Pogledaćemo pet stvari koje treba da uradite da biste kreirali osnovni budžet projekta.
Koristite listu zadataka
Prvo, uzmite listu projektnih zadataka. Možda imate i strukturu raspada rada, a ako ga imate, najbolje je koristiti. Ali lista zadataka će raditi sve dok sveobuhvatno pokriva sve što vam treba da uradite na projektu.
Ako nemate listu zadataka, vreme je da ga napravite. Zapišite sve što treba da uradite, i stvari koje morate napraviti, napraviti ili dovršiti pre nego što se projekt završi. Ne mora biti u određenom naređenju, ali mora sve uključiti.
Na kraju, na ovom koraku, razmislite o idejama sa svojim projektnim timom , jer mora da je nešto što ste zaboravili. Mnoge glave su bolje od one!
Procijenite svaku komponentu
Sada idite kroz listu i izradite cenu svake stavke. Na primjer, zadatak koji kaže "uspostavljanje sastanaka za raspravu o zahtjevima" može uključiti nabavku i zapošljavanje, prostorije za sastanke ili kupovinu bilo kog resursa koji su vam potrebni kao projektori ili flip karte.
Postoji trošak koji je uključen u to, pa dobijte citate za iznajmljivanje sobe i drugu opremu i zabeležite to.
Uradite to za sve na listi zadataka, tako da završite sa cijenom protiv svake stavke. Neki projektni zadaci možda ne sadrže cijenu, i to je u redu.
Dodajte procene zajedno
Zatim dodajte sve svoje procjene.
To je najlakše uraditi ako napravite listu stavki u tablici, dodajte troškove u sljedećoj koloni, a zatim sakupite kolonu na dnu. Neka vam tabela radi matematiku za vas! Postaje tvoja proračunska tabela.
Dobra je ideja da grupišete svoje troškove u kategorije, tako da možete lako da vidite gde se kreće najveći deo novca. Koristite kategorije kao što su "Početak projekta", "Infrastruktura" ili "Obuka" - odaberite grupisanja koja znače nešto u kontekstu projekta.
Dodajte nepredviđene troškove i poreze
Bilo bi sjajno ako ste imali kristalnu loptu i mogli biste predvideti ove troškove sa 100% tačnost, ali verovatno ne možete biti sigurni u svoju sposobnost da to učinite! Tamo dolazi do nepredviđene situacije. To je fond novca zasnovan na tome koliko ste sigurni da osjećate da imate ispravne procjene. Ne odnosi se na određeni zadatak. To je sveobuhvatan "hitan pot" u slučaju da nešto pogrešite ili nešto ostavite pogrešno.
Ako ne znate koliko neizvjesnosti dodati, idite 10% od ukupnog broja koji ste kreirali u 3. koraku. Ne-naučna guesstimate koju mnogi projektni menadžeri koriste i daje vam malo ublažavanja u vašem budžetu u slučaju treba ti.
Dodajte liniju u vašu proračunsku tablicu na dnu koja kaže "Nepredviđena" i određuje procenat koji ste koristili.
Ne zaboravite da dodate u bilo koji porez na promet ili druge poreze koji nisu eksplicitno već uključeni u procjene vaših pojedinačnih stavki.
Dodajte sve, a to je vaš krajnji iznos budžeta.
Uzmite odobrenje
Konačna stvar je da vaš menadžer ili projektni sponzor odobrite svoj budžet. Razgovarajte s njima o tome kako ga sastavite i koji elementi čine vaš ukupni budžet.
To je to! Budžetiranje projekta je osnovna veština upravljanja projektom , a ovaj vodič će vam započeti kreiranje budžeta projekta.