Vještine koje trebate uspjeti kao menadžer projekta
To me je zbunilo razmišljanjem o tome koliko je drugačiji svet rada koji sam upisao nakon diplomiranja još devedesetih.
Danas imamo toliko izazova u radu: neuspešne tehnologije, fleksibilan rad, mobilna tehnologija, društveni mediji, promjena očekivanja milenijala, lista promjena se nastavlja i dalje.
Zato svi treba da se zapitamo: koje veštine menadžer projekta treba u savremenom svetu da ostane relevantan?
Evo spiska od šest veština koje smatram da su od vitalnog značaja da osiguraju da je vaš projekat uspeh u pozadini svih ovih brzih promjena.
1. Liderstvo
Ovo je oduvek bila važna vještina za dobijanje bilo kog projekta preko ciljne linije. Ali u današnjem svijetu zauzet, imati snagu karaktera da dovrši projekat do kraja, sa svim ljudima u koje uključuje - zainteresovane strane, vaš tim, spoljni izvođači - mogu biti glavni test vašeg karaktera.
Potreban vam je dubok bunar volje da se projekat dovede do uspješnog zaključka i morate dovesti puno ljudi s vama. To je dobra ravnoteža između dovoljno dovoljno da se vidi posao, a da ga ne upoređujete sa Napoleonom.
Vodeći po uzoru je odličan način da to uradite, profesionalno u svemu što radite (koliko god da su teški ljudi) i osigurati da svi uključeni razumiju šta su ciljevi projekta, kakav je uspeh i kakva je njihova uloga u postizanju ovoga .
To nas vodi ka ...
2. Komunikacija
Postoji toliko načina da komunicirate ovih dana, FaceTime, tekstova, instant messaging, Facebook Messenger, Snapchat i poštansko sanduče za popunjavanje. Postoje i razgovori lice u lice, pa čak i staromodno pismo u pošti.
Sa toliko različitih načina održavanja kontakta, uspeh u komunikaciji treba da bude deo torte, zar ne?
U stvarnom svetu uspjeh u komunikaciji zapravo postaje sve teži sa toliko alternativnih kanala dostupnih svima nama.
Bilo koji metod komunikacije koju bismo odabrali, moramo zapravo da dobijemo poruku. Koji je najprikladniji način izražavanja našeg značenja, na najjasniji način? Kada tačno znamo šta želimo da kažemo, na način koji je nedvosmislen, to bi bilo lako postići kroz izražavanje kroz bilo koji od ovih kanala.
3. Organizacija
Od strateškog planiranja vašeg projekta od kraja do kraja da biste izabrali najmanje dve nedelje da biste se udaljili od svega na Tajlandu, organizacija je ključna veština za uspešan rad bilo kog projekta.
Nedavno sam naišao na ekipu gde su skoro svi imali fleksibilan radni obrazac jedinstven za sebe, gotovo bez vremena kada je čitav tim bio na poslu. Rukovodilac projekta je ovo uzeo u svom koraku i obezbedio da svi učine svoj dio i da su postojale strategije kako bi se osigurala svaka faza projekta.
4. Empatija
Mogućnost povezivanja sa ljudima je od vitalnog značaja. Radna snaga je raznovrsna, sa višegeneracijskim timovima, kao i širokom spektru kultura predstavljenih na našem radnom mestu. Sposobnost da razumeju što toliko različitih ljudi doprinosi timu je presudno za bilo koji menadžer projekta.
Razumevanje vaših ljudi je još jedna od onih bezvremenskih vještina koje su menadžeri projekta uvijek trebali. Najvažnija razlika ovde je u prošlosti većina timova sastavljena od mladih do srednjih godina muškaraca, a vodi ih srednjih godina do starijih muškaraca. To bi učinilo empatiju relativno lako postići.
Moderno radno mesto je mnogo raznovrsnije (i bolje za to), a vi morate znati mnogo više o životnim fazama toliko mnogo ljudi - što je u potpunosti postignuto. Smatram da je način empatije da upoznam ljude; staromodna vještina za savremeni izazov.
5. Sposobnost adaptacije
Sve se menja i čini se da se ove promene dešavaju brže i brže. Moji roditelji su generacije koja je gledala prvog čoveka na Mesecu. Ja sada nosim telefon sa više procesorske snage nego što je totalni projekat verovatno korišten u celosti.
To je masovna tehnološka i sociološka promjena.
Važnost je da se bavite promjenama u brzom okruženju. Svaki dobar menadžer projekta bi trebao znati da postoje rizici koji su inherentni u svijetu izvan naše kontrole. Mogućnost prilagođavanja okolnostima kada se to dogodi je ključ, ali sposobnost biti objektivan i razumjeti koliko će veliki ili mali uticaj imati promjena o vama i projektu će biti razlika u osiguravanju uspešnog prilagođavanja.
6. Ignorišite nečim
Toliko se dogadja ovih dana, toliko promjena, stiže tako brzo. Međutim, najvažnija vještina koju menadžer projekta zahtijeva protiv ove pozadine - a ovo se smanjuje kroz svih pet gore navedenih listi - je sposobnost ignorisanja nereda.
Postoji toliko puno zalaganje za vašu pažnju, tako mnogo promena u svijetu rada, previše je lako izgubiti u najnovijim društvenim medijima ili u praznom uredu u petak poslijepodne uzrokovane fleksibilnim radnim obrascima.
Najvažnija vještina u svemu ovome je da obratite pažnju na stvari koje su zaista važne. To su skoro potpuno osnove upravljanja projektom bilo da ste uspjeli sletjeti mjesec ili razvoj pametnog telefona.
Koje druge veštine su važne za upravljanje projektima danas?