukturu rada (WBS) iz izjave o opsegu
- Kako ćete održati i odobriti taj WBS
- Kako ćete dobiti formalno prihvatanje za isporuke projekta
- Kako ćete upravljati promenama u opsegu.
Dokument ne mora biti izuzetno detaljan ili vrlo formalan: jednostavno mora biti pogodan za svrhu.
Prikupi zahteve procesa
U ovom procesu ćete razraditi ono što zainteresovane strane žele od projekta. Kada jednom iznesete svoju veliku ideju , morate dokumentovati zahteve i upravljati očekivanjima vaših zainteresovanih strana. Ovo je važno jer često ono što traže nije realno ili postignuto s obzirom na druga ograničenja projekta, kao što su troškovi.
Izlazak vaših potreba za prikupljanje zahteva je dokumentovani skup zahtjeva. Ovo treba da bude što je moguće sveobuhvatnije i normalno će obuhvatiti nekoliko kategorija zahtjeva kao što su:
- Funkcionalni i nefunkcionalni zahtevi
- Zahtevi zainteresovanih strana, kao što su zahtevi za izveštavanje
- Zahtjevi za podršku i obuku
- Poslovni zahtevi
- Zahtevi projekta, kao što su nivo usluga ili kvaliteta
Takođe ćete dokumentovati zavisnosti, pretpostavke i ograničenja koja se posebno odnose na zahteve.
Definišite obim procesa
Evo gde ćete uzeti svoje zahteve i pretvoriti ih u detaljan opis proizvoda ili usluge koju će vaš projekat kreirati. Na kraju ćete završiti izvestaj o opsegu projekta na koji se možete obratiti tokom projekta. On će sadržati spisak onoga što je u opsegu i šta je van dometa. To je važno zato što se često ljudi ne sjećaju šta je posebno isključeno i vraćaju se i traže od vas da radite na tim područjima.
Svaki uključivanje će morati proći kroz kontrolu promjena.
Kreirajte Proces Strukture Strukture Radova
Ovaj proces vam omogućava da svoju listu zahteva pretvorite u strukturiranu viziju onoga što trebate učiniti. Glavni posao ovde razbija velike zadatke u manje, podesive komade.
Rezultat ovog procesa je WBS. Lično, ne koristim WBS na mojim projektima, ali to može biti veoma korisno sredstvo. Ako vi ne mislite vizuelno, onda možete postići isti rezultat stvaranjem liste.
Potvrđivanje obima procesa
Proces Validate Scope-a nije, kako vi mislite, dobivanje poslovnih aktera da potpišu WBS. Reč je o tome kako osigurati da imate proces na mestu za dobijanje signala za svoje isporuke kada dođe vrijeme.
Vredi vrijediti stavljanje ove strukture tako da nemate nikakvih pitanja o tome ko će odobriti isporuku ili koji kriterij će koristiti kako bi rekli da je potpun.
Kada se proces završi, prihvatićete isporuke, koje odobrava onaj ko treba da ih odobri.
Proces kontrole
Proces kontrole je poslednji u oblasti znanja područja upravljanja obimom. Ona se odnosi na obezbeđivanje efikasne kontrole promena ukoliko se obim promeni. Takođe obuhvata praćenje vašeg projekta sa šeširima za proveru da li će to isporučiti ono što mislite.
Ovi 6 procesa čine znanje upravljanja obimom projekta u Vodiču PMBOK®-Peto izdanje .