Isto važi i za formalno poslovno prepiske kada ste zaposleni. Podnesite svoja pisma na pravi način, a nikada nećete morati da brinete da započinjete interakciju na pogrešnoj stopi, pre nego što primalac čak dobije šansu da pročita vašu poruku.
Pre svega, znajte da kada pišete pismo ili šaljete e-poruku za zapošljavanje ili poslovne svrhe, važno je da se osobi koju pišete formalno obratite, osim ako ih ne znate vrlo dobro. Ako niste sigurni kada odlučite između formalne i slučajne (ime) adrese, pogrešite sa strane sigurnosti i koristite formalni naziv.
Kako se obratiti formalnom pismu: g., Dr., Gospođa ili gospođa
Odgovarajući naslov za pisanje muškoj je g. Za žensku, gospođica gospođa je profesionalnija od gospođe, čak i ako znate da je osoba kojoj pišete oženjena. Za doktora medicine ili nekoga sa doktoratom, koristite dr Alternativno, možete takođe koristiti "Profesor" ako pišete članu fakulteta ili fakulteta.
Ako ne znate rodni identitet osobe kojoj se obraćujete, koristite neutralni pozdrav i jednostavno uključite njihovo ime i prezime, npr. "Dragi Tristan Dolan". Sledeći je popis primjeraka pozdravljanja slova koji su prikladni za korespondenciju u poslovanju i zapošljavanju.
Primjeri pozdravnog slova
- Dragi gospodine Smit
- Dragi gospodine Jones
- Poštovana gospođo Markham
- Dragi Kiley Doe
- Dragi Dr. Haven
- Dragi profesor Jones
Pratite pozdrav sa dvotačkom ili zarezom, prostorom, a zatim pokrenite prvi paragraf vašeg slova.
Na primjer:
Poštovani gospodine Smit:
Prvi paragraf.
Pronalaženje kontakt osobe
Ne morate apsolutno znati ime osobe kojoj se obraćate - i doći ćemo do te situacije za trenutak - ali to ne boli, pogotovo ako pokušavate da postignete intervju za posao. Ponekad poslodavci ne pružaju ime kontakta u oglasu za posao. Ako odvojite vrijeme da biste otkrili ko je vaš kontakt, to pokazuje ličnu inicijativu i pažnju na detalje koji će vam dobro pričati kada pregledate vaš pregled.
Pitanje je da nađete ime kontakta u kompaniji. Ako se povezujete na položaj, to je prilično lako - samo napravite napomenu da biste pitali svog prijatelja ili kolegu za ime i adresu e-pošte najbolje osobe sa kojom biste razgovarali. Zabranjujući to, nazovite glavni broj kompanije i pitajte recepcioniste za ime i kontakt informacije menadžera za ljudske resurse (HR) koji je zadužen za zapošljavanje (ili šef takvog odeljenja, itd.).
Ako nijedan od tih metoda ne funkcioniše, često možete otkriti informacije koje tražite, tako što ćete uštedeti internet. Počnite sa vebsajta kompanije i potražite osoblje na listi. Često ćete videti HR kontakt.
Ako to ne donese rezultate, vrijeme je da pogodi LinkedIn i napravi naprednu pretragu titlova i imena kompanija. U tom procesu možda čak ćete naći i drugu vezu sa osobom koju tražite - nikad loša stvar, kada pokušavate da pronađete čoveka da pogleda vašu nastavu.
Kada nemate kontakt osobu
Ako nemate kontakt osobu u kompaniji, ili ostavite pozdrav iz vašeg dopisa i počnite sa prvim paragrafom vašeg pisma ili koristite opštu pozdravu .
Generalne salutacije
- Kome može biti zabrinut
- Dragi menadžer za zapošljavanje
- Poštovani menadžer za ljudske resurse
- dragi gospodine ili gospođo
Na primjer:
Kome može biti zabrinut:
Prvi paragraf.