Odgovarajuće strategije za pozitivni rizik

Ne moraju se izbeći svi rizici

Razmotrili smo strategije za odgovor na rizik radi bavljenja negativnim rizikom u drugom članku. Negativni rizici su kada stvari mogu pogrešiti na projektu. Međutim, moguće je i da rizici budu pozitivni. Da stvarno!

Mi se manje trudimo da razmišljamo o pozitivnom riziku u upravljanju projektima, verovatno zato što su članovi tima, menadžeri i sponzori projekta više fokusirani na ono što može pogrešno. Pozitivni rizici su situacije koje mogu pružiti velike mogućnosti ako ih efikasno iskoristite.

Postoje i formalne strategije upravljanja za odgovor na pozitivne rizike. To su: Exploit, Share, Enhance and Accept. Da ih pogledamo detaljnije.

Exploit

Ova strategija odgovora pokušava da se uveri da se rizik dešava, tako da dobijete opaženu korist od situacije. Jednostavni načini za to mogu biti obučavanje tima da im daju dodatne vještine ili da malo poboljšaju svoje rezultate tako da bolje odgovore na mogućnost. Zapamtite da se pozitivan rizik ne mora primijeniti samo na isporučive proizvode koje kreirate. Takođe se može primeniti na način na koji ih stvarate.

Dobar primjer toga je ako neko u vašem timu dođe do načina smanjivanja projektnih rokova za 10% ako izvršite promjenu u procesu upravljanja projektom. Obučavajući ljude u novom procesu, možete povećati šansu da iskoristite mogućnost da isporučite 10% brže. Pratiti? Teško je zamisliti načine na koje biste mogli iskoristiti priliku, kako biste se situacija desila.

Provedite malo razmišljanja da biste videli šta možete da dođete.

Podeli

Dobar primer odgovora za dijeli je u nadmetanju za rad. Možda ćete utvrditi da će vaša ponuda biti uspešnija ako ste partneri (odnosno dele) sa drugom firmom. Prilika (u ovom slučaju, pobeda ponude) bi se verovatno dogodila ako ste radili kao tim.

Drugi primjer može biti ako nešto stvorite, raditi u partnerstvu sa specijalizovanom firmom za određenu komponentu može vam pružiti prednost.

Poboljšajte

Poboljšanje mogućnosti može se dogoditi kada se fokusirate na uzroke prilika. Drugim riječima, koji su faktori koji će učiniti ovaj pozitivan rizik / mogućnost? Razmislite o tome kako možete uticati na te faktore. To bi moglo biti uvođenjem softverskih funkcija kako bi novi proizvod postao tržišniji ili dijeljen.

Oslanja se na sposobnost da efikasno artikuliše šta će se desiti da se situacija desi dobro, kako biste mogli na odgovarajući način usredsrediti svoje napore. Uzmite sve u projektnom timu kako biste došli do ideja - lakše ćete saznati kako najbolje reagirati na situaciju, jer strategije pozitivnog reagovanja na rizike mogu teško dobiti glavu!

Prihvati

Kao i prethodno, ovo je odgovor 'ne radi'. To je sasvim validan odgovor, ali onaj koji bi možda trebao malo objasniti svom sponzoru projekta. To jednostavno znači da prihvatate da će vam prilika doći ili nije. Vi ne radite ništa da utičete na bilo koji način, a vi ne postavljate nikakve planove da biste se suočili sa tim.

Najverovatnije situacije za korišćenje ovog pristupa su:

Možda postoje i druge situacije gde radije ne biste radili ništa. Sve dok ovu opciju uzimate kao pristup koji se uzima u obzir, a ne zato što jednostavno nije došao do donošenja odluke, onda je to u redu.

Govorimo o pozitivnom riziku

Većina upravljanja rizicima je fokusirana na pokušaj izbjegavanja situacija koje će biti loše za vaš projekat. Zbog toga je teško navesti ljude da razmišljaju o stvarima koje bi mogle ići u pravu, i kako ćete u tim slučajevima iskoristiti situaciju i iskoristiti najviše od toga.

Koristite sastanke Projektnog odbora kao polaznu tačku za ovu vrstu diskusije.

Bez obzira na koju od ovih pozitivnih strategija za odgovor rizika koji ste izabrali, strategiju za odazivanje rizika treba navesti u vašem registru rizika (zajedno sa ostalim podacima za vaš registar rizika ). Preuzmite besplatni obrazac za registraciju rizika.