Najbolji načini za pokretanje pisma
Kada odlučujete koja pozdrava treba koristiti , trebalo bi da uzmete u obzir ako znate osobu i koliko dobro. Ako pišete nekome u profesionalnom svojstvu koje ste lično poznavali već godinama, prikladno je koristiti samo svoje ime.
U suprotnom, najbolje je da koristite gospodina, gospođu ili doktora kao odgovarajuće pozdravno poslovno pismo . Ako imate bilo kakvih sumnji u vezi sa kojom pozdravom treba da koristite, pogrešite sa strane opreza i koristite formalniji stil adrese.
Pokušajte da ne budete u iskušenju da započnete svoje profesionalno pismo sa neformalnim pozdravima kao što su "Zdravo", "Pozdravi", "Zdravo ovde" ili "Dobro jutro" ako ne znate ime vašeg kontakt osobe.
Iako su ti neformalni stilovi pozdravljanja u redu za slučajne e-poruke prijateljima ili čak i za formalne e-poruke koje možete poslati grupama ljudi, u profesionalnom pismu morate koristiti lično pozdravljanje, bilo sa prvim i / ili prezime ("Dragi gospodin Doe") ili naziv posla ("Dragi zaposleni menadžer").
Primeri pozdravnih pozdravnih slova
- Dragi ime prezimena; npr. Dragi John Doe
- Dragi g. Prezime; npr., Dragi gospodine Doe ili Poštovana gospođa Doe
- Dragi g. Ime prezime; npr., Dragi gospodine John Doe ili Poštovana gospođo Džejn Doe
- Dragi menadžer za zapošljavanje
- dragi gospodine ili gospođo
- Kome može biti zabrinut
- Poštovani menadžer za ljudske resurse
- Dragi naziv kompanije Recruiter; npr. Dragi ABC Company Recruiter
Kako pronaći kontakt osobe
Ako je to moguće, koristite ime kontakta kada pišete. Ovo čini vaše pismo ličnim i stvara neposrednu vezu sa čitateljem.
Ako nemate ime za kontakt, možete istražiti kako biste saznali pravu osobu za adresiranje vašeg pisma .
Ponekad će ime biti na web stranici kompanije, ili ćete moći da pronađete pravu osobu na LinkedIn-u. Možda jedna od vaših kolega ili kontakata može znati ko je odgovarajuća osoba. Možete pozvati i kancelariju nepoznate osobe koju pišete i pitajte recepcioniste za svoje ime objašnjavajući razlog za poziv ( Primjer: "Prijavljujem se za posao sa vašom kompanijom. Možete li mi reći ime vašeg najma Menadžer kako bih znao kome bih obratio moje dopisno pismo ? "). Ne traje mnogo više vremena da se pokuša pronaći naziv, a složenost koju ona prenosi vrijedi.
Ponekad, uprkos vašim najboljim naporima, jednostavno ne možete pronaći ime za adresiranje vašeg pisma. U tom slučaju imate različite izbore, od kojih su svi profesionalni i odgovarajući. Što više informacija imate o tome gdje šaljete pismo, to bolje (na primer, odeljenju ljudskih resursa kompanije, ili upravniku odeljenja koji se odnosi na vašu istragu). Na ovaj način možete odabrati više ciljani izbor kada izaberete svoj pozdrav.
Kada imate ime, ali niste sigurni u pol osobe osobe na koju pišete, prihvatljivo je da ostavite honorar i koristite samo ime i prezime.
Saveti za pisanje i slanje pisma
Nakon vašeg pozdravljanja, započećete svoj prvi paragraf, koji je obično uvod koji omogućava čitatelju da zna ko ste i šta pišete. Ako imate obostrano poznanstvo koje vas je uputilo na čitaoca, trebalo bi da ih navedete u ovom trenutku .
Tijelo vašeg pisma obično se sastoji od paragrafa ili dva teksta. Ovdje možete detaljno razraditi temu vašeg pisma i pružiti prateće detalje predmetu. Želećete da ga sačuvate i da ste u vezi s osobom i temom. Budite temeljni, ali ne ponavljajte se ili nastavljajte i o nebitnim detaljima.
Zatim ćete morati da sumirate svoje pismo.
Vaš sažetak uključuje zahvalnost osobi za njegovo ili njeno vrijeme i razmatranje. Ako nameravate da kasnije pratite, možete takođe dati detalje o tome kada i kako ćete ga kontaktirati.
Završite profesionalno pismo zatvaranjem , kao što su "S poštovanjem" ili "S poštovanjem". Ako planirate da pošalju pismo poštanskom uslugom, vašem potpisu treba da sledi vaše uneto ime. Ako šaljete e-poštu, vaše ukucano ime treba da prate vaše kontakt informacije, koje možete ručno ukucati ili učiniti automatski za vas. Evo kako da podesite automatsko potpisivanje e-pošte .
Povezani članci: Kome može biti zabrinut | Business Letter Salutations | Primjeri pozdravljanja naslovne strane